日慎精工日新又新 慎終如始

注入IT活水 『連接』營運(yùn)績效

文：黃子豪

臺(tái)灣日慎精工股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-22 14:10:00

BI 進(jìn)銷存 進(jìn)貨銷貨管理 SFT

???????在瞬息萬變電子產(chǎn)業(yè)裡，生產(chǎn)資訊是否準(zhǔn)確透明，將影響營運(yùn)成本高低及訂單達(dá)交狀況，甚至是公司的信譽(yù)。然而，要輸入大量資料又需確保資料無誤，相當(dāng)耗時(shí)又費(fèi)工。日慎精工組織不斷擴(kuò)編，制度不斷改變，對(duì)於資訊的依賴程度越來越高，因此決定與時(shí)俱進(jìn)，請(qǐng)鼎新協(xié)助量身打造服務(wù)新價(jià)值！

日新又新 慎終如始

　　臺(tái)灣日慎精工股份有限公司成立於一九九○年，為一專業(yè)電腦連接器製造廠，主要生產(chǎn)各種消費(fèi)性電子產(chǎn)品用之連接器。為因應(yīng)業(yè)務(wù)需求，擴(kuò)大組織編制；在高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，本著「日新又新、慎終如始」的品牌精神，持續(xù)強(qiáng)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)製造、銷售服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，冀望提供給客戶一個(gè)迅速、高品質(zhì)，且具競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

　　以追求完美的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，不斷推陳出新、建立品牌忠誠；在追求利潤的過程中，同時(shí)提高生產(chǎn)良率、確保最佳品質(zhì)，並盡可能地降低成本，效率地解決客戶端的問題，共創(chuàng)彼此最大利益。

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管理挑戰(zhàn)

• 銷售採購操作複雜，交易處理時(shí)間過長，且難正確歸屬於各項(xiàng)結(jié)算成本。

• 部門間無順暢溝通管道，資訊落差缺乏時(shí)效性，庫存容易變成呆滯料。

• 資訊串連不易，庫存、製程追蹤困難，生管必須親自現(xiàn)場(chǎng)了解狀況。

• 開機(jī)耗料量由人工計(jì)算易錯(cuò)誤，衍生物料超耗率高的問題。

• 跨公司蒐集資料，每月彙總產(chǎn)出相關(guān)銷售及分析報(bào)表，耗時(shí)費(fèi)力。

應(yīng)用效益

• 線上單據(jù)串接，正確掌握成本收支，成本結(jié)算節(jié)省2個(gè)工作天，財(cái)報(bào)結(jié)算縮短半個(gè)工作天；各部門及跨區(qū)資訊溝通順暢、提高作業(yè)時(shí)效性。

• 商品建構(gòu)完整生產(chǎn)履歷，快速回應(yīng)生產(chǎn)端需求變化，訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率98%。

• KPI報(bào)表產(chǎn)出從3~5天縮減為1~3天，提升管理與決策執(zhí)行效益。

• 數(shù)據(jù)正確即時(shí)產(chǎn)出，分析每月進(jìn)貨品質(zhì)，杜絕供應(yīng)商驗(yàn)退發(fā)生的機(jī)率。

• 存貨準(zhǔn)確率達(dá)100%、廠商驗(yàn)退比0%、超耗率降至1.5%以下，公司營運(yùn)及廠區(qū)管理事半功倍，KPI達(dá)成率有目共睹。

與時(shí)俱進(jìn) 量身打造服務(wù)新價(jià)值

　　就情報(bào)理論而言，所有的決策都是基於數(shù)據(jù)。在瞬息萬變電子產(chǎn)業(yè)裡，資訊的正確性更是重要。日慎精工舊有的ＩＴ資源已不適用於不斷擴(kuò)編、改變制度的組織之中。

　　評(píng)估更換系統(tǒng)過程中，難免聽到反彈聲浪。日慎企劃部林進(jìn)吉 協(xié)理（以下簡稱 林協(xié)理）認(rèn)為：「外來的和尚不適用?！箾Q定以多系統(tǒng)功能整合為評(píng)估重點(diǎn)，選擇在地的鼎新電腦做為日慎的最佳夥伴?？偨?jīng)理將訂定目標(biāo)上線日，短短的五個(gè)月Workflow ERP（進(jìn)銷存）、EasyFlow（電子簽核）、Portal（企業(yè)應(yīng)用入口）、BI（商業(yè)智慧）、SFT（廠區(qū)生產(chǎn)追蹤）等產(chǎn)品必須上線，這對(duì)日慎精工是一大挑戰(zhàn)。

自動(dòng)自發(fā)推動(dòng) 突破不可逆壓力

　　由於此次導(dǎo)入有不可逆的壓力，經(jīng)驗(yàn)豐富的日慎財(cái)務(wù)部高乃鳳 經(jīng)理（以下簡稱 高經(jīng)理）擔(dān)任專案PM，堅(jiān)定、耐心地讓生產(chǎn)單位及其他同仁知道為何而做、為誰而做。日慎管理部黎美華 經(jīng)理（以下簡稱 黎經(jīng)理）表示：「公司提供額外績效獎(jiǎng)金，鼓勵(lì)自動(dòng)自發(fā)的同仁。」除每月彙整成效外，另公佈同仁學(xué)習(xí)成績，引發(fā)知已知彼上進(jìn)心；主管亦時(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)習(xí)狀況，提前準(zhǔn)備實(shí)機(jī)演練、詢求顧問，提升人員課程訓(xùn)練成效。

減時(shí)省力又節(jié)能 進(jìn)度即時(shí)追蹤

　　林協(xié)理建議改變生產(chǎn)作業(yè)模式，導(dǎo)入BARCODE條碼管理系統(tǒng)與ＥＲＰ進(jìn)行整合，簡化人工繁雜、易錯(cuò)的日常紀(jì)錄作業(yè)。

　　為讓管理者清楚了解庫存狀況、即時(shí)取得正確資料，日慎開始進(jìn)行批號(hào)管理。雖然資料的維護(hù)相對(duì)較為繁瑣，所有執(zhí)行操作動(dòng)作變多，但能確時(shí)節(jié)省人員重覆打單時(shí)間，提高庫存追蹤能力及庫齡分析能力。此外，電子表單簽核流程讓資材管理請(qǐng)、採購進(jìn)度更為便利，又能滿足無紙化的節(jié)能減炭優(yōu)點(diǎn)。

不斷創(chuàng)新求變 永續(xù)經(jīng)營不二法門

　　2014年二月BI正式上線，同仁可查詢每年個(gè)人KPI目標(biāo)。過去管理者難以統(tǒng)計(jì)各單位執(zhí)行成效，需使用EXCEL計(jì)算；現(xiàn)已可透過BI報(bào)表得知KPI達(dá)成率。林協(xié)理提到：「透由BI，十分鐘內(nèi)就可產(chǎn)出每月銷售分析表?！古c以往需花二至三個(gè)工作天整理相比，現(xiàn)在資訊不但精準(zhǔn)即時(shí)，還提升決策判斷的時(shí)效性。

　　高經(jīng)理表示，未來日慎精工將會(huì)以Workflow ERP為基礎(chǔ)，延伸廠區(qū)管理的應(yīng)用範(fàn)疇，如增設(shè)廠區(qū)eKB看板，依燈號(hào)顯示判斷生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)產(chǎn)品品質(zhì)管制。用IT支持公司業(yè)績成長及營運(yùn)的擴(kuò)增，提升應(yīng)用價(jià)值。

▲完整的IT網(wǎng)絡(luò)讓事半功倍，KPI達(dá)成率更明確！

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