香根企業(yè)藉e化佈局二岸三地，展現(xiàn)流程整合之成效
引進IT系統(tǒng)，為跨國成長做準備
文：林奕辰
香根企業(yè)
發(fā)布時間： 2018-06-19 16:50:00
香根企業(yè)於1979年創(chuàng)立於臺灣，從為臺灣第一家引進使用法國Valois公司泵頭之香水噴霧器製造商，至今仍代理多家進口高端品牌包材，專營化妝品整合輸出服務(wù)，透過本公司專業(yè)的設(shè)計、工程及品管團隊，可依據(jù)客戶想法研發(fā)開模，並訂製先進化妝品配方，可配合客戶需求於歐洲及亞洲等地做充填及包裝，提供OEM、ODM及OBM等全方位服務(wù)，滿足今日國際品牌商全球化行銷、本地化生產(chǎn)之策略。
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引進IT系統(tǒng)，為跨國成長做準備
香根企業(yè)目前在臺灣、上海、廣州都設(shè)有分公司，為備足未來十年、二十年的成長力道，積極引進鼎新各系統(tǒng)包含EasyFlow流程管理系統(tǒng)，當公司高層在跟鼎新談系統(tǒng)應(yīng)用時，想的是公司未來二岸三地的大量溝通與使用，可見香根對資訊系統(tǒng)的定位非常明確，預(yù)計藉由IT的力量，發(fā)揮公司成長的槓桿作用。
高層全力支持，放大輔導(dǎo)成效
香根與其他企業(yè)不同的地方在於輔導(dǎo)的過程中，除資訊部門以外，公司總經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門都全程參與，因此在談影響全公司的簽核流程及表單設(shè)定時，能夠從經(jīng)營的角度與業(yè)務(wù)人員實際作業(yè)狀況一起討論，制定流程也考慮的較為周全，避免許多流程協(xié)調(diào)調(diào)整的時間，也減少許多多餘的流程關(guān)卡，讓表單一開始就能採用最有效率的流程運行，加速公司的反應(yīng)速度。
從EasyFlow系統(tǒng)的輔導(dǎo)可見香根在推行資訊系統(tǒng)的決心，而香根企業(yè)也在公司高層的全力支持下，在短時間內(nèi)迅速完成各系統(tǒng)初步上線，現(xiàn)已在規(guī)畫第二階段的上線表單，展現(xiàn)公司驚人的執(zhí)行力。
善用表單分類，窺見管理精髓
香根在第一階段選擇優(yōu)先使用與ERP整合的訂單、採購模組，藉由系統(tǒng)提供的資訊瞭解公司各表單的流程處理速度，可精確的算出由採購到出貨的時間，作為管理的依據(jù)。
除一般可視的表單結(jié)案天數(shù)、平均每關(guān)簽核天數(shù)等管理資訊，對香根這家正在快速成長的企業(yè)來說，由每月單量、總單量等資訊，瞭解公司目前的狀況，例如內(nèi)銷客戶訂單與外銷客戶訂單的單量，可見公司目前的銷售主力，接下來可由每月單量的變化，瞭解公司發(fā)展政策之成效。
▼表一：表單流程資訊
平均每張表單結(jié)案天數(shù) |
|
內(nèi)銷客戶訂單 |
0.43 |
外銷客戶訂單 |
0.77 |
訂單變更單 |
0.03 |
採購單 |
0.45 |
採購變更單 |
0.45 |
進貨單 |
0.24 |
進貨單驗收 |
1.7 |
銷退單 |
4.58 |
銷貨單 |
0.77 |
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未來香根規(guī)畫將EasyFlow簽核推行至大陸分公司，藉由精確的系統(tǒng)資訊可瞭解各分公司的狀況。除整合表單以外，香根也預(yù)計積極推行事務(wù)性表單電子化，加速公司內(nèi)部事務(wù)處理的速度，為未來企業(yè)茁壯做好準備。
▲感謝香根企業(yè)接受專訪。左起鼎新電腦北區(qū)整合輔導(dǎo)事業(yè)部EasyFlow顧問經(jīng)理翁茂聯(lián)，顧問師林奕辰，香根企業(yè)總經(jīng)理吳嘉瑀和資訊部主任方秀惠。
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