企業(yè)網(wǎng)絡(luò)大整合 榮益科技統(tǒng)一兩岸系統(tǒng)度量衡

跨國管理 與時(shí)俱進(jìn)

文：林冠維

榮益科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-23 15:46:00

集團(tuán)管理 進(jìn)銷存管理 生產(chǎn)製造管理

企業(yè)在準(zhǔn)備跨大規(guī)模時(shí)，對(duì)於內(nèi)部管理的重整與思考相當(dāng)重要，尤其面對(duì)跨國的管理與經(jīng)營，在文化與貨幣的差異下所產(chǎn)生的溝通成本，有時(shí)就會(huì)造成內(nèi)部生產(chǎn)管理上的困難。榮益科技從系統(tǒng)下手，統(tǒng)一平臺(tái)，成功精實(shí)管理。

追求完美 近乎苛求

　　成立於1998年的榮益科技，總部位於臺(tái)北新店統(tǒng)帥工業(yè)區(qū)，為一SMT表面貼焊技術(shù)零件專業(yè)製造廠。為了擴(kuò)大發(fā)展，近年榮益陸續(xù)成立了大陸榮益昆山電子公司與大陸榮福重慶電子公司。企業(yè)主要從事SMT彈片製造、SMT線材固定器、螺帽、Connector、Insert Nut、Shielding Case等相關(guān)零件，主要應(yīng)用於3C產(chǎn)品與無線網(wǎng)路。

　　一路走來，榮益秉持「品質(zhì)、服務(wù)、滿意、效率、專業(yè)」的企業(yè)精神，堅(jiān)持「追求完美、近乎苛求」的經(jīng)營策略，提供了全方面的解決方案與客製化服務(wù)，且自成立以來一直保持穩(wěn)定成長(zhǎng)，為很具發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)製造商。

與時(shí)俱進(jìn)? 邁向智慧集團(tuán)化管理

　　原本使用鼎新Workflow ERP系統(tǒng)的榮益科技，因應(yīng)公司規(guī)模擴(kuò)大，內(nèi)部對(duì)於系統(tǒng)的需求也出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。榮益科技資訊管理部經(jīng)理鄭淵仁(以下簡(jiǎn)稱鄭經(jīng)理)提到：「Workflow ERP系統(tǒng)是package (軟體包)，很多功能還停留在當(dāng)時(shí)簽約的狀態(tài)，尤其在成本結(jié)算時(shí)，會(huì)容易反應(yīng)不過來?！瓜到y(tǒng)功能已經(jīng)無法應(yīng)付當(dāng)前的需求，也因?yàn)槭擒涹w包，無法與榮益自行開發(fā)的系統(tǒng)做整合，在作業(yè)上必須使用多套系統(tǒng)，也增加行政工作的負(fù)擔(dān)。此外，在設(shè)定控管點(diǎn)的部分也遇到難關(guān)，生產(chǎn)流程無法精確掌握，沒辦法對(duì)資訊做及時(shí)處理。

▲榮益科技資訊部經(jīng)理鄭淵仁談及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程，分享甘苦談。

?

　　以上種種原因，令榮益科技開始思考升級(jí)系統(tǒng)的需求，經(jīng)過多方評(píng)估，考量之前使用系統(tǒng)的習(xí)慣與鼎新電腦顧問的專業(yè)規(guī)劃，最終決定升級(jí)鼎新TIPTOP系統(tǒng)，邁向集團(tuán)化智慧管理之路。

?

管理挑戰(zhàn)

• Workflow ERP系統(tǒng)功能已無法滿足現(xiàn)在需求

• 無法整合自行開發(fā)的系統(tǒng)，統(tǒng)一架構(gòu)

• 卡關(guān)點(diǎn)設(shè)置困難，生產(chǎn)流程難以掌握

應(yīng)用價(jià)值

• TIPTOP系統(tǒng)資料基底大，便於跨國管理，統(tǒng)一平臺(tái)

• 系統(tǒng)彈性大，方便資訊人員調(diào)整、整合自家系統(tǒng)

• 集團(tuán)式架構(gòu)，易於分析、設(shè)立管控點(diǎn)

• TIPTOP系統(tǒng)反應(yīng)快速，效率提升

歷經(jīng)轉(zhuǎn)換陣痛? 榮益系統(tǒng)成功上線

　　在導(dǎo)入系統(tǒng)期間，榮益科技遭遇許多難題，公司內(nèi)部使用許多自行開發(fā)的系統(tǒng)中，有一部分不在ERP系統(tǒng)的範(fàn)疇之內(nèi)，因此要與新系統(tǒng)整合時(shí)花費(fèi)很多心力。鄭經(jīng)理分享：「等於很多系統(tǒng)要重寫，然後用別的工具寫，最後才把它們整合在一起?！乖谟龅蕉嘟琴Q(mào)易處理時(shí)，面對(duì)多個(gè)營運(yùn)點(diǎn)處理大量資料的需求，也是經(jīng)歷許多調(diào)整，最終系統(tǒng)才逐漸走向正軌。企業(yè)在做系統(tǒng)更新時(shí)，常會(huì)面臨諸多反彈與挫折，鼎新電腦都會(huì)給予最大的協(xié)助，由顧問提供專業(yè)的建議與協(xié)助，陪伴企業(yè)走過轉(zhuǎn)換陣痛期，成功上線，創(chuàng)造效益?！　?/p>

　　協(xié)助榮益科技系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的鼎新電腦黃聖傑顧問經(jīng)理也分享：「我覺得在推動(dòng)系統(tǒng)專案時(shí)大家都是互補(bǔ)的，比如說企業(yè)整個(gè)流程我們絕對(duì)沒有辦法像他們涉入這麼深，或者一些人脈關(guān)係，但是確實(shí)顧問就是熟系統(tǒng)，要怎麼把它跟系統(tǒng)流程搭配起來，其實(shí)最終還是要靠榮益全體同仁的努力，大家一起來進(jìn)行。這個(gè)要有強(qiáng)而有力的PM，或者是老闆的支持，不然有時(shí)候就像鄭經(jīng)理提到的，有些都比你還資深，就快要退休，已經(jīng)熟悉原本流程，為什麼還要改？會(huì)有一些抗拒的聲音，但是對(duì)的事情就是往前去推。就系統(tǒng)來看，我覺得未來串聯(lián)性延伸運(yùn)用，其實(shí)鼎新TIPTOP這邊有比較多的解決方案可以去選擇?！?/p>

▲榮益科技與鼎新一同合作打拼，共同成長(zhǎng)?
(左起為鼎新電腦T方案交付中心黃聖傑經(jīng)理、榮益科技資訊管理部鄭淵仁經(jīng)理)

掌握精準(zhǔn)流程 效率倍增

　　成功導(dǎo)入鼎新TIPTOP系統(tǒng)後，在操作上的效率明顯提升許多。鄭經(jīng)理說：「使用系統(tǒng)的效率確實(shí)有提高，這一點(diǎn)蠻明顯的，TIPTOP確實(shí)就是反應(yīng)快很多。雖然它流程比較繁瑣，對(duì)主管來說慢慢可以體會(huì)到一些好處，有一些點(diǎn)資料可以做統(tǒng)計(jì)分析或追查，這一塊對(duì)管理者來說是有明顯助益的?！?/p>

　　舉例採購單來說，鼎新TIPTOP系統(tǒng)切出收貨、檢驗(yàn)、入庫檢核點(diǎn)，與之前Workflow ERP系統(tǒng)相比只有入庫的紀(jì)錄來看，企業(yè)更能掌握生產(chǎn)流程與物料的流向，並可以精確排程。榮益也利用此次轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的機(jī)會(huì)將兩岸三地的資料做了統(tǒng)整，目前大陸的據(jù)點(diǎn)也是採用同一套系統(tǒng)，加速處理流程的速度與溝通的品質(zhì)。

看見未來? 提早為「工業(yè)4.0」做好準(zhǔn)備

　　一步一步，榮益科技走在資訊潮流上，積極更新，創(chuàng)造更大的效益。對(duì)於目前當(dāng)紅的議題「工業(yè)4.0」，榮益當(dāng)然也有所動(dòng)作，目前持續(xù)開始嘗試看板管理與機(jī)臺(tái)自動(dòng)化，並透過資訊整合，可以即時(shí)知道現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)狀況，並進(jìn)一步更新管理的指標(biāo)報(bào)表。透過系統(tǒng)革新，企業(yè)可以精簡(jiǎn)流程，精實(shí)管理，創(chuàng)造更大效益，榮益科技的成功就是最好的見證。

更多案例