黃德倫建築直搗企業(yè)核心 強化財務管理能力

維持資源高度彈性 實現企業(yè)應用價值

文：林佳慧

黃德倫建築

發(fā)布時間： 2018-06-15 17:52:00

會計系統 會計軟體 財務系統 會計erp 財務管理系統

黃德倫始終相信"持續(xù)的改善"帶來"持續(xù)的價值提升"。目前已強化財務管理能力，能藉由有價資訊分析市場交易行為，掌握開支。但e化是一個持續(xù)的過程，不因項目實施完成而結束，需不斷精進應用效果才能持續(xù)提升管理效益，而企業(yè)也有責任為實現應用價值，而努力創(chuàng)造優(yōu)質的環(huán)境…

　　黃德倫建築師事務所成立於2011年，本所自開業(yè)初即已採用BIM之建築設計方式，對於各種建築工程之規(guī)劃、設計、監(jiān)造等各方面亦具備相當豐富之實務經驗。為因應目前世界先進國家之趨勢，採用BIM(Building Information Modeling)之建築設計方式，大幅縮減繪圖時間、人工校對及修改，也增進執(zhí)行效益與圖面正確完整性。因此從整體規(guī)劃、基本設計、細部設計、招標文件擬定、協助業(yè)主發(fā)包等階段工作均能提供業(yè)主最完整之服務。秉持專業(yè)誠信品質至上原則，不應酬、不賄賂、不違法、不欺騙、不關說、不靠關係，是國內僅存少數高品質高水準之建築師事務所。

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管理挑戰(zhàn)

• 現有系統已不敷使用，且有跨公司管理需求，因此需要一套能滿足財務以及代理業(yè)務的管理工具；並搭配電子簽核系統，讓所有工作流程更有效率。

應用效益

• 減少手工與重工：資訊收集正確完整，提昇作業(yè)效率與跨公司的作帳時間。

• 提高工作效率：無紙化簽核減少作業(yè)的時空限制。達到不在辦公室，也能辦公事的目標。

• 管理更明確：資訊回饋及時有效，隨時可掌握收付款管理狀況。

• 協作更緊密：電子化資訊整合，使內部的溝通、聯繫更加便捷快速，加速內稽內控控管。

• 分析更精準：即時提供有價資訊，主管可分析專案交易行為模式，有效掌握費用開支。

同仁支持與專業(yè)顧問輔導，完成財務系統接軌

　　2013年起，採用鼎新Smart ERP做為事務所管理內部最重要的公司財務以及代理業(yè)務的核心。之所以選擇鼎新為公司營運上的幫手，主要是現有系統已不敷使用，且有跨公司管理需求，因此評估更換鼎新為ERP，並建置電子簽核系統。?
導入是否成功，關鍵在高層能否支持、參與，若認為ERP導入僅是花錢買軟體便授權給下屬執(zhí)行，則企業(yè)導入觀念難以清晰，過程容易引發(fā)人員抗拒，進而變成企業(yè)災難。黃德倫同時導入的模組有：ADM 管理維護、INV 庫存、COP 訂單、PUR 採購、APR 應收付、ACT 會計總帳、AJS自動分錄管理、PAL 人事薪資…等，藉由鼎新專業(yè)及同仁的支持，讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層。當執(zhí)行過程遇到無法處理的狀況，也能透過e-Service或E-Mail向顧問或客服請求支援，在最短的時間內獲得回應及支援，最後於兩個月內順利完成e化導入。

財務管理系統是維持資源高度彈性之好幫手

　　中小企業(yè)資源規(guī)劃系統包含多種針對一般中小企業(yè)資源規(guī)劃、管理的強大工具。其中財務管理系統更是成為經營團隊在這瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，掌控其公司內部資金流向，維持其資源高度彈性之不可或缺的好幫手。

　　透過鼎新Smart ERP財務管理系統，本所的經營團隊能從應收應付、帳款、專案控管、會計報表…等，迅速且精確的診斷公司經營的成效，並能快速的擬定因應的對策。e化改善了作業(yè)流程，同仁可直接透過系統查詢所需資料，不再像過去得經由電話、E-Mail往返數回才能得到正確的資訊，節(jié)省不少時間成本。其它導入效益，如快速處理跨區(qū)帳務，如期提供各公司詳細的損益表、資產負債表、專案分析。

透過系統導入逐漸完成的e化目標，例如：

1. 縮短結帳時間，每月初迅速產出上個月的財務報表。

2. 不斷的流程改善，降低無效的資訊溝通所衍生的成本。

3. 可以擬出嚴謹的內控內稽流程。

4. 電腦系統一切的流程都以成本的角度為出發(fā)。

持續(xù)提升企業(yè)應用價值 有賴雙方的努力

　　e化是一個持續(xù)的過程，不因項目實施完成而結束，企業(yè)需不斷精進應用效果才能持續(xù)提升管理效益，而企業(yè)也有責任為企業(yè)應用價值的實現創(chuàng)造優(yōu)質的環(huán)境。為保障企業(yè)持續(xù)的價值提升，鼎新電腦除了關鍵性的『顧問諮詢』之外，更貼心的提供不斷電的服務模式及分階段規(guī)劃的教育訓練，皆確保ERP系統可以順利在企業(yè)內部可以制度化的執(zhí)行與運作。

　　由於ERP應用已有一段時間，在此過程中，正如黃德倫的企業(yè)經營理念『專業(yè)、透明化、自我挑戰(zhàn)、主動、傳承、懂得生活』相同，衍生的管理效益和作業(yè)效率令人驚喜。黃德倫從來就沒延緩過追求進步的腳步，因為他們始終相信“持續(xù)的改善”帶來“持續(xù)的價值提升”，也正是鼎新在這一進程的參與者和見證者。

　　最後再次感謝這段時間，給予專案最大的支持者黃德倫先生、黃培倫先生，以及優(yōu)秀系統電子化推手 林家吟小姐與各位同仁的配合。整個專案進度，穩(wěn)紮穩(wěn)打的過關斬將，讓作業(yè)步入正常及合理化；鼎新不只藉由系統服務，更伴隨著企業(yè)成長，協助解決企業(yè)的管理困難！

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