臺(tái)灣圓點(diǎn)奈米技術(shù)，ｅ化控管成本波動(dòng)、確保營業(yè)毛利率

建單即時(shí)、料帳一致、快速結(jié)帳、提高成本分析能力

文：古欣怡

臺(tái)灣圓點(diǎn)奈米技術(shù)

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-23 17:23:00

企業(yè)流程管理

臺(tái)灣最大的磁性奈米粒子製造廠－臺(tái)灣圓點(diǎn)

　　臺(tái)灣圓點(diǎn)奈米技術(shù)股份有限公司，成立於2004年，多年來專注於奈米磁性材料量產(chǎn)與其應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)，建置有一萬等級(jí)潔淨(jìng)室廠房，為符合ISO13485與GMP規(guī)範(fàn)之專業(yè)醫(yī)療器材製造廠。

　　臺(tái)灣圓點(diǎn)開發(fā)與生產(chǎn)各種功能性磁性奈米粒子與磁珠式核酸提取試劑組或蛋白質(zhì)純化磁珠，並且量產(chǎn)多種規(guī)格之自動(dòng)化磁珠操作平臺(tái)，提供分子檢驗(yàn)前端之完整核酸提取自動(dòng)化解決方案。目前是臺(tái)灣唯一衛(wèi)福部同時(shí)取得許可的核酸萃取試劑及核酸萃取試劑機(jī)器的二類醫(yī)療器材製造商。

　　臺(tái)灣圓點(diǎn)的產(chǎn)品主要應(yīng)用在動(dòng)物、植物DNA分子檢驗(yàn)領(lǐng)域的核酸萃取純化，協(xié)助國內(nèi)外各大醫(yī)院檢驗(yàn)室、政府機(jī)構(gòu)(例如：疾病管制局)及大型檢驗(yàn)試劑公司等進(jìn)行病毒篩檢、疾病診斷、基因工程、防疫工程等。注重研發(fā)的臺(tái)灣圓點(diǎn)，高品質(zhì)的產(chǎn)品與不斷精進(jìn)的技術(shù)於市場(chǎng)上奠定了基礎(chǔ)。於未來，臺(tái)灣圓點(diǎn)自我期許能做為DNA分子檢驗(yàn)領(lǐng)域的專業(yè)純化最佳配角，展現(xiàn)磁珠核酸萃取系統(tǒng)的高效能！

臺(tái)灣圓點(diǎn)ｅ化過程中的挑戰(zhàn)：

1. 人工作業(yè)導(dǎo)致帳務(wù)月結(jié)天數(shù)過長

2. 跨部門流程整合的溝通管道建立

3. 生產(chǎn)製造與成本計(jì)算制度的建立

臺(tái)灣圓點(diǎn)e化後導(dǎo)入成效：

1. 建單即時(shí)率： 透過流程標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化與稽核管理，領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫單…等庫存異動(dòng)單製單即時(shí)率維持在90%以上，生產(chǎn)與庫存數(shù)量資訊查詢即時(shí)。

2. 料帳一致：透過建立存貨盤點(diǎn)規(guī)範(fàn)，進(jìn)行每月月底抽盤作業(yè)，依據(jù)每月抽盤結(jié)果，庫存準(zhǔn)確率達(dá)99%以上！

3. 快速結(jié)帳能力：系統(tǒng)上線後，日常營運(yùn)作業(yè)從人工紙本管理轉(zhuǎn)為ERP系統(tǒng)管理，大幅提升作業(yè)管理效率及跨部門溝通順暢度，上線後結(jié)帳天數(shù)逐月下降，結(jié)帳天數(shù)由15天下降至5天！

4. 提高成本分析能力：導(dǎo)入ERP系統(tǒng)過程中，建置各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)範(fàn)，導(dǎo)入材料、人工、製造費(fèi)用及閒置產(chǎn)能概念，讓成本估算趨向?qū)嶋H，確立成本基本架構(gòu)，充分掌握成本結(jié)構(gòu)。

5. 實(shí)施方案導(dǎo)入後，運(yùn)用每月成本結(jié)算資料，持續(xù)檢討產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，進(jìn)行產(chǎn)品成本的檢討改善。

臺(tái)灣圓點(diǎn)的e化目標(biāo)

　　臺(tái)灣圓點(diǎn)此次系統(tǒng)導(dǎo)入的目標(biāo)除了IPO外，營運(yùn)管理流程系統(tǒng)化、準(zhǔn)確掌控產(chǎn)品毛利，也是本次規(guī)劃的重點(diǎn)。而在簽證會(huì)計(jì)師的強(qiáng)力推薦並比較上市櫃且相同行業(yè)的成功案例後，找到能與時(shí)俱進(jìn)、提供完整的整體服務(wù)，並能隨著公司規(guī)模的成長及環(huán)境改變而快速因應(yīng)變化與成長的ERP系統(tǒng)商是必要之需，因而決定選擇鼎新電腦成為臺(tái)灣圓點(diǎn)的e化夥伴。

　　至於未來的資訊化方向，伴隨著營運(yùn)管理訊息更加即時(shí)化、透明化，如何運(yùn)用相關(guān)資料轉(zhuǎn)化為管理改善的訊息，並且控管成本波動(dòng)、持續(xù)提升成本改善能力及確保營業(yè)毛利率的穩(wěn)定性是臺(tái)灣圓點(diǎn)未來努力的目標(biāo)與方向。內(nèi)部團(tuán)隊(duì)共識(shí)目標(biāo)凝聚，是專案進(jìn)行如期如質(zhì)的重要關(guān)鍵。

　　克服日常繁重瑣碎的人工作業(yè)模式是導(dǎo)入ERP過程中，臺(tái)灣圓點(diǎn)內(nèi)部已先有的首要共識(shí)，在過去申請(qǐng)ISO9001、ISO13485及GMP 藥品優(yōu)良製造規(guī)範(fàn)的過程中，內(nèi)部各單位同仁已具備產(chǎn)品品質(zhì)管理認(rèn)知及重視產(chǎn)品履歷，並運(yùn)用各規(guī)範(fàn)要求規(guī)劃的相關(guān)紙本表單及紙本文件管理日常作業(yè)流程。專案導(dǎo)入如缺少任何一個(gè)部門的支持而沒有團(tuán)體共識(shí)，會(huì)使系統(tǒng)難以順利上線。

　　特別感謝?王思喆 副理及俞雅心 副理，於此次ERP導(dǎo)入專案的投入及協(xié)助，串聯(lián)各部門成員溝通，統(tǒng)合各部門之專案成員參與溝通會(huì)議，面對(duì)問題即時(shí)召開會(huì)議，並由各部門提出提案做討論，過程中也積極與顧問溝通及討論，扮演辛苦及重要的角色。

持續(xù)合作、精進(jìn)管理

　　系統(tǒng)導(dǎo)入後，簡總經(jīng)理、王副理及俞副理都說大幅提升了整體運(yùn)作效率，並順利克服跨部門溝通問題，能夠定期、有效的召開內(nèi)部產(chǎn)銷會(huì)議。

　　雖然系統(tǒng)第一階段上線輔導(dǎo)已告一段落，但臺(tái)灣圓點(diǎn)的資訊化營運(yùn)流程管理才剛起步，透過上線後量化數(shù)據(jù)的收集與分析，相信臺(tái)灣圓點(diǎn)能持續(xù)運(yùn)用ERP的相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)其它可進(jìn)行優(yōu)化的管理改善議題並進(jìn)行問題處理，深化資訊系統(tǒng)的資料應(yīng)用。

　　鼎新團(tuán)隊(duì)將持續(xù)維繫合作模式，協(xié)助臺(tái)灣圓點(diǎn)在e化管理的路上發(fā)揮更深遠(yuǎn)的經(jīng)營效益，體現(xiàn)管理價(jià)值。

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