岡華企業(yè)接單利潤(rùn)數(shù)據(jù)分析，掌握高利潤(rùn)市場(chǎng)發(fā)展

改變由內(nèi)而外，管理一步到位

文：鄭順文

岡華企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-29 15:56:00

企業(yè)流程管理

一步一腳印，走出新風(fēng)格

　　?岡華實(shí)業(yè)有限公司創(chuàng)立於1983年，累積豐富鑄造及精密零組件的加工製造經(jīng)驗(yàn)，主要產(chǎn)品由創(chuàng)業(yè)初期鑄鐵鑄造，逐漸轉(zhuǎn)型為精密零組件之加工，產(chǎn)品含蓋各式機(jī)械設(shè)備零件、汽機(jī)車零件、運(yùn)動(dòng)器材零件、節(jié)能用品鑄造與精密鑽孔拋光加工。至今岡華企業(yè)仍持續(xù)提升精密加工設(shè)備與檢驗(yàn)設(shè)備之投資，更結(jié)合現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理方法，2012年通過(guò) ISO9001 品質(zhì)管理系統(tǒng)國(guó)際驗(yàn)證、2013年通過(guò)行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局所提供之TTQS訓(xùn)練品質(zhì)評(píng)核。岡華實(shí)業(yè)希望除了提升企業(yè)本身競(jìng)爭(zhēng)力之外，也期許與客戶共同追求業(yè)績(jī)持續(xù)成長(zhǎng)，進(jìn)一步達(dá)到互利互惠共同體。

管理挑戰(zhàn)

• 對(duì)岡華來(lái)說(shuō)，品質(zhì)是最大的競(jìng)爭(zhēng)條件，然而，成本管理是一個(gè)問(wèn)題，交期趕也是一個(gè)問(wèn)題，因?yàn)楫a(chǎn)品少量多樣，產(chǎn)品也多為客製化。

導(dǎo)入效益

• 庫(kù)存準(zhǔn)確性提高約20%，讓生管可以進(jìn)行排程管理。

• 採(cǎi)購(gòu)與銷售成本透過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行控管。

• 可以進(jìn)行公司費(fèi)用數(shù)據(jù)分析，了解目前生產(chǎn)製造費(fèi)用使用狀況。

• 透過(guò)接單利潤(rùn)數(shù)據(jù)分析，掌握高利潤(rùn)市場(chǎng)發(fā)展。

改變心態(tài)，轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

??????? 岡華從草創(chuàng)初期的上游材料提煉(鑄造)跨入加工領(lǐng)域，而後轉(zhuǎn)型為邁向加工門檻更為精密的航太領(lǐng)域，目前主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目為100%純代工客供料，導(dǎo)入系統(tǒng)後希望可透過(guò)ERP協(xié)助計(jì)算成本，讓高層了解目前產(chǎn)品的成本與利潤(rùn)，進(jìn)而建立一套資訊平臺(tái)及時(shí)整合廠內(nèi)資源。

????????公司草創(chuàng)初期，內(nèi)部是透過(guò)EXCEL、WORD進(jìn)行溝通，隨著業(yè)務(wù)量與人員逐漸增加，Office套裝軟體已不敷使用，希望可以透過(guò)系統(tǒng)有效率的管理廠內(nèi)庫(kù)存與成本，由於集團(tuán)內(nèi)有其它子公司資訊化成功，讓岡華高層更有信心邁向資訊化的步伐。在評(píng)估眾多廠商後，岡華選擇鼎新Smart ERP中小企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。期許透過(guò)Smart ERP與顧問(wèn)輔導(dǎo)，能讓岡華逐步檢視目前流程是否合理，進(jìn)而建立起屬於自己廠內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)作業(yè)流程，進(jìn)一步達(dá)到資源資訊即時(shí)整合及構(gòu)築企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)，避免未導(dǎo)入系統(tǒng)前因資訊流通不夠即時(shí)，欲之入庫(kù)量還必需等生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表產(chǎn)出後才能得知。

制度化下的E化輔導(dǎo)，讓人員交替無(wú)痛接軌

　　由於本專案岡華窗口並無(wú)會(huì)計(jì)相關(guān)背景，對(duì)E化的推展較為困難，但鼎新顧問(wèn)仍能耐心回答會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題，並釐清正確的財(cái)務(wù)管理觀念。初訪當(dāng)天即擬定以下三點(diǎn)輔導(dǎo)計(jì)畫 (1)生產(chǎn)進(jìn)度管控、(2)庫(kù)存管理、(3)提高結(jié)帳正確性，並產(chǎn)出屬於岡華的標(biāo)準(zhǔn)流程SOP，此外，還訂下了庫(kù)存準(zhǔn)確率需達(dá)到100%，並能在隔月10日完成結(jié)帳的專案目標(biāo)。?
雖在上線前，面臨岡華窗口職務(wù)交接，然而在定期追蹤新進(jìn)窗口學(xué)習(xí)狀況後，隨即連續(xù)兩周輔導(dǎo)，重新將之前討論過(guò)流程再做一次說(shuō)明與系統(tǒng)操作。對(duì)於顧問(wèn)每次輔導(dǎo)完所交代的代辦事項(xiàng)，新窗口都能如期完成與回覆進(jìn)度，讓專案節(jié)省1/3的輔導(dǎo)時(shí)數(shù)，雖逢人員交替但仍不影響本專案上線的進(jìn)度。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)導(dǎo)入投資效益

1. 掌握採(cǎi)購(gòu)進(jìn)度，縮短結(jié)帳時(shí)間

　　未導(dǎo)入系統(tǒng)前，採(cǎi)購(gòu)與生管人員常為了產(chǎn)銷會(huì)議，得核對(duì)採(cǎi)購(gòu)單與盤點(diǎn)各委外加工廠與廠內(nèi)的庫(kù)存與進(jìn)貨數(shù)量。甚至月底還必與廠商對(duì)帳，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)貨量。

　　導(dǎo)入Smart ERP後，僅需定期追蹤未進(jìn)貨的品項(xiàng)、月結(jié)前針對(duì)系統(tǒng)有異常的品項(xiàng)進(jìn)行排除，突發(fā)狀況也僅需對(duì)較緊急的品項(xiàng)進(jìn)行追蹤，再透過(guò)應(yīng)付憑單批次結(jié)帳作業(yè)一次性結(jié)帳，無(wú)需與未導(dǎo)入統(tǒng)統(tǒng)前，耗費(fèi)大半人力與時(shí)間去核對(duì)、盤點(diǎn)。

2. 庫(kù)存即時(shí)查詢，縮短採(cǎi)購(gòu)時(shí)間

　　未導(dǎo)入系統(tǒng)前，為掌握當(dāng)天原物料及半成品的庫(kù)存數(shù)量與使用情況，廠內(nèi)必需等到當(dāng)天人員下班後，指派人員進(jìn)行庫(kù)存量的盤點(diǎn)，廠外則請(qǐng)加工廠商定期回報(bào)。

　　導(dǎo)入Smart ERP後，要求人員每天完成製令單、生產(chǎn)入庫(kù)單及委外進(jìn)貨的登打，人員領(lǐng)料時(shí)，需登打領(lǐng)料單，做到反走過(guò)必留下痕跡，讓所有資料有跡可尋。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的庫(kù)存月結(jié)及成本結(jié)算驗(yàn)證，建立起人員建立單據(jù)習(xí)慣，達(dá)到庫(kù)存準(zhǔn)確率100%的專案目標(biāo)。

3. 得知實(shí)際成本，接單即可算出各訂單利潤(rùn)

? ??????? 未導(dǎo)入系統(tǒng)前無(wú)法得知成本，為了獲得成本資料，得花費(fèi)非常多的時(shí)間去蒐集相關(guān)數(shù)據(jù)，收集的數(shù)據(jù)還不一定正確。導(dǎo)入系統(tǒng)後，除了即時(shí)得知每張製令的成本外，還可以得知當(dāng)月各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

4. 可透過(guò)報(bào)表得知每月的營(yíng)運(yùn)狀況

　　老闆可透過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)出損益表，得到當(dāng)月經(jīng)營(yíng)績(jī)效，也可分析當(dāng)月花費(fèi)的占比。

軟硬兼施，快速提升生產(chǎn)效率與管理水準(zhǔn)

　　ERP導(dǎo)入過(guò)程中，岡華總經(jīng)理除了確認(rèn)執(zhí)行進(jìn)度與管理工具外，也積極地購(gòu)買機(jī)臺(tái)，希望可以透過(guò)系統(tǒng)協(xié)助提高生產(chǎn)效率與管理水準(zhǔn)。最難能可貴的是，在上線第一個(gè)月的異常排除，非?？焖伲诙€(gè)月即可自行算出成本，過(guò)程中只需透過(guò)Mail 往來(lái)並能解決問(wèn)題與溝通觀念，實(shí)屬難能可貴。ERP專案成功，除程序制定與系統(tǒng)單據(jù)產(chǎn)出，更重要是人的配合。下表整理本次專案的導(dǎo)入效益。

▲感謝《岡華企業(yè)》接受鼎新電腦專訪。?
由左到右：會(huì)計(jì) 柯小姐、專案負(fù)責(zé)人 黃小姐、岡華企業(yè) 廖總經(jīng)理、鼎新顧問(wèn) 鄭順文。

更多案例