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優(yōu)化系統(tǒng)，提速凱勵(lì)電子躍進(jìn)成長之步伐

文：曾瑞紅

凱勵(lì)電子

發(fā)布時(shí)間： 2018-09-13 10:00:00

企業(yè)流程管理

金屬膜電容器製造巨人，上下游信任之經(jīng)營夥伴：凱勵(lì)電子

　　凱勵(lì)電子股份有限公司總部位於臺(tái)中縣，自1986年成立以來經(jīng)過不斷研發(fā)、改善，在金屬膜電容器製造業(yè)界頗負(fù)盛名，是各大廠商爭相合作之公司，亦是多樣舉目可見科技產(chǎn)品的知名製造廠商。

　　為適應(yīng)市場及經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，於1997年在廣東省東莞市設(shè)立東莞凱勵(lì)電子有限公司，並於2002年在浙江設(shè)立浙江嘉興凱勵(lì)電子有限公司，主要生產(chǎn)金屬化膜電容器，包括MPX、MEH、MTF、MPF、MPH、MEF、MEC、MEK、MPK、MPA、MPB、DPS、DMB、DPC、MEA等系列電容器，月產(chǎn)量達(dá)一億隻以上，更先後榮獲歐美十國安規(guī)認(rèn)證。

優(yōu)化營運(yùn)流程，推動(dòng)凱勵(lì)邁向成功里程碑

　　有鑒於資訊系統(tǒng)對企業(yè)營運(yùn)的重要性，以及因應(yīng)凱勵(lì)電子兩岸三地的快速成長所產(chǎn)生的需求與問題，2002凱勵(lì)電子在導(dǎo)入鼎新中小企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)Smart ERP後，2011年再次攜手與鼎新合作，進(jìn)行中大型企業(yè)Workflow ERP系統(tǒng)導(dǎo)入專案。輔導(dǎo)期間凱勵(lì)電子不僅對於顧問團(tuán)隊(duì)的專業(yè)與優(yōu)化成效表示認(rèn)同與肯定外，也針對企業(yè)要如何成功導(dǎo)入資訊系統(tǒng)的提供寶貴建議。

　　企業(yè)流程重整是為讓了企業(yè)活化，順應(yīng)環(huán)境與創(chuàng)造營運(yùn)高峰的過程，凱勵(lì)電子深深體會(huì)兩岸三地的訂單、庫存、採購及財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步優(yōu)化，與上市櫃及IFRS大環(huán)境之需求，所以凱勵(lì)電子在鼎新顧問團(tuán)隊(duì)的引導(dǎo)下全力積極配合藉由資訊系統(tǒng)升級(jí)，來做作業(yè)流程的改善。

營運(yùn)管理面臨挑戰(zhàn)重開拓企業(yè)新氣象

  1. 原來Excel處理訂單與庫存帳，不僅資料無法儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)更因人工查詢耗時(shí)使得員工效率大幅下降；

  2. 原來生管段無導(dǎo)入系統(tǒng)稽核與管理，不易發(fā)現(xiàn)與規(guī)範(fàn)異常異動(dòng)與人為造成之生產(chǎn)問題；

  3. 原來生產(chǎn)流程進(jìn)度無法正確掌控，無形中徒增不少成本的浪費(fèi)及訂單交期達(dá)交率低。

管理由流程呈現(xiàn)進(jìn)步，績效由數(shù)字展現(xiàn)成果

　　透過異動(dòng)單據(jù)產(chǎn)出後以流程串接至產(chǎn)出管理報(bào)表，對內(nèi)除了可以解營運(yùn)與生產(chǎn)成本支出，如透過報(bào)表數(shù)字可供經(jīng)營管理者擬定未來營運(yùn)方針；對外可與上下游客戶廠商準(zhǔn)時(shí)且定期對帳，建立彼此信用與友好關(guān)係，進(jìn)而營造共生共存的經(jīng)濟(jì)體。?

透過報(bào)表彙總凱勵(lì)SmartERP提升導(dǎo)入WorkflowERP前後之成效與成果：

導(dǎo)入前問題 導(dǎo)入Workflow ERP後改善說明
1 生產(chǎn)流程無法規(guī)範(fàn)之?
主要痛點(diǎn)		 製令系統(tǒng)搭配廠區(qū)追蹤，使廠內(nèi)現(xiàn)已全面透過系統(tǒng)與生產(chǎn)報(bào)表追蹤了解製令領(lǐng)料生產(chǎn)與製程生產(chǎn)狀態(tài)
2? 極佳化流程檢視 為達(dá)內(nèi)稽內(nèi)控管理規(guī)範(fàn)，透過不斷檢視與顧問師專業(yè)討論，定義廠內(nèi)現(xiàn)有最佳化接單生產(chǎn)到結(jié)帳產(chǎn)生報(bào)表之內(nèi)部流程
3 系統(tǒng)汰換人工產(chǎn)出，?
高度提升效率		 (1)排除EXCEL檔資料儲(chǔ)存與查詢問題?
(2) 彈性且多面向即時(shí)產(chǎn)出報(bào)表?
(3) 大幅降低紙本作業(yè)，減少管理成本
?4 創(chuàng)造機(jī)會(huì)與降低成本 符合內(nèi)稽內(nèi)控規(guī)範(fàn)之企業(yè)體，皆須謹(jǐn)慎進(jìn)行系統(tǒng)選擇，不僅可創(chuàng)造更高之價(jià)值與聲譽(yù)外，可更即時(shí)面對與銜接多變的政令法規(guī)要求(舉凡：IFRS議題等)

▲表一：凱勵(lì)電子系統(tǒng)上線成效表

有效內(nèi)部資源整合，持續(xù)提升營收

　　電阻的生產(chǎn)特性是計(jì)劃性生產(chǎn)且一次製令工單的量是大批量，但在投入生產(chǎn)時(shí)要分為小批量生產(chǎn)，導(dǎo)入系統(tǒng)後可在WorkflowERP的製令工單開大批量，轉(zhuǎn)到SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)後再依生產(chǎn)需求拆成小批量，且有個(gè)案修改依子製令去產(chǎn)生領(lǐng)料單，以符合電阻業(yè)的生產(chǎn)型態(tài)。在未來希望做到條碼自動(dòng)化領(lǐng)料及報(bào)工。

　　在導(dǎo)入系統(tǒng)之前的成本因製令及生產(chǎn)未電腦化，所以成本依預(yù)估成本，但目前SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)已導(dǎo)入，且已結(jié)算出2012年的成本給會(huì)計(jì)師，希望未來能做到成本利潤分析，以提高公司的營收。導(dǎo)入Workflow ERP系統(tǒng)透過管理標(biāo)準(zhǔn)流程來建立公司內(nèi)部控制及稽核，在未來5年內(nèi)能上市櫃。

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