面對IFRS轉(zhuǎn)換契機(jī)－匯豐汽車提早適用國際會計(jì)準(zhǔn)則

文：翁淑美

匯豐汽車

發(fā)布時間： 2018-10-26 16:18:00

集團(tuán)管理 財(cái)務(wù)會計(jì)管理

? ? ? ?匯豐汽車成立於1975年，主要從事國內(nèi)外汽車之製造、製配、修理及銷售業(yè)務(wù)。自創(chuàng)立以來，即以穩(wěn)紮穩(wěn)打，永續(xù)成長的經(jīng)營理念，致力於臺灣市場的擴(kuò)展，並於1994年完成公開發(fā)行的程序?，F(xiàn)今全省有66個直營營業(yè)所、85個直營保養(yǎng)廠及鈑噴中心及2,700餘名員工的龐大體系，組織能夠完善地管理並有效地運(yùn)作，全都架構(gòu)在匯豐汽車優(yōu)秀的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)上，經(jīng)由各區(qū)及各部、處、室主管分工職掌，密切配合，進(jìn)而相輔相成，在全體員工經(jīng)年累月的努力下，造就了今日的匯豐汽車。

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因應(yīng)上巿，全集團(tuán)同時採用IFRS

　　2010年因應(yīng)上巿母公司(裕隆汽車)接軌IFRS的策略：全集團(tuán)一體適用IFRS，匯豐汽車即著力於「提前適用IFRS」，成立採用IFRS轉(zhuǎn)換專案小組，擬定完整IFRSs轉(zhuǎn)換計(jì)畫及時程表。首先由會計(jì)師向全集團(tuán)財(cái)會人員進(jìn)行教育訓(xùn)練，以協(xié)助內(nèi)部完成現(xiàn)行ROC GAAP與IFRSs重大差異辦認(rèn)與初步影響評估，再由會計(jì)師協(xié)助做最後差異的確認(rèn)。

　　由於全集團(tuán)必須一體適用IFRS，全集團(tuán)採集中處理IFRS轉(zhuǎn)換作業(yè)方式，並且與會計(jì)師密切合作，根據(jù)會計(jì)師提供的IFRS差異辦認(rèn)報(bào)告，因此，才能在短時間內(nèi)快速掌握IFRS轉(zhuǎn)換對全集團(tuán)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)可能帶來的影響。

面對IFRS轉(zhuǎn)換契機(jī)，建構(gòu)營運(yùn)運(yùn)籌系統(tǒng)

　　在IFRS轉(zhuǎn)換之前，匯豐汽車使用了八年的外商ERP系統(tǒng)，由於找不到技術(shù)上的支援，許多財(cái)務(wù)報(bào)表必須投入資源再做彙整，並且已無法因應(yīng)營運(yùn)擴(kuò)張所需要的資訊架構(gòu)，再加上IFRS需要揭露集團(tuán)的合併資訊及集團(tuán)母公司要求結(jié)帳的時效較以往快速，藉由IFRS轉(zhuǎn)換的機(jī)會，財(cái)會主管與資訊長加速評估資訊系統(tǒng)的更新方案。

　　談到評選資訊系統(tǒng)的過程，資訊長曾副總表示：「首先考慮的是技術(shù)面可否自行掌握？」鼎新電腦彈性的系統(tǒng)架構(gòu)，成為首要的選擇。

透過TIPTOP的集團(tuán)管理，實(shí)現(xiàn)IFRS財(cái)報(bào)資訊整合

　　面對IFRS的轉(zhuǎn)換，會計(jì)處理差異最大之一則是收入議題。汽車銷售及保固期維修的交易模式必須依照經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)來認(rèn)列營收。面對龐大的交易筆數(shù)，必須仰賴資訊系統(tǒng)建置遞延收入等相關(guān)流程，並完成拆分沖銷作業(yè)帳務(wù)需求以符合IFRS要求。

　　而過去的財(cái)報(bào)資訊分散在櫃臺作業(yè)及後臺管理；現(xiàn)今透過集團(tuán)資訊系統(tǒng)的導(dǎo)入，針對匯豐汽車母公司與八個營運(yùn)中心(子公司)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料(會計(jì)科目與各類分析維度等)與主要作業(yè)流程，以便集團(tuán)統(tǒng)一控管與產(chǎn)出經(jīng)營分析資訊，並且能達(dá)成每月第三個工作天產(chǎn)製IFRS財(cái)報(bào)的目標(biāo)。

透過EasyFlow系統(tǒng)，提高營運(yùn)效率

　　2013年起營運(yùn)據(jù)點(diǎn)全面櫃臺化。透過EasyFlow企業(yè)流程管理系統(tǒng)完成表單及銷售平臺與帳務(wù)整合，完成櫃臺架構(gòu)，提升作業(yè)效率。尤其是在電子表單的運(yùn)用，已深入到營運(yùn)模式下的需要，跨平臺整合客戶徵信系統(tǒng)，讀取徵信貸款及匯款方式以做為主管簽核時的參考資訊。資訊長曾副總笑著說：「我們大概把電子表單系統(tǒng)用到極限了！」

資訊系統(tǒng)導(dǎo)入成功關(guān)鍵因素：高階主管的支持與目標(biāo)導(dǎo)向管理

　　當(dāng)資訊系統(tǒng)導(dǎo)入專案啟動的第一時刻開始，專案團(tuán)隊(duì)就以目標(biāo)導(dǎo)向?yàn)槭址ǎ笫姑剡_(dá)，事前排好內(nèi)部工作的優(yōu)先順序。 財(cái)會單位賴副理笑著說：「老闆告訴我們，不成功便成仁」。就是這種使命必達(dá)的企業(yè)文化，確保專案如期達(dá)成目標(biāo)。專案在2011/7 啟動，2012/7/1 系統(tǒng)正式Go Live。過程中的流程審視與作業(yè)改善、制定集團(tuán)SOP及基本資料、SOP修訂……等重要里程碑會議，皆由高階主管親自出席，不但聽取簡報(bào)也做重要的決策制定。因此，新系統(tǒng)才能順利上線，並且建置符合國際會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)範(fàn)的系統(tǒng)架構(gòu)。

匯豐汽車未來展望與期許

　　雖然面對公開發(fā)行公司在2015年要接軌IFRS財(cái)報(bào)的法規(guī)要求，現(xiàn)階段已實(shí)現(xiàn)使用同一套ERP資訊系統(tǒng)，以達(dá)財(cái)務(wù)與相關(guān)企業(yè)流程之整合性與應(yīng)有之效能。然而在企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的前題下，擴(kuò)大營運(yùn)版圖與營收增長的願景，增加營運(yùn)據(jù)點(diǎn)及取得更多品牌經(jīng)銷權(quán)以提高企業(yè)競爭優(yōu)勢已成策略。匯豐汽車掌握了IFRS轉(zhuǎn)換的契機(jī)，奠定了集團(tuán)資訊化的基礎(chǔ)。接下來的資訊策略便是將過去分散的營運(yùn)流程逐步整合。感謝鼎新電腦專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)的協(xié)助導(dǎo)入，期許匯豐汽車所規(guī)劃的e化藍(lán)圖，能在鼎新電腦彈性的系統(tǒng)架構(gòu)下，逐步完善，一步一腳印地實(shí)踐它。

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