競速時代下掌握資訊流 俊馳材料管理效率大提升

需求整合化繁為簡

文：邱于倢

俊馳材料

發(fā)布時間： 2018-06-14 10:25:00

進銷存管理 財務(wù)會計管理 生產(chǎn)製造管理

　　成立於2000年的俊馳材料科技，擁有在改性料研發(fā)與製造領(lǐng)域豐富經(jīng)驗的專業(yè)人才。目前開發(fā)了許多傑出的產(chǎn)品，諸如： KennElec品牌的導電、抗靜電產(chǎn)品、KennTherm品牌的導熱產(chǎn)品。專注於合聚合物與無機材料等創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)，以滿足東亞地區(qū)3C產(chǎn)業(yè)的需求。

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借鼎新之力 重整作業(yè)流程

　　談起俊馳升級ERP的緣起，因舊系統(tǒng)為華瀚系統(tǒng)，導入時未有顧問引導進行編碼及流程規(guī)劃，加上功能不足，使得人員以excel進行報表及資料登打，無串聯(lián)性浪費人力，俊馳材料在評估過多家ERP系統(tǒng)之後，認為鼎新不只在研發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)功能、服務(wù)體系皆超越其他廠商，故決定採用鼎新之Workflow ERP，做為俊馳材料2012年資訊系統(tǒng)合作夥伴。此外，俊馳更希望籍由系統(tǒng)升級重新檢討各單位作業(yè)正確性，依照正規(guī)作業(yè)流程修正，杜絕重工及浪費資源，讓資訊即時迅速，以達IPO條件，真正符合內(nèi)稽內(nèi)控九大循環(huán)。

(1)需求整合化繁為簡

a.華瀚系統(tǒng)內(nèi)報表數(shù)量不多，故User需要用大量excel檔輔助產(chǎn)出報表；故顧問輔導時請客戶提供該些報表，確定哪些是鼎新系統(tǒng)能自動產(chǎn)出，減少重工情況。

b.調(diào)整原成本計算方式，原本財會是使用標準成本進行成本計算，使用鼎新系統(tǒng)後，採實際成本制，可算出較精確的成本，讓成本數(shù)據(jù)更合理，以利財務(wù)部進行數(shù)據(jù)分析提供正確資訊給相關(guān)部門進行改善調(diào)整。

(2)PM扮演關(guān)鍵角色

a.主導員工培訓：課程安排規(guī)劃，人員的教育訓練，與實際上機模擬驗收，俊馳凝聚向心力全部廠內(nèi)自行完成。除了安排各職能員工到鼎新進行大班課課程，公司內(nèi)部也會自行安排半天的上機驗收模擬，請各職能員工練習操作各自的部分，進行中可互相討論相關(guān)問題，有效掌控人員學習進度，配合專案時程。

b.待辦事項的追蹤與回饋：針對每次專案輔導過程的內(nèi)部討論，與待辦事項的追蹤，定期與不定期向顧問報告同仁面臨之問題，顧問對專案時程的掌控等工作，皆積極配合極力促成。

c.工作派任：系統(tǒng)啟動輔導後對於多項基本資料設(shè)定需要調(diào)整，以及操作執(zhí)行者的定位問題，專案窗口能依據(jù)顧問以職能面之建議，引導內(nèi)部討論後自行訂定、與佈達執(zhí)行者在系統(tǒng)上需要負擔起責任的工作內(nèi)容。

d.定期追蹤管理：透過相關(guān)建立作業(yè)陸續(xù)稽核並優(yōu)化流程串接，舉凡：提高庫存週轉(zhuǎn)率、處理不良報廢品程序、採購變更是否過度頻繁、退貨比率是否太高、生產(chǎn)成本是否合理等等，皆能夠落實追蹤執(zhí)行績效。

(3)流程再造提升效率

a.成本計算異常排除：透過系統(tǒng)快速了解前端異常造成本計算異常，協(xié)助各單位排除問題，以達到成本計算合理性。

b.流程修正：讓人員了解正確的單據(jù)使用方式，而非為了打單而打單，改善各個流程中出現(xiàn)過多異常單據(jù)、導致產(chǎn)能未充分利用，透過成本計算排除異常，進行修正前端流程，產(chǎn)出更接近實際之成本計算。

c.接單/採購/生產(chǎn)：接獲客戶訂單後進行採購原料，廠內(nèi)/託外製造與入庫動作全面透過系統(tǒng)追蹤，即時回饋產(chǎn)品生產(chǎn)狀況協(xié)助主管便於管理。

d.使用EasyFlow達成流程更順暢，主管簽核及資訊掌控更正確快速。

擴大資訊化應(yīng)用範疇

　　在嚴刻的競爭環(huán)境中，企業(yè)爭相採用最新資訊應(yīng)用管理於提高產(chǎn)品品質(zhì)、加快效率、降低成本、增加滿意度。IT應(yīng)用儼然成為企業(yè)在競速時代生存並脫穎而出的必要條件。面對科技日新月異的瞬間躍進管理模式，鼎新團隊能與俊馳材料的同仁一同努力，邁向全面資訊化，讓管理者能即時了解狀況解決問題，應(yīng)用EasyFlow流程引擎來達到資訊e化，讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性，也期許鼎新團隊能持續(xù)精進產(chǎn)品及服務(wù)，並持續(xù)維繫與俊馳材料合作模式，為俊馳材料資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價值，進而讓俊馳在資訊化應(yīng)用的路上更進一步。

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