再創(chuàng)四十年榮景-合富工業(yè)資訊化啟航 集團(tuán)管理無遠(yuǎn)弗屆

標(biāo)準(zhǔn)化流程 資訊透明又完整

文：張宏澤

合富工業(yè)

發(fā)布時間： 2018-05-16 13:50:00

企業(yè)流程管理

誠信經(jīng)營佳評如潮? 四十年來始終如一

???????合富公司自1971年創(chuàng)業(yè)以來，一直秉持誠信經(jīng)營理念，提供優(yōu)良產(chǎn)品供業(yè)者應(yīng)用，四十年來獲得顧客及供應(yīng)商的支持，使得業(yè)務(wù)年年增長。關(guān)係企業(yè)有共順有限公司、合富電子有限公司、光善工業(yè)有限公司及中國東莞吉順電子材料有限公司及蘇州合富電子材料有限公司；經(jīng)營之產(chǎn)品為聚脂薄膜及先進(jìn)之加工品，主要應(yīng)用於電子、光電、醫(yī)學(xué)、印刷、包裝等產(chǎn)業(yè)，以及電腦、光學(xué)器材、數(shù)位相機(jī)、LCD、太陽光電等皆需用的重要材料。

改善管理效率 強(qiáng)化倉儲管理

???????合富工業(yè)舊有系統(tǒng)庫存管理不夠完善，手工作業(yè)佔(zhàn)據(jù)員工大部份的作業(yè)時間，使得同事重工頻繁、管理耗時，衍生出單位換算的問題。因此希望導(dǎo)入一套新系統(tǒng)來強(qiáng)化庫存準(zhǔn)確度及倉儲的管理效率，並製定一套有效率的作業(yè)流程，改善企業(yè)運(yùn)作狀況。經(jīng)多方審慎評估後，合富工業(yè)選擇了累積逾四萬家企業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)經(jīng)驗，營運(yùn)狀況與服務(wù)品質(zhì)等各項評比勝出的鼎新Workflow ERP系統(tǒng)，成為合富工業(yè)此次導(dǎo)入ERP的最佳夥伴。

員工配合程度高? 階段任務(wù)不間斷

　　董事長專案啟動會議上與合富工業(yè)的同仁們宣達(dá)導(dǎo)入ERP的決心，合富工業(yè)曾彥勳經(jīng)理(以下簡稱曾經(jīng)理)針對ERP導(dǎo)入效益指標(biāo)以及獎懲辦法與鼎新達(dá)成共識。透由顧問介紹系統(tǒng)導(dǎo)入相關(guān)服務(wù)機(jī)制、輔導(dǎo)程序及注意事項，並將效益指標(biāo)、獎懲辦法傳達(dá)予相關(guān)專案成員，合富同仁對專案更加了解，凝聚向心力、全力推動專案。

　　而這樣的決心也落實在每一個環(huán)節(jié)上，每當(dāng)顧問輔導(dǎo)時，曾經(jīng)理無論手邊的工作有多忙，一定會參與會議，雖然不一定能全程參與，但一定抽空關(guān)心；並在輔導(dǎo)後與顧問意見交流，充份掌握上線進(jìn)度、了解需要雙方協(xié)調(diào)的部分。而財務(wù)主管賴碧紅經(jīng)理於每一次輔導(dǎo)後，會主動落實討論的待辦事項，逐一追蹤每位同仁的工作進(jìn)度，盡可能在下一次顧問輔導(dǎo)之前，完成各階段的任務(wù)及準(zhǔn)備功課。

　　合富工業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)為捲料裁切，導(dǎo)致品號破萬，不計其數(shù)，BOM表的深度與變化性更是難以捉摸。為防資料過多、戰(zhàn)線太長導(dǎo)致人員失去信心，曾經(jīng)理決定集中管理，爭取午休時間及空檔請同仁一同學(xué)習(xí)e-learning；此外透過落實獎懲制度、充分授權(quán)，後續(xù)有效追蹤，終於2012年11月1日順利上線。

標(biāo)準(zhǔn)化流程 ?資訊透明又完整

　　賴經(jīng)理提到：「導(dǎo)入ERP期間雖遇到很多阻礙，但排除萬難順利上線後，看到了莫大效益，辛苦終究是值得的；上線後，前面累積的變革成果已經(jīng)一一呈現(xiàn)?！?/p>

1. 品號定訂標(biāo)準(zhǔn)化，清楚掌握庫存量：過往使用的編碼原則，常會發(fā)生一物多料、不清楚庫存量及需求量等問題。因此在專案輔導(dǎo)中，重新談訂料件的分類方式，杜絕一物多料發(fā)生的可能性；如此同仁可以準(zhǔn)確掌握各產(chǎn)品、各規(guī)格的庫存量，能預(yù)測未來進(jìn)貨與銷貨的時機(jī)。改善標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，除庫存掌握準(zhǔn)確度提高，亦減少呆料與庫存積壓成本的發(fā)生機(jī)率。

2. 手工單據(jù)表單化，資訊傳遞更順暢：導(dǎo)入Workflow ERP系統(tǒng)，手工作業(yè)轉(zhuǎn)為電子表單化，建立標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)控規(guī)則。物料採購時，必須持有採購單倉庫才能進(jìn)貨；待倉管收料時，透過電子表單，立即可確認(rèn)此筆進(jìn)貨是否有事先發(fā)單，若無採單進(jìn)貨倉管有權(quán)拒收此批料件，由此能確保每一筆進(jìn)貨都是經(jīng)由核可的。在此制度下不但核對應(yīng)付帳款更為簡便，也大大縮短結(jié)帳時間，且更符合公司內(nèi)稽內(nèi)控原則。

3. 建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，精進(jìn)管理流程：藉由顧問輔導(dǎo)，重新檢討舊有的工作流程，針對其中的漏洞或是窒礙難行的困難處，再次加以討論，並搭配ERP的系統(tǒng)流程做適度改善。另外重新訂定各職能權(quán)責(zé)，利用ERP系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定功能，明確定義每個員工的作業(yè)權(quán)限，避免產(chǎn)生責(zé)任爭議。

4. 統(tǒng)計資訊自動匯入，報表資訊產(chǎn)出即時：業(yè)務(wù)、採購、生管、製造等職能以往都需手工填寫表單，並整理輸入到Excel，再拉出報表分析與報告。現(xiàn)直接將資料輸入到ERP系統(tǒng)中，透過運(yùn)用ERP系統(tǒng)的分析報表，如庫存明細(xì)表、庫存明細(xì)帳、銷貨彙總表、客戶預(yù)計銷貨明細(xì)表、進(jìn)貨彙總表、廠商交貨明細(xì)表、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度表等做足各職能進(jìn)度的管理與統(tǒng)計，進(jìn)而產(chǎn)生具有高度參考價值的資訊。

全體上下同心 發(fā)揮資訊化的無窮力量

???????因高層充分支持及主管的協(xié)調(diào)與果決、與同仁對系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化上線的堅持，使專案在2012年7月10日開始到11月1日短短三個多月內(nèi)上線，並順利與顧問一同結(jié)出參個月的成本。有鑒於成功導(dǎo)入經(jīng)驗，臺灣合富工業(yè)系統(tǒng)上線半年後，後續(xù)計劃將關(guān)係企業(yè)：東莞百登，東莞吉順，香港合富，蘇州合富，於2013年7月1日陸續(xù)上線完成。合富運(yùn)用資訊的力量，串聯(lián)集團(tuán)資訊，其速度與執(zhí)行效率之快，令人佩服。種種成就，讓合富工業(yè)燃起了對未來更多的期望。

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