健騰精密迎接新挑戰(zhàn) E化系統(tǒng)助轉(zhuǎn)型

電子簽核提升訂單處理效率，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

文：廖羿涵

健騰精密

發(fā)布時(shí)間： 2019-01-23 13:49:00

健騰精密機(jī)電股份有限公司是一間致力於開發(fā)精密機(jī)械動(dòng)態(tài)的科技公司，專注於扭力驅(qū)動(dòng)、傳動(dòng)與感測(cè)的研發(fā)創(chuàng)新，自2014年至今，健騰已取得多項(xiàng)發(fā)明專利，且許多專利已成功的整合於產(chǎn)品之中，主要產(chǎn)品為扁平式減速機(jī)馬達(dá)、扭力感測(cè)器、智慧精準(zhǔn)扭控鎖固模組，依據(jù)不同的需求訂定客製化的精密零件，運(yùn)用於機(jī)械手臂或其他電動(dòng)工具之上，提供給終端應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)計(jì)者作為連結(jié)工業(yè)4.0的解決方案。

管理挑戰(zhàn)

·?公司內(nèi)部無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織規(guī)範(fàn)與流程制度。

·?廠辦跨區(qū)，往來單據(jù)皆須透過傳真?zhèn)鬟f，影響送單即時(shí)性。

·?主管常開會(huì)、出差，紙本簽核常逾時(shí)。

·?希望有效追蹤管理簽核單據(jù)進(jìn)度。

導(dǎo)入效益

·?建置明確的組織架構(gòu)與界訂各職能工作職掌內(nèi)容。

·?優(yōu)化簽核流程，訂單流程於1日內(nèi)審核時(shí)完畢，資訊傳遞快速便利，提高整體流程效率。

·?主管簽核電子化，提高單據(jù)審核時(shí)效。

·?簽核狀態(tài)於EasyFlow即時(shí)查詢，提升表單追蹤效率。

「健」步奔「騰」再創(chuàng)新格局

健騰精密策略明確，也為因應(yīng)下一階段的布局，著手規(guī)劃E化系統(tǒng)運(yùn)用，期盼透過鼎新WorkFlow ERP提高企業(yè)管理效能，另外，也考量系統(tǒng)整合的應(yīng)用議題與減少資訊整合的落差，選擇EasyFlow Net電子系統(tǒng)協(xié)助管控企業(yè)流程，協(xié)定出完善的制度與建全的公司規(guī)範(fàn)，確保符合內(nèi)稽內(nèi)控需求，邁向公司公開發(fā)行的計(jì)畫目標(biāo)，亦趁此機(jī)會(huì)重新檢視目前營(yíng)運(yùn)管理中的關(guān)鍵瓶頸問題，藉以打通任督二脈，暢通內(nèi)部流程，加速總部、工廠與各部門之間的資訊傳遞，有效降低內(nèi)部的溝通成本。

建置清晰組織架構(gòu)與制度

鼎新顧問於第一階段輔導(dǎo)規(guī)劃中，著重於重新整頓組織架構(gòu)與內(nèi)部簽核流程，與專案負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)單位同仁研擬部門編碼原則、組織層級(jí)架構(gòu)、簽核角色設(shè)立，朝向ERP表單整合EasyFlow電子簽核為專案目標(biāo)邁進(jìn)。其中在建置簽核流程的過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)原本的公司簽核的權(quán)限界線不清，源自於工作職掌的內(nèi)容定義不明確，而後依照不同單據(jù)梳理出正確的流程，屏除原先紙本的繁縟簽核關(guān)卡，優(yōu)化程序，加速簽核效率，專案負(fù)責(zé)人蘇先生也提到：「這次導(dǎo)入的過程確實(shí)也幫助我們釐清跟界定清楚工作內(nèi)容」。

刻不容緩的訂單處理速度

在檢視關(guān)鍵問題的過程中，解構(gòu)出跨區(qū)處理訂單的時(shí)程過於冗長(zhǎng)、耗時(shí)、無(wú)效率，於是實(shí)踐「精實(shí)」精神則為管理的最高指導(dǎo)原則，而資訊整合扮演舉足輕重的角色，從「速度」的下手整治，省去傳統(tǒng)人工傳簽的困擾，大幅縮短時(shí)間。雖然在導(dǎo)入過程，現(xiàn)有流程與系統(tǒng)存在些許斷層，但經(jīng)過專案負(fù)責(zé)人蘇先生作為良好的溝通橋樑，協(xié)助公司內(nèi)部與顧問溝通，適時(shí)找出最適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，使企業(yè)能保持原先的經(jīng)營(yíng)模式，更能提高企業(yè)管理效能。過程礙於廠辦跨區(qū)簽核不易，溝通不易，而EasyFlow上線後，經(jīng)由此次訪談，專案負(fù)責(zé)人蘇先生給予正面的評(píng)價(jià)，告訴我們說：「真的傳簽真的變快了！以前簽完大概要三天，現(xiàn)在不到一天就完成了?！?/p>

放眼未來挑戰(zhàn)

目前健騰已經(jīng)先將部分流程E化，後續(xù)也規(guī)劃將開發(fā)其他表單上線，鼎新顧問也給予建議，除了將表單放在EasyFlow上運(yùn)用，也要加深應(yīng)用，將分析與監(jiān)控都納為管理要件，可以透過系統(tǒng)上的審核分析作業(yè)來達(dá)成審批流程自主監(jiān)控，同時(shí)，更別忘了落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控，期許透過E化轉(zhuǎn)型，能成功的公開發(fā)行，將企業(yè)推往炫璨的舞臺(tái)持續(xù)發(fā)光發(fā)熱。

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