雅德視建立E化標準流程，創(chuàng)造企業(yè)管理績效

文：張健洲

雅德視國際

發(fā)布時間： 2018-08-30 03:03:00

企業(yè)流程管理

時俱進的雅德視國際

　　傳說中，ARGUS是數(shù)千年前希臘神話中百眼巨人的名字，因其具備百眼的特性，使其能夠透視四週環(huán)境的一舉一動，警覺一切事物的變化，數(shù)千年後的今天，秉承ARGUS 靈敏獨到的洞察力，我們成立了 Argus Vision International Ltd. 來提供我們的客戶質優(yōu)且符合市場需求的眼鏡產品。

　　雅德視國際股份有限公司是一個結合設計，行銷及生產於一身的綜合性公司。 藉著位於世界各地的支援，使我們能夠提供客戶多樣的質優(yōu)產品，迅速的交期及穩(wěn)定的品質控管。我們不僅不斷的設計發(fā)展自我風格的產品，同時亦接受客戶委製的專屬型體，而我們提供給客戶的不僅僅是產品，更是一種承諾，每一件產品大至其材質小至如螺絲都隱含著我們對產品品質執(zhí)著的態(tài)度?？蛻敉耆珴M意是我們所最重視的，而一切的滿意則來自人員對客戶訂單的嚴格監(jiān)控。對於我們而言，顧客不僅是顧客更是我們的合作伙伴。我們不只將產品賣給您，我們亦能夠成為您在遠東地區(qū)的海外採購辦事處，幫助處理您在遠東的採購事務。相信在此種合作下，雙方必能達到雙贏的境界，目前總公司在臺南，而在香港有設辨事處，主要客戶遍及全球。

▲更多資訊，請至：http://www.ags.com.tw/

導入ERP的源由：提升公司管理績效

　　雅德視國際為了提升公司的管理績效並整合內部員工的作業(yè)平臺，所以導入Cosmos ERP系統(tǒng)，希望借由Cosmos ERP標準化員工的作業(yè)方式，同時還要能符合內控內稽的要求。雅德視國際認為先掌握毛利，再管理好庫存量及品號規(guī)格，工作效率就會提升，對導入ERP 系統(tǒng)期望能做到以下三點：

1.掌握精確的毛利

透過訂單接單的業(yè)務人員就可以立即得知該訂單中各品號毛利、毛利率及整張訂單的總毛利、總毛利率。

2.管理好庫存量

由於客戶是接單式的生產方式，再加上目前的製造端皆由委外廠商負責，在供給和備料常常無法明確掌握需求，造成原物料短缺或備料過多。期望能做到一次解決採購量的問題，批次產生採購單。此外有廠商寄料，但庫存無法判斷出那些料是那些廠商可用，所以導入系統(tǒng)必需還能落實庫存管理，廠商寄料管理。

3.管理品號規(guī)格

品號規(guī)格說明繁多，造成舊系統(tǒng)欄位無法完整存放，導入Cosmos ERP後品號規(guī)格一致化，並能用來處理流程及出口作業(yè)整合。

選擇鼎新ERP的原因：整合及服務的領先

　　在確認目標後，雅德視國際積極展開各項評估，鼎新電腦除一般買賣流通業(yè)所需的進銷存及財會模組外，製造系統(tǒng)和出口系統(tǒng)等一應俱全，另外還提供完整的上線輔導程序和售後服務等，品評從「e化產品的完整性」、「客戶口碑」以及「供應商的永續(xù)經營能力」下，鼎新得以雀屏中選。

?管理需求的導引，系統(tǒng)導入服務

　　本專案輔導是在2012年的10月開始，在輔導時因為時間上會跨新的西元年度，客戶希望能先將財務相關模組先上線，以便有完整的年度財務資料，在和客戶溝通後並確認可行性，調整輔導行程，將會計總帳、應收帳款系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)先行說明，然後協(xié)助客戶建立基本資料跟會計科目，因此在2013年的1月，客戶就先行正式使用財務相關模組。

　　而後再進行進銷存系統(tǒng)，在訂單系統(tǒng)、採購系統(tǒng)和原本作業(yè)相差不太，但是，常因客戶要求修改原訂單，造成相關的採購單需連動修改，常常沒有做完整，進而庫存數(shù)量、採購單資料經常不準確，所以，在2013年的1月一並討論相關的作業(yè)方式跟個案修改，最後在2013年4月時，完整的作業(yè)流程和個案都輔導上線，同時在做完期初開帳後，便依客戶開始一個個在ERP系統(tǒng)上建立資料，完成下訂單、採買、製造、出口、銷貨等日常作業(yè)。

▲雅德視國際?Cosmos ERP?系統(tǒng)導入時程規(guī)劃

Cosmos ERP上線效益

　　在導入過程雖然遇到不少困難，例如員工對舊系統(tǒng)、舊作業(yè)方式的習慣，以及對新系統(tǒng)的不熟悉，還有基本資料的建置、系統(tǒng)的軟硬體問題，但在主管的支持下，一步步引導，獲得同仁的配合，最後順利導入上線。以下為雅德視國際導入Cosmos ERP後的效益：

1.作業(yè)流程標準化：

建立標準流程，每個單位環(huán)環(huán)相扣，避免掉人為的疏忽，同時建立人員即時打單據(jù)的習慣。

2.庫存掌握度提高：

即時掌握品號資料，讓庫存準確度提高，帳上的異動資料也能與實物相符。雅德視國際能有效掌控庫存並降低庫存量，同時為了接單式生產批次產生採購單，雅德視國際特地添購批次生產計算、產品結構及製令委外系統(tǒng)做完整的作業(yè)流程。

3.應收及應付結帳的正確性：

在應收金額，由業(yè)務人員確認銷貨單出貨後就由應收系統(tǒng)自動立應收帳款，而在應付金額，由採購人員確認進貨單出貨後就由應付系統(tǒng)自動立應付帳款，後續(xù)由會計人員做收款付款。

4.自動化單位成本、毛利及毛利率計算：

利用產品結構系統(tǒng)，配合最近進價資料產生各商品的標準成本，之後新增訂單時，該商品的標準成本會帶入訂單中，自動算出毛利及毛利率。

持續(xù)進步，不斷進化

　　身處於競爭激烈微利時代的產業(yè)中，企業(yè)要成功建構起優(yōu)勢競爭力，必須要能迅速應付多變的市場環(huán)境以及網路e世紀的時代來臨，因此，使用符合公司需求的系統(tǒng)已經是企業(yè)能否在市場繼續(xù)競爭的要件，而協(xié)助客戶掌握基本的庫存資料、品號售價、訂單毛利和毛利率資料，並節(jié)省員工作業(yè)流程增加工作效率，為雅德視國際創(chuàng)造出更多利潤正是ERP系統(tǒng)的價值所在。

更多案例