行動簽核三大成效 立訊精密朝智慧工廠邁進

整合異質(zhì)系統(tǒng)，跨區(qū)高效串連

文：張吟綺

臺灣立訊精密

發(fā)布時間： 2018-10-29 14:58:00

企業(yè)流程管理

▲「簡化、e化、優(yōu)化，是我們導(dǎo)入企業(yè)流程管理系統(tǒng)後最大的效益?！沽⒂嵕芊犊偙O(jiān)，簡潔有力的為導(dǎo)入EasyFlow GP後的效益做結(jié)語，三者加乘之下，達到公司整體效率提升及減少人工誤判等成果。─立訊精密　范聖暉資訊總監(jiān)

立訊專注研發(fā) 因應(yīng)市場變化

　　「行動化的簽核系統(tǒng)，是我們選擇導(dǎo)入鼎新EasyFlow GP企業(yè)流程管理系統(tǒng)的主因之一?！沽⒂嵕苡邢薰举Y訊處總監(jiān)范聖暉直指導(dǎo)入考量，也點出在現(xiàn)今全球化的企業(yè)管理中，重視讓簽核、勾稽能即時處理，以掌握時效性。立訊精密從2004年創(chuàng)立起，到橫跨歐亞美三洲、深圳上市A股的規(guī)模，創(chuàng)辦人王來春女士由富士康女工發(fā)跡的傳奇，總令人嘖嘖稱奇。

▲因應(yīng)工業(yè)4.0及智慧工廠的趨勢，立訊精密將朝向遠端控制、資料收集、數(shù)據(jù)整合等方向，
輔助原有的自動化機器設(shè)備應(yīng)用；並與目前運行的MES系統(tǒng)、機臺控制系統(tǒng)做串連整合，
使生產(chǎn)效率、發(fā)揮最大效用。(立訊精密資訊總監(jiān)范聖暉(左)與鼎新顧問陳珮琪合影。)

　　回頭細數(shù)立訊的成功，能在電子製造業(yè)打下一片天絕非偶然。立訊團隊專注於連接器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，不僅因應(yīng)3C市場行動化的轉(zhuǎn)變，展現(xiàn)快速研發(fā)的優(yōu)勢，滿足電子產(chǎn)品快速更新、互相串連的需求，更以高效率的管理體系及運作流程，提供質(zhì)量兼具的產(chǎn)品及客戶服務(wù)。如同連接器保障電子元件間的高速、高效、可靠傳輸，立訊也以同樣的特質(zhì)，獲得客戶的信賴。

更多關(guān)於立訊精密：?http://www.luxshare-ict.com

管理挑戰(zhàn)

• 公司組織擴大，主管權(quán)責常跨區(qū)跨廠跨部門，原紙本簽核問題多。

• 在行動化時代，希望能採手機或平板即時簽核的工作模式，增加效率。

• 希望能與原有TIPTOP ERP系統(tǒng)整合，相互簽核勾稽。

導(dǎo)入效益

• 「簡化」將原有的規(guī)章制度及流程重新定義縮減流程。

• 「E化」調(diào)整規(guī)定及簽核權(quán)限等，讓公文皆能在線上簽核勾稽。

• 「優(yōu)化」不斷地使流程精進順暢，公司整體效率提升、減少人工誤判。

公司組織擴大 紙本簽核問題多

　　早期立訊採用當?shù)匦⌒虴RP系統(tǒng)，但產(chǎn)出的表單或簽核需求，仍須以紙本作業(yè)。由於立訊精密公司的組織較為扁平化，主管權(quán)責常橫跨多廠區(qū)及部門、面對不同單位，當企業(yè)組織擴大時，原有紙本簽核方式也漸不敷使用。

　　在移動裝置極為普遍的現(xiàn)代社會，更希望能以系統(tǒng)串接，透過組織架構(gòu)的設(shè)定，直接用手機、平板等行動裝置簽核、增添效率，讓主管能不限地點、無論代理哪個部門或廠區(qū)，都能在線上審核表單。這樣的需求理念在高階主管提出後，即交由資訊部門進行評估與導(dǎo)入事宜。鼎新EasyFlow GP，不僅有行動簽核功能，更能與立訊精密原有的TIPTOP ERP系統(tǒng)整合，表單能直接串連、相互勾稽，隨即列入主要考量之一。

　　比較過幾家系統(tǒng)業(yè)者後，由於鼎新在電子製造產(chǎn)業(yè)耕耘較深、經(jīng)驗豐富，導(dǎo)入時顧問更能因應(yīng)各項產(chǎn)業(yè)中遇到的溝通、運用問題，快速提供多種解決方案，因而對鼎新服務(wù)更有信心，最後決定採用這套系統(tǒng)。

成立專案團隊 資訊化高阻礙小

　　立訊精密在導(dǎo)入前成立了專案團隊，由中央經(jīng)管單位、系統(tǒng)優(yōu)化單位、行政單位、人資單位及資訊單位，共同組成。團隊先初步排定執(zhí)行內(nèi)容與時程，並與該部門討論探討工作流程與細節(jié)，再確認導(dǎo)入時程，以期達到最大管理效益，無論在生產(chǎn)線或工作職務(wù)上，都能找到平順且快速的解決方式。以資訊部來說，有時是執(zhí)行單位、有時擔任系統(tǒng)教育訓(xùn)練的推行部門，但若面對系統(tǒng)之間調(diào)整，角色則轉(zhuǎn)為整合者，端看處理事件不同而轉(zhuǎn)換對應(yīng)的角色工作。

　　由於立訊資訊化推動早、應(yīng)用程度較深，且獲高階支持，故同仁面對導(dǎo)入時的不適應(yīng)較少。若使用者操作上有疑問，也可找專案團隊成員尋求協(xié)助，並統(tǒng)一回饋給資訊部門，做後續(xù)流程或程式上的修正。連年紀較長的產(chǎn)線端，也能用平板幾個觸控就完成作業(yè)、回饋到系統(tǒng)上，因接近一般人使用平板的概念及用法，故接受程度很高。

　　尤其當客戶稽核或主管要求資料時，從前需翻找紙本、或在個人電腦中找檔案，花上2~3小時；導(dǎo)入系統(tǒng)後，只要1~2分鐘就可完成，也讓內(nèi)部更樂意協(xié)助導(dǎo)入。鼎新顧問在初期幫了很大的忙，如客製化的調(diào)整、與TIPTOP系統(tǒng)的串連等都很快回應(yīng)，即使為首家整合PLM產(chǎn)品生命週期系統(tǒng)的業(yè)者，整體時程上也沒有太多延遲。

串接PLM系統(tǒng)? 內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)用廣

　　但因一般作業(yè)及辦公作業(yè)逾80%以上工作，都在EasyFlow GP進行，若須跨二個系統(tǒng)作業(yè)對使用者不友善，故希望將PLM簽核流程皆對應(yīng)到EasyFlow GP，只要一套系統(tǒng)即可完成簽核，日後也較不會產(chǎn)生流程簽核不明確、資料難處理或後續(xù)查詢等狀況。

　　但在導(dǎo)入過程中，經(jīng)EasyFlow GP處理後再回拋給PLM這段，狀態(tài)拋轉(zhuǎn)遇到問題。雖service已具備，但仍須等PLM端的service建立後才能正式接通。在鼎新顧問協(xié)助下，進行多方測試及對應(yīng)調(diào)整，雖兩個系統(tǒng)間的資料拋轉(zhuǎn)架構(gòu)需要花較長時間確認，但也在不到一個月的時間測試整合成功。

　　除了原有TIPTOP的對應(yīng)簽核表單外，立訊也將考勤、辦公及其他第三方軟體、或是內(nèi)部自行開發(fā)系統(tǒng)，都與線上簽核相互串連整合。如員工訓(xùn)練學習系統(tǒng)E－Learning，除有對應(yīng)職位，應(yīng)須研習的課程、另有特殊職能崗位技能等。可透過EasyFlow GP截取內(nèi)部訓(xùn)練系統(tǒng)資料、做為技能加給申請資訊，最後回寫到ERP裡去結(jié)算薪資。

　　而出差時填單時，不僅自動帶入代理人、護照、電話等資訊，連出差地的食宿、門禁刷卡、考勤等，都可互相對應(yīng)，同時門衛(wèi)配合行動APP可查驗出差同仁資訊；如有訪客時，只要受訪者事先幫來訪者申請，來訪人員在大廳透過觸摸式螢?zāi)惠斎胭Y訊，受訪者便收到簡訊、即時接待，並在將雙方探訪關(guān)係帶回系統(tǒng)裡，並紀錄探訪時間等，強化行政各項管理的機能。

系統(tǒng)走混合雲(yún) 將邁向智慧工廠

　　「簡化、E化、優(yōu)化，是我們導(dǎo)入企業(yè)流程管理系統(tǒng)後最大的效益?！沽⒂嵕芊犊偙O(jiān)，簡潔有力的為導(dǎo)入EasyFlow GP後的效益做結(jié)語。將原有的規(guī)章制度及流程重新定義縮減流程的「簡化」，然後調(diào)整規(guī)定及簽核權(quán)限等，讓公文皆能在線上簽核勾稽的「e化」，最後不斷地使流程精進順暢的「優(yōu)化」，進而達到公司整體效率提升及減少人工誤判等成果。

　　范總監(jiān)也列出幾點建議，提供欲導(dǎo)入電子簽核的業(yè)者能夠加以思考：除了解導(dǎo)入目的及各對應(yīng)端整合條件外，也要了解系統(tǒng)的功能性及拓展性，是否適合公司日後的規(guī)劃成長；其次，則應(yīng)將內(nèi)部作業(yè)流程明確定義、嚴格要求遵守，落實到系統(tǒng)時，才能確實套用設(shè)定的規(guī)章及權(quán)限；最後，如有與異質(zhì)系統(tǒng)整合需求，同時也要了解異質(zhì)系統(tǒng)是否提供此相關(guān)功能，才能決定是否進行後續(xù)串連整合應(yīng)用。

附表2：導(dǎo)入EasyFlow GP前，您需要3個大哉問…

(1)?你了解導(dǎo)入背景及各方條件嗎？
(2)?內(nèi)部流程是否已定義及落實呢？
(3)?想整合的異質(zhì)系統(tǒng)有哪些限制？

　　問到將來的系統(tǒng)願景，范總監(jiān)說目前立訊主要使用私有雲(yún)，架設(shè)在內(nèi)部機房自行開發(fā)運用，現(xiàn)與IDC機房進行租賃空間及服務(wù)，未來目標建立混合性雲(yún)端，提供更快速、穩(wěn)定的連接，就算在公司網(wǎng)路外也可以運用內(nèi)部系統(tǒng)，達到無縫接合；另一方面，因應(yīng)工業(yè)4.0及智慧工廠的趨勢，立訊精密將朝向遠端控制、資料收集、數(shù)據(jù)整合等方向，輔助原有的自動化機器設(shè)備應(yīng)用，並與目前運行的MES系統(tǒng)、機臺控制系統(tǒng)做串連整合，使e化系統(tǒng)能協(xié)助生產(chǎn)效率、發(fā)揮最大效用。

更多案例