勤崴國際拓展E化版圖，落實專案管理提升工作效率

文：鄭嘉欽

勤崴國際

發(fā)布時間： 2018-08-30 03:21:00

企業(yè)流程管理

圖資製作、手機應(yīng)用及GIS開發(fā)獨占鰲頭：勤崴國際

　　勤崴國際科技股份有限公司成立於2008年，為國內(nèi)少數(shù)專注於電子地圖製作及GIS系統(tǒng)開發(fā)的公司。勤崴一系列完整的電子地圖產(chǎn)品原本多提供於專業(yè)GIS分析應(yīng)用，近年來積極推行與導(dǎo)航、通訊系統(tǒng)結(jié)合，使電子地圖更直接的貼近消費者，且為了將業(yè)務(wù)觸角拓展至全球，故勤崴與搜尋及網(wǎng)路地圖服務(wù)的龍頭「Google公司」合作，成為Google在臺灣區(qū)網(wǎng)路電子地圖服務(wù)的供應(yīng)廠商，且更與多家知名軟硬體廠商進行產(chǎn)品合作，如臺灣松下、雅虎資訊(Yahoo)...等。

全面E化，強化競爭優(yōu)勢

　　基於勤崴國際屬於科技公司，將公司內(nèi)部所有作業(yè)流程E化，已成為最基本要求。除了公司內(nèi)部郵件及文件已採用Google 雲(yún)端功能處理外，會計作業(yè)也早已E化。為配合 IFRS上路，將原會計系統(tǒng)所採用的鼎新Smart ERP，於2011年規(guī)劃升級為Workflow ERP，且因公司規(guī)模擴大，員工人數(shù)漸增，為有效提升管理機制及效率，故在2011年年底，公司內(nèi)部行政流程及基本組織架構(gòu)確定後，即著手規(guī)劃行政流程之全面E化系統(tǒng)。

　　勤崴國際蔡楚卉特助表示：「有鑑於傳統(tǒng)紙本流程作業(yè)的諸多缺點，例如：人為的傳送作業(yè)不流暢、公文遺失或壓件等情況發(fā)生，造成無法有效追蹤，以至於工作或?qū)０纲Y訊無法即時掌握?？剂康蕉π翬asyFlow.NET電子表單簽核系統(tǒng)可以與Workflow ERP整合執(zhí)行流程控管便利性，更可以透過EasyFlow.NET自行開發(fā)表單作為內(nèi)部E化及管理的工具，加上鼎新顧問擁有眾多公司系統(tǒng)導(dǎo)入規(guī)劃經(jīng)驗，因而在完善的考量下導(dǎo)入EasyFlow.NET系統(tǒng)。藉此提升企業(yè)經(jīng)營效率，並進而加強企業(yè)競爭優(yōu)勢。」

落實專案管理，提升時效性與正確性

　　勤崴國際自2012年導(dǎo)入EasyFlow.NET上線至今，除了整合Workflow ERP表單，同時也設(shè)計了五十幾張以上的表單，以勤崴國際大多業(yè)務(wù)為專案導(dǎo)向，許多機制都是要靠表單來管理，舉例來說:政府民間大型企業(yè)專案(例：自行車導(dǎo)覽地圖、國家公園導(dǎo)覽地圖)、導(dǎo)航遊覽與商務(wù)廣告結(jié)合(例：規(guī)畫路線時跳出商家廣告)等等專案，大部分都必須透過事前的評估與規(guī)劃，以便確認標案的成本、毛利及投標金額等資訊，甚至是後續(xù)人力與時程管控。因此【專案前期評估表】對於公司營運是非常重要的，若資訊沒有辦法即時的提供或同仁少填寫資料，可能就會造成公司的損失。

　　另外【跨部門合作單】不只針對專案計畫，可以讓全體同仁即時針對跨單位問題的派送、處理、追蹤…等等程序，亦可提供主管對於公司內(nèi)部制度優(yōu)化。透過鼎新EasyFlow.NET的表單設(shè)計功能，僅是將底圖上傳上去，再利用系統(tǒng)工具拉欄位放至再對應(yīng)的底圖畫面等動作就可以完成表單的設(shè)計，完全不需要修改程式即可做完一張符合公司需求的表單。

改善工作流程，實踐導(dǎo)入效益

　　使用EasyFlow.NET電子表單，對於勤崴國際填單人員填寫表單更加便利，所有必填的資料，系統(tǒng)都有防呆機制，同仁只要會填寫、送出，不需要擔(dān)心表單流程要怎麼跑，同時填單人員更易於掌握公文進行流程及文件資料自我管理；對於簽核主管或同仁，更易於掌握公文進行流程及管理部門內(nèi)所有文件資料，且擁有管理程式針對填表資料作統(tǒng)計分析，可快速的給予主管決策的參考依據(jù)。電子表單不侷限空間的限制的好處，以致公司流程效率變得更快，節(jié)省更多的時間。

　　考量公司制度及流程皆可崁入到EasyFlow.NET電子表單管理，又EasyFlow.NET設(shè)計電子表單是如此的簡單及眾多效益，因此陸陸續(xù)續(xù)針對人事類、行政類、資訊類、專案類型表單一一開發(fā)。『將勤崴國際管理流程自動化，即是將協(xié)同運作(Collaboration)的觀念有效率的落實』蔡楚卉特助更進一步的補充。

不斷邁進的E化步伐

　　勤崴國際對於E化程度的要求甚高，目前內(nèi)部E化已相當(dāng)完整，為精益求精，並提升對客戶管理後續(xù)會再導(dǎo)入CRM 客戶關(guān)係管理，並利用EasyFlow.NET與CRM整合，並提升客戶經(jīng)營品質(zhì)，進而增進企業(yè)競爭力。

　　最後蔡楚卉特助已多年經(jīng)驗語重心長地表示，企業(yè)若要達到E化理想，基本環(huán)節(jié)在於高層主管改革魄力、流程檢討與簡化優(yōu)化、授權(quán)執(zhí)行過程等各種客觀無型的條件，當(dāng)訴求明確、分析清晰，成本縮減自然反應(yīng)在自動化表單上，才能幫助公司更跨出一大步。

▲感謝勤崴國際接受專訪。左起鼎新電腦EF顧問經(jīng)理翁茂聯(lián)、勤崴國際柯應(yīng)鴻總經(jīng)理、
勤崴國際蔡楚卉特助、鼎新電腦EF顧問師鄭嘉欽。

　　電子地圖應(yīng)用於LBS（Location Based Service）方面已日趨成型，勤崴國際以「生活導(dǎo)航、導(dǎo)航生活」為主要發(fā)想，自行研發(fā)的導(dǎo)航王NaviKing手機導(dǎo)航軟體，提供多樣豐富的LBS應(yīng)用服務(wù)。勤崴電子地圖於臺灣市場上已然成為業(yè)界標竿，也是各產(chǎn)業(yè)於GIS/LBS相關(guān)發(fā)展上爭相合作的對象。更多資訊，請至：http://www.kingwaytek.com/index.html

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