英商伊可力斯用Workflow ERP為企業(yè)提昇競爭力

文：林佳靜

英商伊可力斯

發(fā)布時間： 2018-10-16 15:26:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ?英商伊可力斯股份有限公司臺灣分公司成立於2006年，主要從事漆彈槍製造及漆彈槍周邊產品貿易。?
? ? ? ?Planet Eclipse總公司在英國，在美國、 英國、 德國和臺灣均設有辦事處和分發(fā)銷售遍及歐洲和世界各地。(更多關於Planet Eclipse介紹：http://planeteclipse.com/?)

改善內部流程，伊可力斯選擇鼎新協(xié)助e化管理與提升

　　伊可力斯-鄭惠文總經理表示，原本公司各職能都是使用EXCEL進行相關文件維護（舉例：採購、進貨驗收、對帳...等等），在即時數據收集上，要花很多時間來整理，進而影響做決策時間。希望透過整合度較高的系統(tǒng)呈現(xiàn)完整的資訊，例如：由接單至出貨收款、採購至進貨驗收到付款、託外加工的進度掌握...等等資訊，再由此瞭解不同產品加上不同產業(yè)客戶群的銷售分析需求、日常營運表單的追蹤與查詢、保存等，期許藉由此次e化系統(tǒng)導入，使公司內部的資訊傳遞更加透明化、即時且完整無落差，並使營運之管理及稽核管控觀念能落實且紮根於員工之日常作業(yè)中，進一步達到提高公司競爭力之目的。

　　在評選多家ERP軟體後，考量其優(yōu)缺點，最終選定鼎新Workflow ERP，主要的原因是鼎新是一家永續(xù)經營的軟體公司，系統(tǒng)發(fā)展也一直伴隨著企業(yè)環(huán)境變遷而增加各項功能及整合，擁有堅強研發(fā)能力、客服能力、教育訓練能力及硬體維護能力，企業(yè)所需使用的相關產品線也很完整，各個不同系統(tǒng)也可以互相整合串接。鄭總經理認為鼎新Workflow ERP系統(tǒng)歷經客戶磨練，已非常成熟，且有一套標準勾稽流程，而勾稽嚴謹正是企業(yè)最重要的地方；讓伊可力斯放心選擇鼎新，於2011年導入鼎新Workflow ERP系統(tǒng)。

▲伊可力斯資訊化導入時程。鼎新電腦整理，製表：林佳靜。

透過精進管理手法(CEBIT)實現(xiàn)內外稽核的正確性

　　雖然伊可力斯的資訊化導入已經一段時間，但和多數導入系統(tǒng)的客戶相同，認為無法一步到位，所以未安排第一階段即導入成本系統(tǒng)。但高層們已經開始體會，若沒有導入實際成本，則ERP就沒有當初期許的效果。

　　剛好於今年2016/８月增值顧問-林佳靜透過CEBIT數據報告，提出伊可力斯月結速度與現(xiàn)行時點有明顯落差，協(xié)助找尋伊可力斯現(xiàn)況瓶頸問題，展開本次導入目標，以「帳務快速結轉、成本精進」做為此次精進管理改善的兩個主要主軸。

　　導入初期，因為往年的資料已經在系統(tǒng)中，但進銷存和財務上的帳務不一致，所以此次專案導入，主要的目標除了導入成本精算外，也將財務帳和前端的進銷存勾稽，讓ERP的整個流程更符合內稽內控的要求。

　　因伊可力斯總公司在英國，故會計年制為4月制，即2015/04/01至2016/3/31為2015申報年度，在本次CEBIT專案啟動導入初期先檢視舊有的財報及前端的進銷存資料(2016/3/31截止)是否與2015申報年度財務報表一致，並進行重新開帳調整，讓財務帳和進銷存資料的一致性；以及成本精進及符合會計師的要求。

5大管理效益，管理無落差

• 存貨管理：藉由ERP嚴謹的流程控管，例如先領原物料生產完工後入庫，達成庫存準確率由80%提昇至95%，雖然仍有進步空間，但相信只要持續(xù)要求及改善一定會達成最終料帳相符目標。

• 銷售收款管理：因有些客戶出貨後無法馬上驗收請款，往往需持續(xù)一段時間，藉由系統(tǒng)使用更容易追蹤這些已出貨未請款資料，較不會發(fā)生遺漏請款的狀況。

• 採購需求管理：系統(tǒng)可以依照訂單數量計算淨需求量，避免造成原料多餘採購，減少應付帳款發(fā)生及增加庫存空間的存放；也可以依所設定的安全存量，避免造成原料斷料，現(xiàn)場生廠待料等狀況發(fā)生。

• 成本分析管理：藉由系統(tǒng)單據的完整即時輸入及每月的成本結算，目前產品成本準確性比較高，可提供業(yè)務當作報價的參考。

• 營運分析需求管理：由ERP的即時資料輸入回饋，可以快速的得到主管想要的經營資訊，便於主管開會時的數據提報，並能立即作出回應以應對。

精進成本與銷售分析管理，提升e化競爭力

　　本次透過精進管理手法(CEBIT)，從【確認高層需求→流程訪談→作業(yè)流程改善→訂定目標→持續(xù)改善】，一步步讓專案走向成功。老闆的關注和決心促成了此次導入的契機，加上財務Christine和生管Emily全力配合努力下，讓此次精進專案可以順利完成。財務Christine提到：「自從導入成本系統(tǒng)後，能將生產相關資料及實際成本反映在報表上，資訊能真實呈現(xiàn)！省去許多人工對帳作業(yè)上的不便，改善無法即時發(fā)現(xiàn)的錯誤資料?！勾_實的肯定此次專案的效益。導入後除進銷存和財務帳前後可勾稽外，讓系統(tǒng)帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源，成為公司管理及改善的依據。成本的導入只是數據運用改善的第一步，不斷的精進才是企業(yè)經營的目標，期望後續(xù)伊可力斯能透過更多的數據分析運用，進行流程改善的依據，協(xié)助公司整體經營更上一層樓。

更多案例