優(yōu)化資訊系統(tǒng)，提升營運效能

文：謝東富

太極光光電

發(fā)布時間： 2018-10-26 14:01:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ?太極光光電股份有限公司總部座落於新北市五股區(qū)五權(quán)二路，公司專門設(shè)計與製造高功率LED照明之元件及應用模組。節(jié)能減碳捍地球--國際全球運動及密切關(guān)注的焦點議題：「氣候變遷」為當前全球面臨最嚴峻的考驗，基於此太極光於2010年成立初始便將此議題設(shè)定為產(chǎn)品的研發(fā)目標，因此太極光開發(fā)：LED植物燈應用光源、LED水族養(yǎng)殖應用光源、LED醫(yī)療用途設(shè)備應用光源、LED特殊照明應用光源、LED高演色性應用光源、LED照明應用光源...等一系列以「人」及「環(huán)境」為主等領(lǐng)先產(chǎn)業(yè)技術(shù)的產(chǎn)品。為此太極光光電不斷投注大量的「心力」與「創(chuàng)新」在研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計以提供最新及提升高功率LED科技。更為LED照明應用領(lǐng)域建立系統(tǒng)整合的概念，直接協(xié)助其客戶在開發(fā)新產(chǎn)品時，解決LED照明應用上最關(guān)鍵的熱、電、機、光等四項技術(shù)瓶頸，讓客戶能輕易、迅速的開發(fā)設(shè)計出新一代的半導體照明產(chǎn)品，以最先進的廠房與設(shè)備，共同為客戶提供一套完整的產(chǎn)品支援與迅速的交期服務。

　　太極光光電不間斷的挑戰(zhàn)各種光電特性極限，以期能為半導體照明應用創(chuàng)造出最完美的LED產(chǎn)品，透過在研究、實驗上所獲得的成效展現(xiàn)，我們期許能將LED科技上的專業(yè)技術(shù)延伸實現(xiàn)在各種照明應用，不僅可以提昇我們的生活品質(zhì)，創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境，更希望為我們唯一的地球盡一份環(huán)保的心力。

導入源起：資訊取得與連貫性不易管理

　　太極光光電於2012年2月開始啟動ERP企業(yè)資源整合系統(tǒng)的導入，其目的希望當公司逐漸發(fā)展擴大之際，一方面能在符合內(nèi)控各大循環(huán)的要求下，標準化與系統(tǒng)的公司營運作業(yè)流程，一方面培訓人員的執(zhí)行與管理能力，因此採用了鼎新的Workflow ERP系統(tǒng)。

　　在未導入系統(tǒng)前，原先作業(yè)中所使用的表單或資料，在整體運作結(jié)構(gòu)上相互之間存在許多需要改變的地方，例如，在成本計算與管理上，會需要較多人工作業(yè)，而資訊取得與連貫性不易管理，因此希望在導入系統(tǒng)後，透過更完善的製令管理流程，進行實際工時資料收集、製造費分攤，以做出更精確成本估算，並正確地呈現(xiàn)於各項的管理報表上，另外在研發(fā)階段的品號編碼與分類，導入過程中更是投入相當多的時間，在經(jīng)過多次的討論後，也規(guī)劃出符合公司產(chǎn)品特性的編碼與管理方式。

全力投入，完善管理資訊

　　在經(jīng)過將近5個多月的努力後，公司的ERP系統(tǒng)於今年6月份正式上線。上線初期因希望取得年度完整的營運資訊，公司同仁們投入相當多的時間與精力在系統(tǒng)的學習與適應，並著手補齊由年初至今的資料，雖然經(jīng)歷多次的修正與調(diào)整，但仍在上線後3個多月後，順利結(jié)算出各月份的成本及相關(guān)的財報資料。在這當中，公司各單位主管的均全力支持，將所遇到的問題與困難，充分與鼎新的團隊進行溝通與調(diào)整，因此獲得許多寶貴的經(jīng)驗，例如，公司重視研究開發(fā)與創(chuàng)新的課程，期間會產(chǎn)生的費用與管理，便需透過系統(tǒng)來收集與反應；又例如公司產(chǎn)品在生產(chǎn)製造過程中，會有不同等級的產(chǎn)品產(chǎn)出，因此便需規(guī)劃分級入庫的流程，透過以上諸多管理議題的解決，讓公司的經(jīng)理人有了更完整的營運數(shù)據(jù)與管理方向。

符合內(nèi)控循環(huán)要求，提供完整架構(gòu)分析

　　太極光在導入ERP系統(tǒng)後，原本的企業(yè)作業(yè)流程如何因應改變就變成各單位日常工作注目的焦點，從基本資料管理與規(guī)劃、訂單報價、客戶下訂、生產(chǎn)製令展開、領(lǐng)退料與入庫、工時維護、採購、銷貨管理、應收付與會計、成本帳務處理等，各系統(tǒng)資訊的串接與整合，不但愈益符合各項內(nèi)控循環(huán)的要求，資訊清楚且可追溯，讓經(jīng)營層主管所需的各項報表資訊有了更完整的架構(gòu)可做分析；另一方面也由於資訊透明化程度加高，日常費用的發(fā)生與管理、產(chǎn)品成本的收集與分攤、進銷存的記錄、資金預估管理等方面也都顯示出了更多精進改善的空間，所以也陸續(xù)討論出對各項作業(yè)流程的改善與效益提升的作法，企業(yè)內(nèi)部資訊流的管理己成日常工作習慣的一部份。

提升企業(yè)營運能力，即時反應環(huán)境挑戰(zhàn)

　　太極光光電身處新科技的產(chǎn)業(yè)中，在第一階段完成Workflow ERP的導入後，將繼續(xù)拓展相關(guān)BI的管理報表，制訂有效的管理指標，希望有更多量化的資訊提供給經(jīng)營與管理人員做判斷，提升企業(yè)營運能力並即時反應外在環(huán)境的挑戰(zhàn)，順利完成公司各項營運目標；至於鼎新電腦則站在企業(yè)夥伴的角色，持續(xù)提供太極光E化的最佳的建議與支持。

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