和康生物科技─連線追蹤生產(chǎn)用料超耗或短缺

流程串接順暢，自有品牌通路版圖再擴(kuò)張

文：陳怡文

和康生物科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-26 16:49:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ?受代工型態(tài)的影響，BOM的數(shù)量相當(dāng)可觀…部份生產(chǎn)用料等資訊集中於少數(shù)同仁身上，資訊無(wú)法通透；人事考勤無(wú)法與薪資串接。面對(duì)市場(chǎng)擴(kuò)展，工廠與辦公室的資訊流向與效率開始受到重視…侯經(jīng)理回BOM的輪廓逐漸成形。管理部侯幼莉經(jīng)理回憶：「這是最難忘且最有成就感的經(jīng)歷?！?/p>

▲從國(guó)際代工做起，近年運(yùn)用膠原蛋白及玻尿酸在生物醫(yī)材研發(fā)的專業(yè)技術(shù)開發(fā)自有品牌，
近期開始於大陸佈建自有品牌通路，版圖再擴(kuò)張。(圖為和康生技上市時(shí)，同仁開心合照<和康生技提供>)

　　和康生物科技股份有限公司創(chuàng)立於1998年12月，次年進(jìn)駐國(guó)立陽(yáng)明大學(xué)設(shè)立育成中心，從事膠原蛋白研發(fā)。2002年6月創(chuàng)投法人環(huán)宇集團(tuán)入股投資，隔年於臺(tái)南縣西港鄉(xiāng)設(shè)立化妝保養(yǎng)品工廠，發(fā)展出以生物高分子材料為主軸的核心技術(shù)應(yīng)用於生物醫(yī)材及醫(yī)美化妝品兩大事業(yè)。

　　和康生醫(yī)廠已獲得GMP及ISO認(rèn)證，並於2009年通過(guò)美國(guó)FDA派員實(shí)地查廠，產(chǎn)品使用涵蓋骨科、眼科、牙科、傷口敷料等，主要銷售至美國(guó)、東南亞、中東國(guó)家及其他新興市場(chǎng)；醫(yī)美保養(yǎng)品廠有豐富的國(guó)際代工與設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，保養(yǎng)品包含各式美白、抗皺、抗衰老、護(hù)膚產(chǎn)品及面膜，近年來(lái)更運(yùn)用膠原蛋白及玻尿酸在生物醫(yī)材研發(fā)的專業(yè)技術(shù)開發(fā)自有品牌，近期開始於大陸佈建自有品牌通路，版圖再擴(kuò)張。

更多資訊請(qǐng)參考：http://www.mbi.com.tw/index_ch.php

▲和康生物科技自有品牌。和康生醫(yī)廠已獲得GMP及ISO認(rèn)證，並於2009年通過(guò)美國(guó)FDA派員實(shí)地查廠，
產(chǎn)品使用涵蓋骨科、眼科、牙科、傷口敷料等，主要銷售至美國(guó)、東南亞、中東國(guó)家及其他新興市場(chǎng)。
(圖片取自和康生物科技官網(wǎng))

管理挑戰(zhàn)

• 往對(duì)ERP於進(jìn)銷存應(yīng)用，無(wú)法與財(cái)務(wù)架接。

• BOM資訊不通透，追蹤困難。

• 人事考勤無(wú)法與薪資串接。

導(dǎo)入效益

• 系統(tǒng)流程sop再精進(jìn)。

• BOM資訊通透，管理追蹤便利。

• 成本結(jié)算、財(cái)報(bào)產(chǎn)出、管理報(bào)表產(chǎn)出效率提高。

換系統(tǒng)契機(jī)、與鼎新合作

　　和康過(guò)往對(duì)於ERP的系統(tǒng)應(yīng)用，僅止於進(jìn)銷存，財(cái)務(wù)系統(tǒng)並完全與進(jìn)銷存架接，部份生產(chǎn)用料等資訊集中於少數(shù)同仁身上，資訊無(wú)法通透；人事考勤無(wú)法與薪資串接。面對(duì)市場(chǎng)的擴(kuò)展，工廠與辦公室的資訊流向效率也開始受到重視。因應(yīng)這些挑戰(zhàn)，和康開始興起將資訊整合的想法，希望透過(guò)各項(xiàng)整合，將資訊流向串接。

　　管理部侯幼莉經(jīng)理表示廠商評(píng)核時(shí)期，恰逢和康上市作業(yè)期間，事務(wù)繁忙，廠商評(píng)核作業(yè)幾度暫停。侯經(jīng)理特別感受鼎新業(yè)務(wù)偉智的耐心拜訪，不間斷的關(guān)心客戶狀況，且考量鼎新在地品牌優(yōu)勢(shì)，對(duì)於臺(tái)灣法令及制度的應(yīng)變性即時(shí)性、ERP、電子表單、人事系統(tǒng)的整合串聯(lián)性及鼎新過(guò)往於產(chǎn)業(yè)界累積的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，鼎新這個(gè)品牌的資訊整合及服務(wù)讓和康充滿信心，因此決定選擇鼎新作為和康的合作夥伴。

避免呆料 提升庫(kù)存週轉(zhuǎn)

　　和康之前在ERP的使用上，較著重於帳務(wù)的記錄及核算，單據(jù)都由生管於系統(tǒng)執(zhí)行補(bǔ)單，實(shí)際數(shù)量與帳上總是有時(shí)間差。透過(guò)整合輔導(dǎo)過(guò)程調(diào)整，現(xiàn)行已將各職能自行輸入單據(jù)，並於上線後即時(shí)追蹤，提高庫(kù)存準(zhǔn)確率。庫(kù)存準(zhǔn)確性高了，工廠對(duì)於存貨調(diào)度上更有信心，從而降低採(cǎi)購(gòu)避免呆料產(chǎn)生，提升庫(kù)存週轉(zhuǎn)。

　　過(guò)往沒(méi)有BOM，除保養(yǎng)品配方透過(guò)配方系統(tǒng)管控，其他產(chǎn)品用料僅少數(shù)的產(chǎn)線同仁才可提供資訊，依照經(jīng)驗(yàn)推想需要採(cǎi)買哪些物料。BOM導(dǎo)入的過(guò)程也經(jīng)歷許多的挑戰(zhàn)，各單位觀念溝通、資訊收集、人員配合，在來(lái)來(lái)回回的調(diào)整中，BOM的輪廓逐漸成形。代工型態(tài)的影響，BOM的數(shù)量相當(dāng)可觀，透過(guò)進(jìn)度逐步調(diào)整，將現(xiàn)有代工BOM完整建置。當(dāng)訂單開始回單，現(xiàn)在要用多少料、要買多少料，資訊皆有完整的紀(jì)錄，生產(chǎn)用料超耗或短缺都可輕鬆追蹤。透過(guò)BOM的建立，過(guò)往的成本計(jì)算需要四小時(shí)，而現(xiàn)在僅需半小時(shí)即可快速完成成本計(jì)算。侯經(jīng)理回想起B(yǎng)OM的導(dǎo)入過(guò)程說(shuō)，這是最難忘且最有成就感的過(guò)程。

▲受代工型態(tài)的影響，BOM的數(shù)量相當(dāng)可觀，透過(guò)進(jìn)度逐步調(diào)整，將現(xiàn)有代工BOM完整建置。
現(xiàn)在生產(chǎn)用料超耗或短缺都可輕鬆追蹤。(圖為臺(tái)南廠製程相片，取自和康生物科技官網(wǎng))

　　和康廠區(qū)與辦公室坐落三地，過(guò)往費(fèi)用請(qǐng)款時(shí)效有限，往往影響財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出時(shí)間，經(jīng)過(guò)流程及電子表單結(jié)合與帳結(jié)時(shí)間宣導(dǎo)，使結(jié)帳效率大幅提升。包含客訴、生產(chǎn)等紀(jì)錄，過(guò)去的紙本不易保存，而電子資訊化將訊息透明化同時(shí)提高處理時(shí)效，大大的改變了和康的日常作業(yè)流程。HR系統(tǒng)考勤與薪資的結(jié)合，薪資從過(guò)去的五個(gè)工作天結(jié)算，現(xiàn)在已經(jīng)縮短到兩個(gè)工作天。

　　管理階層需要的管理報(bào)表，過(guò)往都是由人員半手工，使用EXCEL加工完成，經(jīng)由資訊人員的協(xié)助推動(dòng)，和康內(nèi)部已開始開設(shè)報(bào)表管理課程，藉由BI系統(tǒng)將方資訊整合，協(xié)助快速產(chǎn)出管理需求視角的報(bào)表，讓主管對(duì)於現(xiàn)況掌握更即時(shí)，讓管理變得更有效率。

　　經(jīng)過(guò)此次的專案合作，和康對(duì)於鼎新又有更新一層的認(rèn)識(shí)與信任，鼎新亦再次感謝和康生技全體高階主管及同仁給予鼎新的支持與指教。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理道路不會(huì)就此停住腳步，和康已經(jīng)往更深層的管理精進(jìn)邁開一大步，鼎新也將與和康一同成長(zhǎng)茁壯。

▲建立BOM，過(guò)往的成本計(jì)算需要四小時(shí)，而現(xiàn)在僅需半小時(shí)即可快速完成。
(圖為製程相片-取自和康生物科技官網(wǎng))

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