泉全閥業(yè)e化打通流程 創(chuàng)造系統(tǒng)價值

攜手雙贏夥伴啟動Win-Win專案

文：卓孟蘭

泉全閥業(yè)e

發(fā)布時間： 2018-06-15 10:15:00

企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理

　　金屬產(chǎn)業(yè)的製程與一般製造產(chǎn)業(yè)大多不同，有許多生產(chǎn)上的特性，例否常因料件潤滑、料件特性、生產(chǎn)環(huán)境、高度機動、現(xiàn)場管理等因素，使得廠區(qū)相對其他產(chǎn)業(yè)顯得整齊度較低。然而，座落在雲(yún)林斗六的「泉全閥業(yè)股份有限公司」確非如此，自鼎新電腦團隊夥伴，透過初訪工廠參觀程序即深深知悉泉全閥業(yè)定為一家管理有序，且具管理觀念的公司，團隊亦為井然有序且珍惜工作環(huán)境的組織！

管理挑戰(zhàn)

• 編碼原則化

• 新舊系統(tǒng)流程改善與轉(zhuǎn)換

• 運用系統(tǒng)管理正式生產(chǎn)料件

• 同步管理費用(物料)品號流程

• 極短期上線使用與操作

• 產(chǎn)出應(yīng)收應(yīng)付對帳報表進行對帳

應(yīng)用效益

• 編碼原則規(guī)範(fàn)書

• 極短期上線(品號/廠商/客戶匯入快速上線)

• 應(yīng)收應(yīng)付報表對外產(chǎn)出並可進行對帳

• 製令(現(xiàn)場)流程引導(dǎo)

• 流程優(yōu)化與改善建議

泉全閥業(yè)e化導(dǎo)入關(guān)鍵：專案管理思維

　　鼎新電腦與泉全閥業(yè)夥伴友好關(guān)係，起源於泉全閥業(yè)因管理需求切換新舊系統(tǒng)、希望透過輔導(dǎo)階段引進輔導(dǎo)思維，以及透過規(guī)劃師富美，幾次說明了解鼎新電腦服務(wù)體系，因而串起了彼此深厚的友誼關(guān)係。而後，隨即啟動系統(tǒng)安裝、線上教學(xué)、初訪相見歡啟動輔導(dǎo)、輔導(dǎo)程序與產(chǎn)出認(rèn)定，至今已有個階段的任務(wù)完成，充分落實鼎新電腦不斷營造之「專案管理思維」，其基本概念如下：

1. 專案為具有啟動與結(jié)束的觀念：就輔導(dǎo)顧問師而言，初訪為鼎新團隊定義專案啟動的一環(huán)，到登打單據(jù)、流程定義與報表產(chǎn)出為專案第一個階段結(jié)束之認(rèn)定。

2. 專案具備啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與結(jié)束之概念：除上述所言啟動與結(jié)束外，過程中顧問師與PM不斷針對專案範(fàn)疇、成本與時程進行監(jiān)控動作，畢竟每個專案環(huán)節(jié)都緊緊攸關(guān)著專案成功與失敗。

3. 專案需在共識下取得高階的支持認(rèn)同、專案團隊的付出，為成功專案的運作基礎(chǔ)條件：鼎新專案PM取得泉全馬陳泉?總經(jīng)理授權(quán)全權(quán)監(jiān)控專案後，如獲軍令與責(zé)任對此專案負(fù)責(zé)且使命必達，過程中不斷要求陳俊榮顧問師、泉全PM沈宏彥?先生與泉全全體專案團隊夥伴，以實際產(chǎn)出驗證方式、專案WBS展開進度要求方式、定期回報與進廠直接要求方式，讓專案如期及如質(zhì)上線。

4. 專案需定期與不定期的專案報告：專案進度只要有一些DELAY,鼎新團隊需提前風(fēng)險預(yù)報且進行專案報告程序，以利專案計畫主持人在不與會仍可知道專案狀況下，資訊可與專案PM同步。

專案團隊目標(biāo)一致，亦師亦友共創(chuàng)雙贏

　　每個專案的執(zhí)行都存在著專案的艱難與風(fēng)險，對於泉全閥業(yè)專案也是不可避免，在導(dǎo)入的過程當(dāng)中，鼎新與泉全閥業(yè)團隊，彼此溝通，給予專案建議及協(xié)助，鼎新也由過程中更加了解產(chǎn)業(yè)特性，並將輔導(dǎo)經(jīng)驗提供給與客戶一同攜手面對問題，在雙方亦師亦友的情誼之中，方向一致地達成專案目標(biāo)！

▼表一:專案導(dǎo)入問題與產(chǎn)出說明表

鼎新輔導(dǎo)創(chuàng)造流程? 泉全流程創(chuàng)造價值

　　泉全閥業(yè)於短期上線後不僅已可透過系統(tǒng)產(chǎn)出相關(guān)對帳報表給與廠商/客戶對帳外，可於輔導(dǎo)期間全員透過顧問師引導(dǎo)與說明帶動流程與學(xué)習(xí)的氛圍，創(chuàng)造組織學(xué)習(xí)與精進，也讓全廠同仁更有執(zhí)行專案信心與參與感。

　　此外，突破以往樣樣都要馬陳泉 總經(jīng)理確認(rèn)與認(rèn)同始可進行的程序，改由同仁反饋報表資訊與提升主動分析的能力，雖不可言之全面改善，但已達到流程系統(tǒng)管理，系統(tǒng)創(chuàng)造價值之效益。

　　未來除了等待現(xiàn)場同仁準(zhǔn)備好後啟動現(xiàn)場管理機制啟動廠區(qū)追蹤管理，更期盼同仁加快ERPII產(chǎn)品線(舉例:電子簽核)再度帶領(lǐng)泉全閥業(yè)創(chuàng)造一次新的高峰。

▲圖一：泉全閥業(yè)系統(tǒng)流程圖

誠信．創(chuàng)新．專業(yè)．品質(zhì) 日本簽約廠商讚賞

　　泉全閥業(yè)股份有限公司於西元1999年3月由馬陳泉?總經(jīng)理帶領(lǐng)下於雲(yún)林科加路一段10號創(chuàng)立，主要生產(chǎn)產(chǎn)品為：鑄鋼；不鏽鋼；合金鋼製作出來的粉粒體專用三通分岐閥、控制閥、球型閥、逆止閥、球塞閥等閥件，廣泛應(yīng)用於石化工業(yè)、製藥業(yè)、水處理廠、環(huán)保工程等行業(yè)，現(xiàn)不僅為臺塑之合約供應(yīng)商、取得ISO認(rèn)證，並為日本著名閥門廠正式簽約的OEM廠商。

▲圖二：泉全閥業(yè)部份產(chǎn)品分類說明圖

?更多關(guān)於泉全閥業(yè)資訊：http://www.valve-chuanchuan.com/

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