綠的國(guó)際站在轉(zhuǎn)換第一線-三天無痛接軌EAS！

與時(shí)俱進(jìn)！EAS新制衝擊下的勝出關(guān)鍵

文：王齡翊

綠的國(guó)際

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-09 15:17:00

經(jīng)營(yíng)批發(fā)傢俱起家的綠的國(guó)際，成立於民國(guó)73年，由於批發(fā)市場(chǎng)漸漸式微，公司開始調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，不斷尋求創(chuàng)新變革，決定轉(zhuǎn)型為傢俱品牌通路商。

綠的國(guó)際總經(jīng)理吳益財(cái)(以下簡(jiǎn)稱 吳益財(cái))強(qiáng)調(diào)，公司相當(dāng)重視客戶的貼心服務(wù)與永續(xù)經(jīng)營(yíng);在企業(yè)成長(zhǎng)之路上著眼於長(zhǎng)期發(fā)展，關(guān)注著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(EAS)對(duì)於企業(yè)的影響。

即早起步因應(yīng)新制 ?綠的贏在起跑點(diǎn)

綠的國(guó)際提供客戶良好的服務(wù)，而在公司經(jīng)營(yíng)策略與成長(zhǎng)發(fā)展的佈局上也領(lǐng)先同行、即早順應(yīng)趨勢(shì)?！敢?yàn)檎行碌闹贫纫?guī)範(fàn)，中小企業(yè)必須要遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(EAS)，政府有這樣的規(guī)劃勢(shì)必有未來國(guó)際性的趨勢(shì)，因此公司希望能在短期間內(nèi)達(dá)到新制改變。」吳益財(cái)提到來勢(shì)洶洶的EAS新制，除了是國(guó)際趨勢(shì)外，在財(cái)務(wù)報(bào)表的呈現(xiàn)變化很大，若公司未來有IPO的準(zhǔn)備計(jì)畫也有相當(dāng)大的影響，認(rèn)為勢(shì)必要盡早展開因應(yīng)行動(dòng)。

一體化服務(wù)模式 ?實(shí)現(xiàn)報(bào)表資訊延續(xù)性

面對(duì)EAS新制規(guī)範(fàn)，身為首當(dāng)其衝的財(cái)會(huì)單位，除了具備完整的因應(yīng)策略外，選擇適合、便捷的工具也相當(dāng)重要。

「我們屬於買賣業(yè)，在應(yīng)收付帳款會(huì)設(shè)立許多立沖帳目，若選擇重新開帳因應(yīng)新制，至少要耗費(fèi)一個(gè)半月至兩個(gè)月的時(shí)間才能完成?！?/p>

綠的國(guó)際財(cái)會(huì)部魏妘安協(xié)理(以下簡(jiǎn)稱 魏妘安)分析財(cái)會(huì)人員最擔(dān)心的重新開帳一事，不僅耗費(fèi)大量的人力成本與投入時(shí)間，更增加各單位的工作負(fù)擔(dān)。

當(dāng)決定採用鼎新EAS接軌包時(shí)，起初還感到憂心忡忡:「原本擔(dān)心會(huì)計(jì)科目可能對(duì)應(yīng)不正確，將會(huì)影響帳目錯(cuò)亂及報(bào)表同期比較。但接軌包簡(jiǎn)便而紮實(shí)，包含線上教育訓(xùn)練、客服諮詢服務(wù)及顧問連線輔導(dǎo)等完整的轉(zhuǎn)換過程，讓我們非常放心?！?/p>

魏妘安特別強(qiáng)調(diào)，整體接軌過程僅花費(fèi)一至兩個(gè)工作天即完成轉(zhuǎn)換！且轉(zhuǎn)換時(shí)間不受任何限制，最重要是保有資訊延續(xù)的一致性，財(cái)務(wù)報(bào)表可進(jìn)行多期比較。

新舊會(huì)科自動(dòng)對(duì)應(yīng)　模擬測(cè)試完成轉(zhuǎn)換步驟

▲EAS三天成功接軌~替未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備

「從ROC轉(zhuǎn)換到EAS新舊會(huì)科透過系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)，與既往人工作業(yè)時(shí)間效益差異很大！」

歷經(jīng)轉(zhuǎn)換執(zhí)行過程的會(huì)計(jì)部康慧萍主任(以下簡(jiǎn)稱 康慧萍)表示，在系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)的輔助與篩選下，最後階段僅剩一些重分類的部分，再去請(qǐng)教會(huì)計(jì)師如何調(diào)整即可。

然而，康慧萍回憶起在接軌過程的模擬測(cè)試區(qū)作業(yè)，侃侃而談地說著：「在模擬區(qū)會(huì)先做會(huì)科檢測(cè)及驗(yàn)證的步驟，正確無誤後再批次複製到正式區(qū)，因此僅需花一次時(shí)間即完成轉(zhuǎn)換。整體資料的延續(xù)性佳，歷史資料查詢也完全不受影響，讓我覺得鼎新很貼心！」

營(yíng)運(yùn)不停機(jī) 日常工作零負(fù)擔(dān)

面對(duì)導(dǎo)入EAS與新舊制轉(zhuǎn)換的磨合期，最怕就是會(huì)影響公司的日常工作，綠的國(guó)際屬於門市銷售通路商，在打單與查詢作業(yè)上非常依賴資訊化作業(yè)，無法讓後端ERP停機(jī)非常久的時(shí)間。

「此次接軌過程對(duì)於前端的門市、業(yè)務(wù)助理或倉管人員來說根本是無痛轉(zhuǎn)換、完全不影響日常工作！」資訊部張珮琪經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱 張珮琪)表示營(yíng)運(yùn)不停機(jī)這件事情讓她感到很詫異，同時(shí)分享著資訊單位在接軌過程的執(zhí)行作業(yè)，開玩笑地說:「我們只花三個(gè)小時(shí)就完成哦！只需『開連線』與『開權(quán)限』看著系統(tǒng)自動(dòng)跑完，接軌也就完成了！」

除此之外，張珮琪提到另一個(gè)效益:「為資訊部門省下好幾個(gè)月重製報(bào)表的時(shí)間?！褂伸毒G的國(guó)際皆採用鼎新系統(tǒng)，使用同一個(gè)資料庫，會(huì)科能直接轉(zhuǎn)換、報(bào)表無須重新製作，當(dāng)高層欲掌握營(yíng)運(yùn)狀況時(shí)能立即提供，且不影響呈現(xiàn)數(shù)字；對(duì)HR薪資系統(tǒng)而言，每個(gè)月快速拋轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)的會(huì)科資料，讓薪資計(jì)算更方便。

經(jīng)驗(yàn)傳承 子公司展現(xiàn)自行轉(zhuǎn)換的效益成果

因著轉(zhuǎn)換過程簡(jiǎn)單快速，綠的國(guó)際決定倚靠此次成功的轉(zhuǎn)換經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)旗下兩間子公司-巧而美、理想家開啟自行轉(zhuǎn)換的決心，其展現(xiàn)的效益更是讓子公司的會(huì)務(wù)人員感到不可思議。

「原本以為工作負(fù)擔(dān)要變重了，且至少要一個(gè)月以上的時(shí)間才能完成。沒想到兩個(gè)工作天就完成財(cái)報(bào)轉(zhuǎn)換，實(shí)在好快、太神奇了！」會(huì)計(jì)部康慧萍主任轉(zhuǎn)述同仁對(duì)於接軌過程的心情與感受，完全破除以往在報(bào)表異動(dòng)時(shí)需耗時(shí)費(fèi)力的刻板印象。

符合新制規(guī)範(fàn) ?綠的成長(zhǎng)之路穩(wěn)健前行

「無論是資訊或財(cái)會(huì)單位，都能在不影響日常工作情況下無縫接軌，甚至連同旗下子公司也都能在短時(shí)間內(nèi)完成自行轉(zhuǎn)換，且準(zhǔn)確度非常高，對(duì)於中小企業(yè)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的幫助很大！」總經(jīng)理吳益財(cái)強(qiáng)調(diào)此次成功的效益展現(xiàn)，也感謝鼎新團(tuán)隊(duì)的幫忙與協(xié)作。

當(dāng)企業(yè)報(bào)表符合國(guó)際規(guī)範(fàn)，就能穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基、贏在起跑點(diǎn)，讓綠的國(guó)際未來在內(nèi)外部查核、財(cái)報(bào)使用上亦或企業(yè)成長(zhǎng)之路皆能輕鬆面對(duì)。

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