成功並非一蹴可及，昱承機(jī)械轉(zhuǎn)變帶來(lái)新氣象

持續(xù)精進(jìn)，導(dǎo)入系統(tǒng)刻不容緩

文：鄭順文

昱承機(jī)械

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 16:01:00

企業(yè)流程管理

突破~是為了更上一層樓

　　昱承算是很年輕的企業(yè)，從初期單一產(chǎn)品加工領(lǐng)域到目前多樣性加工模式，後續(xù)希望透過(guò)更多的加工模式增加企業(yè)的靈活度，因此在技術(shù)持續(xù)精進(jìn)下，更需要一套符合內(nèi)稽內(nèi)控的系統(tǒng)來(lái)協(xié)助流程的管理，故導(dǎo)入系統(tǒng)是刻不容緩的事，藉此建立起一套資訊平臺(tái)來(lái)及時(shí)整合廠內(nèi)資源。

　　在初期未導(dǎo)入系統(tǒng)前，沒(méi)有既定的表格憑證，故內(nèi)部訊息均為個(gè)人電腦的office檔案，如EXCEL、WORD…等，而對(duì)外的憑證也都是由負(fù)責(zé)單位人員根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)，如採(cǎi)購(gòu)單或銷貨單...等，隨著公司業(yè)務(wù)與組織逐漸成長(zhǎng)下，更提早促發(fā)老闆去思考公司目前的所欠缺的是甚麼，除了有一流的人員與生產(chǎn)設(shè)備外，更需要一套串連會(huì)計(jì)與庫(kù)存的即時(shí)系統(tǒng)，主要希望可以先做好廠內(nèi)庫(kù)存管理與材料成本的計(jì)算，此外透過(guò)售前規(guī)劃師強(qiáng)力訴求，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)後，讓高層更有信心邁向資訊化的步伐，開(kāi)始接觸鼎新產(chǎn)品_Smart ERP中小企業(yè)E化方案。

　　期盼透過(guò)鼎新軟體與顧問(wèn)輔導(dǎo)的協(xié)助，期許可以讓集團(tuán)(昱承為第一間導(dǎo)入的子公司)資訊整合更上一層樓，並逐步建立起各子公司的廠內(nèi)的企業(yè)流程，進(jìn)一步達(dá)到資源資訊即時(shí)整合及建立起企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)，也可達(dá)到透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出了解目前各子公司內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況，庫(kù)存系統(tǒng)管控庫(kù)存水位，避免像之前須等到採(cǎi)購(gòu)前都需到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)實(shí)際數(shù)量才敢下採(cǎi)購(gòu)的情況。

轉(zhuǎn)機(jī)~帶來(lái)新契機(jī)

　　導(dǎo)入過(guò)程中，專案成員除了生管與會(huì)計(jì)外，其餘同仁都不甚穩(wěn)定，也常因?yàn)槿藛T精簡(jiǎn)，導(dǎo)致輔導(dǎo)常會(huì)因出要出貨或廠商請(qǐng)款中間須暫停，但經(jīng)過(guò)專案窗口會(huì)計(jì)_劉小姐與生管兼採(cǎi)購(gòu)的洪小姐努力不懈之下，專案雖然經(jīng)歷了兩次開(kāi)帳才上線成功(第一次開(kāi)帳如期，但因?yàn)槠诽?hào)的編碼原則與BOM等基本資料建立時(shí)，未考慮到各子公司差異性，使用一個(gè)月之後，決議要二次開(kāi)帳)。

　　初訪當(dāng)天雙方因無(wú)法針對(duì)輔導(dǎo)計(jì)畫(huà)與專案目標(biāo)取得共識(shí)，加上當(dāng)天負(fù)責(zé)人許總經(jīng)理未與會(huì)，從初訪完到第一次輔導(dǎo)中間，也透過(guò)郵件與電話跟許總討論溝通約一個(gè)月之久，終於擬定了輔導(dǎo)方式與專案目表，同時(shí)確定導(dǎo)入目標(biāo)1.庫(kù)存管理、2.提高結(jié)帳正確性，並產(chǎn)出屬於昱承流程的SOP，導(dǎo)入的目標(biāo)為庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到100%且可以在隔月15日完成結(jié)帳。

辛苦總算有了代價(jià)

　　在將近6個(gè)月的輔導(dǎo)過(guò)程中，總經(jīng)理時(shí)常關(guān)心進(jìn)度外，如果遇到輔導(dǎo)當(dāng)下無(wú)法決議的部分，經(jīng)過(guò)電話或郵件跟許總經(jīng)理說(shuō)明情況後，?三天內(nèi)均可收到內(nèi)部決議的回覆，可見(jiàn)總經(jīng)理也是很重視此專案。一個(gè)專案成功，除流程擬定與系統(tǒng)單據(jù)產(chǎn)出，更重要是公司內(nèi)部人員的配合與高層的決心，在此也感謝辛苦的專案成員與高層對(duì)此專案的付出與努力，透過(guò)以下表格呈現(xiàn)導(dǎo)入前後差異。

▲表:昱承機(jī)械Smart ERP 系統(tǒng)上線成效表

實(shí)現(xiàn)投資效益

1.掌握生產(chǎn)進(jìn)度，縮短溝通時(shí)間

　　未導(dǎo)入系統(tǒng)前，採(cǎi)購(gòu)與生管人員常為了訂單出貨必須整理出目前手邊的對(duì)在途量(已採(cǎi)未進(jìn)或已發(fā)製令未進(jìn))與庫(kù)存數(shù)量，再來(lái)做訂單出貨的安排，常常整理資料就花費(fèi)太久的時(shí)間了。

2.提高對(duì)帳正確性，大幅減少錯(cuò)帳機(jī)率

　　採(cǎi)購(gòu)之前須對(duì)各廠商進(jìn)行進(jìn)貨(含託外進(jìn))的整理後與採(cǎi)購(gòu)單來(lái)進(jìn)行每日核對(duì)，月底統(tǒng)計(jì)各廠商的進(jìn)貨總量，算出應(yīng)付金額跟廠商提供的結(jié)帳單進(jìn)行核對(duì);業(yè)務(wù)月底則須整理出各客戶銷貨單與統(tǒng)計(jì)的銷貨總量，算出應(yīng)收金額提供對(duì)帳資料給客戶進(jìn)行對(duì)帳。

　　現(xiàn)在透過(guò)系統(tǒng)的批次結(jié)帳作業(yè)，可快速先產(chǎn)生結(jié)帳單先與廠商(或客戶)對(duì)帳，如金額不同，再去詳查各進(jìn)貨單(或銷貨單)的單價(jià)與數(shù)量即可。

3.追料流程改變，加入憑證/報(bào)表協(xié)助

　　導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)後，採(cǎi)購(gòu)僅需定期透過(guò)報(bào)表(如 :廠商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表或製令預(yù)計(jì)進(jìn)貨表)做追蹤，同時(shí)因有建立對(duì)外有憑證(採(cǎi)購(gòu)憑證與銷貨憑證)，故也可結(jié)合公司未來(lái)進(jìn)行的ISO認(rèn)證。如果有一些突發(fā)狀況需要處理，採(cǎi)購(gòu)也可僅針對(duì)較緊急的品項(xiàng)進(jìn)行追蹤。

4.庫(kù)存即時(shí)管理，庫(kù)存即時(shí)查詢與縮短採(cǎi)購(gòu)時(shí)間

　　未導(dǎo)入ERP前，為了確實(shí)掌握當(dāng)天原物料及半成品的庫(kù)存數(shù)量，廠內(nèi)需定期盤(pán)點(diǎn)(一般為當(dāng)天生產(chǎn)線人員下班後)，廠外則請(qǐng)加工廠商定期回報(bào)。導(dǎo)入SM 後，要求人員必須每天完成入庫(kù)資料即時(shí)建立外，同時(shí)也建立憑單領(lǐng)料的領(lǐng)料流程，如研發(fā)人員需領(lǐng)料，須拿著領(lǐng)料單當(dāng)做領(lǐng)取的憑證。

5.透過(guò)報(bào)表掌握經(jīng)營(yíng)狀況

老闆可透過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)出損益表，得到當(dāng)月經(jīng)營(yíng)績(jī)效，也可分析當(dāng)月花費(fèi)的占比。

▲老闆可透過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)出損益表，得到當(dāng)月經(jīng)營(yíng)績(jī)效，也可分析當(dāng)月花費(fèi)的占比。?
感謝《昱承機(jī)械》接受鼎新電腦專訪。?
由左到右：鼎新顧問(wèn) 鄭順文、生管?洪小姐、會(huì)計(jì) 劉小姐。

昱承~代表可信賴的夥伴

　　昱承機(jī)械有限公司創(chuàng)立於1995年，主力產(chǎn)品有機(jī)械設(shè)計(jì)製造、機(jī)械零件、治具設(shè)計(jì)、SMT承載板EC電木板材、模具與治具素材。公司創(chuàng)立以來(lái), 都是以【QSSIC】(品質(zhì)、速度、服務(wù)、創(chuàng)新、 成本)的五大信念在服務(wù)客戶，因高科技的產(chǎn)品演進(jìn)時(shí)間越來(lái)越短的情況下，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上以誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、專業(yè)之態(tài)度， 來(lái)設(shè)計(jì)創(chuàng)造出高信賴度且符合客戶需求的產(chǎn)品。

　　公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模，除了考量企業(yè)經(jīng)營(yíng)五大面向(產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái))，更需要建立起屬於昱承的流程，因此不間斷持續(xù)投入經(jīng)費(fèi)提升精密加工設(shè)備與檢驗(yàn)設(shè)備外，更需要一套完整的管理機(jī)制來(lái)協(xié)助日常生活管理，進(jìn)一步可以結(jié)合現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理方法，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之外，進(jìn)一步與客戶共同追求業(yè)績(jī)持續(xù)成長(zhǎng)與專業(yè)服務(wù)，更可達(dá)到互利互惠的技術(shù)開(kāi)發(fā)。

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