原創(chuàng)生醫(yī)健全內(nèi)控制度 原創(chuàng)再造新氣象

科技心觀察 研發(fā)新契機(jī)

文：顏瑜嫻

原創(chuàng)生醫(yī)

發(fā)布時(shí)間： 2017-11-15 18:38:00

會計(jì)總帳 舊藥新用研發(fā)

???????原創(chuàng)生醫(yī)認(rèn)為流程再造是企業(yè)於成長必經(jīng)的歷程，故決定協(xié)同資訊夥伴進(jìn)行系統(tǒng)資訊化。鼎新顧問團(tuán)隊(duì)與原創(chuàng)肩併肩偕同合作，2週內(nèi)會計(jì)總帳系統(tǒng)成功上線，並順利交付、產(chǎn)出四大財(cái)報(bào)。未來將繼續(xù)強(qiáng)化進(jìn)銷存、人事薪資及電子簽核流程，健全內(nèi)稽內(nèi)控，讓「新創(chuàng)事業(yè)獎」典範(fàn)根留臺灣，開拓國際市場。

南科生醫(yī)新契機(jī)，原創(chuàng)發(fā)展新氣象

　　原創(chuàng)生醫(yī)股份有限公司成立於2011年，總部設(shè)於臺南科學(xué)工業(yè)園區(qū)，團(tuán)隊(duì)擁有多年國際醫(yī)藥法規(guī)與臨床試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，並專精在藥物載體與控制釋放領(lǐng)域。主要從事非新成分新藥的開發(fā)，尤其著重在新劑型、新使用劑量、新適應(yīng)癥之藥物傳遞系統(tǒng)。類新藥較學(xué)名藥具市場競爭優(yōu)勢，且不需投資龐大的人、物力費(fèi)用與時(shí)間。不但可縮短研發(fā)與上市時(shí)程，減少資金與時(shí)間的花費(fèi)，更可申請專利保護(hù)產(chǎn)品；且此一技術(shù)平臺可運(yùn)用在多種藥物主成分，藉以調(diào)整藥物半衰期，增加療效並降低副作用。

　　舊藥新用的研發(fā)策略除了可縮短開發(fā)時(shí)間，更可讓許多瀕臨失敗的藥物重新找回價(jià)值。經(jīng)濟(jì)部鼓勵優(yōu)質(zhì)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、善用科技觀察消費(fèi)行為，2014年11月，原創(chuàng)生醫(yī)獲選企業(yè)典範(fàn)「新創(chuàng)事業(yè)獎」。經(jīng)濟(jì)部期望我國中小企業(yè)根留臺灣，積極創(chuàng)新研發(fā)，開拓國際市場。

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組織成長：資訊化降低錯誤、加快工作效率

　　流程再造是企業(yè)於成長過程中必經(jīng)的歷程及趨勢。原創(chuàng)生醫(yī)自2011年成立至今不斷成長與進(jìn)步，2014年03月決定協(xié)同系統(tǒng)資訊化，健全內(nèi)控制度及提升帳務(wù)品質(zhì)與效率。

　　高階主管判斷輕重緩急，毅然決然地決定顛覆標(biāo)準(zhǔn)輔導(dǎo)程序，先行輔導(dǎo)會計(jì)總帳，而非由Workflow進(jìn)銷存系統(tǒng)引導(dǎo)、逐步優(yōu)化作業(yè)程序。因此，不僅同仁的思緒需彈性變通，甚至要有清楚的邏輯，更考驗(yàn)著顧問師的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)與溝通協(xié)調(diào)能力。

　　了解需求後，鼎新團(tuán)隊(duì)如火如荼的啟動、規(guī)劃與執(zhí)行。原創(chuàng)也同時(shí)組成專案小組，並透由高階授權(quán)鼎新PM潘繼哲執(zhí)行專案，雙方清楚定義出四大階段執(zhí)行任務(wù)：

1. 財(cái)務(wù)段整合。

2. 導(dǎo)入HRM與採購、庫存模組系統(tǒng)。

3. 導(dǎo)入Easyflow電子簽核系統(tǒng)。

4. 導(dǎo)入銷售模組、專案成本。

管理挑戰(zhàn)

• 新創(chuàng)公司目前無系統(tǒng)可用，全面以文書方式作帳，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

• 時(shí)間緊迫，必須快於兩周時(shí)間內(nèi)達(dá)成標(biāo)的、快速上線。

應(yīng)用效益

• 先行輔導(dǎo)會計(jì)總帳，健全內(nèi)控制度及提升帳務(wù)品質(zhì)與效率、快速產(chǎn)生傳票及報(bào)表；
  以利沖帳、部門管理達(dá)到會科管理效益。

• 編列現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動表，透過系統(tǒng)一鍵產(chǎn)出四大財(cái)報(bào)。

肩併肩偕同合作 2週成功上線

　　會計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)入初期，需要清楚定義出管理範(fàn)疇(例如：科目是否進(jìn)行部分管理；是否要進(jìn)行預(yù)算管理；是否要做立沖管理，如何管理、方式為何等等)；範(fàn)疇定義清晰後再配合限制條件，於時(shí)程與成本考量下逐步導(dǎo)入。經(jīng)由兩次輔導(dǎo)程序，顧問團(tuán)隊(duì)幫助原創(chuàng)：?

第一次輔導(dǎo)：

1. 引導(dǎo)基本資料設(shè)定：作帳幣別、會計(jì)期間設(shè)定、會計(jì)科目產(chǎn)生等。

2. 說明會計(jì)總帳功能：立沖管理(一)(二)；部門管理；常用傳票建立；明細(xì)科目；預(yù)算管理；費(fèi)用分?jǐn)?；切立傳票與產(chǎn)生報(bào)表種類。

3. 流程導(dǎo)入：針對IPO與內(nèi)稽內(nèi)控訴求，說明流程；簽核流程與憑證附檔概念。

第二次輔導(dǎo)：

1. 期初餘額導(dǎo)入說明與注意事項(xiàng)。?

2. 補(bǔ)單說明：產(chǎn)出兩期的資產(chǎn)負(fù)債表與單期損益表。

3. 現(xiàn)金流量表輔導(dǎo)與股東權(quán)益變動表設(shè)定邏輯與文件提供。

4. 產(chǎn)出交付標(biāo)的。

　　其中，第一階段的財(cái)務(wù)段輔導(dǎo)，令團(tuán)隊(duì)印象特別深刻。會計(jì)總帳上線是交付的驗(yàn)收標(biāo)的，而自啟動到上線僅有兩個星期，時(shí)間緊迫。鼎新專案負(fù)責(zé)人清楚告知專案風(fēng)險(xiǎn)與急迫性後，原創(chuàng)專案成員積極配合顧問師輔導(dǎo)行程、完善事前準(zhǔn)備動作，並嚴(yán)格要求監(jiān)控專案種子的線上學(xué)習(xí)狀況。顧問師於Kick off會議後馬上進(jìn)行輔導(dǎo)，與原創(chuàng)肩併肩偕同合作，在雙方團(tuán)隊(duì)配合下，兩個星期內(nèi)會計(jì)總帳系統(tǒng)成功上線、順利交付、產(chǎn)出四大財(cái)報(bào)(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動表)。

永續(xù)、共創(chuàng) 穩(wěn)定再創(chuàng)階段任務(wù)價(jià)值

　　輔導(dǎo)過程中，顧問師不斷提醒上線前與上線後的注意事項(xiàng)，以利順利銜接後續(xù)導(dǎo)入的進(jìn)銷存模組。亦告知專案種子關(guān)於切立會計(jì)傳票與過帳產(chǎn)生報(bào)表後的稽核重點(diǎn)，力使專案風(fēng)險(xiǎn)降到最低。畢竟一個專案的成功，除奠基於專案穩(wěn)定上線外，還要持續(xù)、穩(wěn)定地創(chuàng)造價(jià)值，成長並不只因第一階段成功而停滯。未來原創(chuàng)的團(tuán)隊(duì)更應(yīng)隨時(shí)備戰(zhàn)，朝向後續(xù)的任務(wù)前進(jìn)，思考進(jìn)銷存模組如何在顧問師引導(dǎo)與溝通想法後，順利與會計(jì)總帳銜接；並利於HRM人事薪資與Easy Flow電子簽核系統(tǒng)顧問師順利獲取基本設(shè)定。一次成功，日後將大幅降低人工與紙張成本，間接創(chuàng)造企業(yè)利潤。

　　第一階段任務(wù)期間，體會了原創(chuàng)全體團(tuán)隊(duì)的用心與細(xì)心，跟隨著顧問師的建議與動作，產(chǎn)出系統(tǒng)建置、財(cái)報(bào)與階段結(jié)案報(bào)告書，打造雙贏局面，開拓永續(xù)、共創(chuàng)的第一步；透由後續(xù)不同階段的價(jià)值服務(wù)，讓原創(chuàng)看見更多的成效。

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