中美矽晶因應(yīng)IFRS升級TIPTOP GP，用速度贏取數(shù)位價值

文：石渼華

中美矽晶

發(fā)布時間： 2018-08-29 01:50:00

　　中美矽晶成立於1981年1月21日，為國內(nèi)同業(yè)第一家上櫃也是最大的3吋至8吋專業(yè)晶圓材料供應(yīng)商，擁有完整的晶圓生產(chǎn)線及半導(dǎo)體、太陽能及藍寶石三大產(chǎn)品線，產(chǎn)品應(yīng)用跨越資訊、通訊、太陽能、光電、民生能源等領(lǐng)域。產(chǎn)品涵蓋高附加價值的磊晶晶圓、拋光晶圓、加砷晶圓、浸蝕晶圓、TVS晶圓、加銻晶圓、超薄晶圓、深擴散晶圓、太陽能晶棒、晶片及藍寶石晶圓等利基產(chǎn)品。

　　為使旗下半導(dǎo)體、太陽能及藍寶石三大事業(yè)部各自有更大的成長動能與更顯著的經(jīng)營績效，中美矽晶於2011年10月1日完成企業(yè)體的獨立分割，此次分割後中美矽晶保留太陽能事業(yè)，將旗下半導(dǎo)體事業(yè)以及藍寶石基板事業(yè)進行分割，並分別設(shè)立100%持有之環(huán)球晶圓股份有限公司以及中美藍晶股份有限公司。

　　公司在經(jīng)營團隊與全體員工的用心經(jīng)營下，業(yè)績屢創(chuàng)高峰。在技術(shù)及資訊提供、產(chǎn)品共同開發(fā)及售後服務(wù)品質(zhì)，均深獲國內(nèi)外客戶之肯定，並多次榮獲年度最佳供應(yīng)商之殊榮，更於2011年獲選為臺灣Business Next雜誌「Taiwan INFOTECH TOP 100」第四名。

為因應(yīng)IFRS轉(zhuǎn)換進行系統(tǒng)升級

　　本次專訪對象中美矽晶IT經(jīng)理，同時也是e化導(dǎo)入專案負責(zé)人陳日新(以下簡稱陳經(jīng)理)，帶著靦腆的笑容歡迎我們。陳經(jīng)理於民國85年進入中美矽晶服務(wù)，至今已有15年的時間，是中美矽晶的資深員工。茲因統(tǒng)領(lǐng)資訊部門，因此對於資訊系統(tǒng)的發(fā)展與e化歷程相當瞭解。陳經(jīng)理表示，中美矽晶的ERP系統(tǒng)最早乃是自行開發(fā)與維護，由於面臨千禧年Y2K必須考慮更換系統(tǒng)，加上公司進行組織改組，需要完整的ERP系統(tǒng)串連各部門的資訊；但自行開發(fā)的系統(tǒng)只能處理進銷存作業(yè)，且各模組的資料關(guān)聯(lián)性低，資料串連與彙整都還得依賴人工方式，因此對於資訊取得與管理需求越來越高的情況下，決定重新採購系統(tǒng)，於1999年導(dǎo)入TIPTOP 3.0版本。

　　陳經(jīng)理進一步說明，隨著公司規(guī)模逐漸擴大，公司宣布將旗下半導(dǎo)體矽晶圓、LED藍寶石基板二大事業(yè)體進行獨立分割，TIPTOP 3.0版本已不符合現(xiàn)在和未來的需求；再者，金管會於民國98年宣布我國會計準則直接採用IFRS推動架構(gòu)，並規(guī)劃分階段採用國際會計準則，IFRS轉(zhuǎn)換不僅是會計準則及財務(wù)報導(dǎo)方式的改變，也會改變公司內(nèi)部作業(yè)程序、資訊系統(tǒng)整合與管理模式。陳經(jīng)理指出，由於國外IFRS準則和臺灣仍有所差異，鼎新IFRS一體化的解決方案涵蓋軟硬體和顧問諮詢服務(wù)，能協(xié)助中美矽晶順利導(dǎo)入專案與完成IFRS轉(zhuǎn)換，因而決定進行系統(tǒng)升級。

呈現(xiàn)系統(tǒng)價值差異性，鼎新脫穎而出

　　陳經(jīng)理回憶當初考慮評估系統(tǒng)廠商的關(guān)鍵因素，除了預(yù)算之外，最重要的考量點是鼎新ERP系統(tǒng)符合內(nèi)控內(nèi)稽制度，九大交易循環(huán)，不會有太多的客製需求產(chǎn)生。其次，系統(tǒng)架構(gòu)較具彈性能符合公司作業(yè)流程。鼎新身為臺灣第一大系統(tǒng)廠商，擁有輔導(dǎo)多家公司的經(jīng)驗，因此設(shè)計出來的系統(tǒng)能符合臺灣企業(yè)的營運管理模式，相較於其它廠商的系統(tǒng)，較能呈現(xiàn)系統(tǒng)價值的差異。

落實觀念導(dǎo)正與教育訓(xùn)練系統(tǒng)上線更為順利

　　在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換及系統(tǒng)上線階段，同仁初使用的不適應(yīng)情況在所難免，此時，高階主管的認同與支持成為系統(tǒng)上線的成功關(guān)鍵。高階主管在主管會議上強調(diào)要全面上線的決心，正式佈達以系統(tǒng)導(dǎo)入為優(yōu)先任務(wù)。因此，公司內(nèi)部進行員工觀念導(dǎo)正，要求同仁要使用系統(tǒng)進行各項作業(yè)而不能依賴人工，並強制要求所有資料都必須進入系統(tǒng)，落實教育訓(xùn)練，才讓系統(tǒng)上線更為順利。

成本結(jié)算速度提高資訊完整度提昇

　　在成本管理上，由於過去財務(wù)人員是以人工方式處理資料，無法直接經(jīng)由系統(tǒng)進行資料串連，財務(wù)人員因為沒有全面使用系統(tǒng)，使得系統(tǒng)發(fā)揮的成效有限。系統(tǒng)上線後，成本結(jié)算速度提高，資訊完整度提昇，過去為每月10日完成結(jié)帳，現(xiàn)在縮短為3日，在人員習(xí)慣操作系統(tǒng)及使用流暢後，希冀能達到每月1日關(guān)帳的目標。

　　此外，料帳準確率也因系統(tǒng)成功上線而改善，例如：標準成本結(jié)算差異在<1%，流程單據(jù)簽核日數(shù)(月)(90%以上單據(jù))為1天。陳經(jīng)理表示，面對公司的未來成長，資料分析的即時性與正確性，對主管的幫助與對企業(yè)的加值皆非常重要，BI商業(yè)智慧有助於進階資料分析，如財務(wù)、生產(chǎn)預(yù)測等。此外，老闆經(jīng)常出國，利用智慧型手機進行行動簽核將能提高時效性，並能隨時隨地掌握公司情況並完成日常營運。

▲中美矽晶專案推行目標與KPI指標。鼎新電腦整理，製表：石渼華。

速度創(chuàng)造數(shù)位價值

　　最後，陳經(jīng)理表達資訊系統(tǒng)對公司營運的助益：過去中美矽晶只有簡單進銷存系統(tǒng)的情況下，要挑戰(zhàn)幾百億營業(yè)額目標是相當困難的。當公司挑戰(zhàn)目標越高，越需要有完備的資訊系統(tǒng)進行資料管理，提供主管有利的戰(zhàn)情。因此，好的系統(tǒng)可以查到問題，如成本結(jié)帳錯誤可以追溯到哪一張單據(jù)出錯，可以追溯問題，可以即時因應(yīng)處理，且有歷史紀錄，可避免重複的問題發(fā)生。所以，資訊系統(tǒng)的主要效益是在於可以看到更多資訊，亦即資訊更為透明化，管理更有依據(jù)。系統(tǒng)越完整，人工比例低，資料相對準確且速度自然提昇，對企業(yè)整體的營運具有加值效益。

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