生產(chǎn)資訊化，精算產(chǎn)品成本！

華興化學製藥─以上市櫃為目標邁開步伐

文：溫苡辰

華興化學製藥

發(fā)布時間： 2018-10-19 17:26:00

企業(yè)流程管理

華興導(dǎo)入ERP的原因、動機及效益：

范雲(yún)興董事長：「10多年前導(dǎo)入的AS400，主要運用於財務(wù)段，但經(jīng)過環(huán)境、政府政策、法規(guī)..等大環(huán)境改變，
以及產(chǎn)品逐漸多樣化，希望可以將更多資料納入資訊化管理，跟上公司發(fā)展腳步。
公司高層參加說明會後，對於鼎新製藥行業(yè)解決方案的涉略有深入的瞭解，因此選擇Workflow ERP。」?
(感謝華興化學製藥范雲(yún)興董事長(中)、王肇健總經(jīng)理(左二)，以及財務(wù)主管顏綉桂經(jīng)理(右二)、資訊主辦人員-李雪華小姐(右一)，接受鼎新電腦專案經(jīng)理潘繼哲(左一)專訪。)=>

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　　華興化學製藥，成立於1977年，廠區(qū)座落於臺灣富盛名的花卉之都，彰化田尾鄉(xiāng)。一路以來依循著「誠信尊重、確保品質(zhì)、研究創(chuàng)新、關(guān)懷保健」的永續(xù)經(jīng)營理念，來營造優(yōu)質(zhì)企業(yè)、關(guān)懷與回饋社會、提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、保障人類的健康。

　　於1988年取得衛(wèi)生署審核通過GMP藥廠，2001~2006年逐年階段通過cGMP審核與後續(xù)查廠。到了2010年為配合政府政策推動國際GMP(PIC/S GMP)，因應(yīng)產(chǎn)銷分制，成立了專營藥品行銷的華興欣悅生技股份有限公司，進行藥品銷售。而華興化學製藥則主要以專注於藥品研發(fā)生產(chǎn)之專業(yè)藥廠，為符合PIC/S GMP要求並也針對廠房、產(chǎn)線進行修建，並於2011年通過食品藥物管理局TFDA嚴格的查廠審核；通過評鑑認定為符合已全廠實施PIC/S GMP作業(yè)的藥廠：以及劑型為非無菌作業(yè)之兩種劑型﹝固體劑型：膜衣錠(錠劑、顆粒劑)、膠囊劑；液體劑型：溶液劑﹞。

生產(chǎn)資訊化！ 系統(tǒng)精算產(chǎn)品成本

　　本次專訪很榮幸約訪華興製藥范雲(yún)興董事長(以下簡稱范董事長)、王肇健總經(jīng)理(以下簡稱王總經(jīng)理)，以及財務(wù)主管顏綉桂經(jīng)理(以下簡稱顏經(jīng)理)、資訊主辦人員-李雪華小姐。從專案啟動開始，范董事長、王總經(jīng)理對於ERP專案有明確的方向與目標，並期許本次ERP資訊化導(dǎo)入可以補足過去資訊系統(tǒng)的不足。范董事長提到：「華興現(xiàn)有的資訊系統(tǒng)AS400，已經(jīng)有超過10年的歷史，主要使用於財務(wù)段，因此需要做升級?！雇瑫r，近年來華興的產(chǎn)品越來越多樣化、產(chǎn)品種類的不斷增加，高階也希望透過鼎新ERP納入更多的產(chǎn)品生產(chǎn)與製程管理，將生產(chǎn)歷程資訊化。生產(chǎn)批次、領(lǐng)料資訊、生產(chǎn)入庫資訊…等，過去華興都經(jīng)由現(xiàn)場紙本作業(yè)紀錄，期待生產(chǎn)資訊化，透過系統(tǒng)精算產(chǎn)品成本。同時本次專案也涵蓋了HR系統(tǒng)，與ERP財務(wù)段連結(jié)，簡化、加速人事薪資的計算。

　　談及本次E化選擇鼎新的原因，王總經(jīng)理說：「考量知名度以及相關(guān)服務(wù)資源，鼎新在眾多ERP的廠商之中脫穎而出?！狗抖麻L補充：「早期華興剛開始資訊化時，其實就已經(jīng)知道鼎新。10多年前選擇AS400導(dǎo)入，舊有系統(tǒng)主要運用於財務(wù)段，但經(jīng)過環(huán)境、政府政策、法規(guī)..等大環(huán)境改變，以及產(chǎn)品逐漸多樣化，希望可以將更多資料納入資訊化，跟上公司發(fā)展腳步?！雇瑫r王總經(jīng)理參加了鼎新的行業(yè)說明會，了解鼎新對於製藥行業(yè)已經(jīng)有深入的瞭解，並且有相關(guān)的行業(yè)解決方案，因此選擇鼎新Workflow ERP。

導(dǎo)入過程中的阻力？如何克服？

　　導(dǎo)入系統(tǒng)建置基礎(chǔ)資料時，遭遇的困難是：時間不夠。人員配合加班，建構(gòu)基本資料，如品號新編碼調(diào)整；而顧問為減輕人員建置、減少人員抗拒，也一起協(xié)助資料匯入。

　　由於過去未使用生產(chǎn)與製程管理系統(tǒng)，因此流程導(dǎo)入程序中，對於產(chǎn)品途程與系統(tǒng)應(yīng)用不熟悉。透過輔導(dǎo)協(xié)助釐清並加強操作練習，廠務(wù)人員也相當配合自主學習，順利導(dǎo)入生產(chǎn)管理與SFT製程管理。於開帳程序上，總帳部份搭配需產(chǎn)出整年度財報，因此財務(wù)人員從2014/12月開帳，並針對2015/01~03月份需手切傳票，對於會計人力負荷相當大，不過在財務(wù)顏經(jīng)理的人員分工配置下完成相關(guān)單據(jù)，並且也產(chǎn)出報表核對完成。於成本開帳時，也遭遇開帳做法調(diào)整，後續(xù)搭配顧問協(xié)助調(diào)整資料，後續(xù)順利於2015/05計算產(chǎn)出第一個月2015/04成本。

　　財務(wù)顏經(jīng)理回憶：「由於華興製藥上線後初期，仍維持有舊系統(tǒng)的使用，兩套帳對於財務(wù)人員的工作負擔相當大，也造成了財務(wù)人員的抗拒。不過華興內(nèi)部高階主管支持，對於新系統(tǒng)上線運作專案勢在必行。公司提供獎勵辦法與加班津貼，倚靠高階主管的堅定決心、凝聚人員共識，及鼎新資訊窗口協(xié)助下，內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)員工配合加班完成，已使得新系統(tǒng)可以順利上線，並完成階段目標3個月成本結(jié)算。」

期待上市櫃！ BI列為下一階段目標

　　最後，華興高階也說明，此次專案上線階段目標達成，系統(tǒng)導(dǎo)入與相關(guān)流程符合內(nèi)稽內(nèi)控。透過本次的資訊化，原物料已能嚴謹控管，未來期待可以再加強其他層面，如透過系統(tǒng)報表提前針對即將過期原料進行運用，避免浪費。生產(chǎn)部分，期待透過系統(tǒng)分析用料，了解目前流程的缺口，改善優(yōu)化；針對產(chǎn)品成本，能更精確的掌握，期待成本再cost down。

　　未來華興期許以上市上櫃為目標。依目前系統(tǒng)紀錄的相關(guān)e化資訊，更進一步透過系統(tǒng)，針對現(xiàn)有資料進行數(shù)據(jù)分析、績效分析、統(tǒng)計分析，提供高階進行決策判斷找出缺口改善補足；期待可透過更深入BI應(yīng)用管理可以達成高階的目標管理。

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