穩(wěn)勝交通穩(wěn)控內(nèi)部流程，勝出管理價值

如期如質(zhì)的e化效益帶來穩(wěn)健成長

文：段氏胡莊

穩(wěn)勝交通器材有限公司

發(fā)布時間： 2018-06-09 16:35:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

? ? ? ? 在臺灣雍升股份有限公司於2000年成立，是穩(wěn)勝的母公司，亦是一家專業(yè)的汽車、機車後視鏡製造商。主要業(yè)務(wù)為汽機車後視鏡研發(fā)、製造3D模具設(shè)計，真空電鍍鏡片製造及相關(guān)設(shè)備製作。於2002年廣東中山雍升後視鏡有限公司成立。主要供應(yīng)：歐洲、美國、東南亞等外銷市場及中國內(nèi)需市場。穩(wěn)勝交通器材有限公司於2005年在越南同奈成立，主要供應(yīng)給越南HONDA、PIAGGIO等OEM以及外銷東南亞市場。

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???????穩(wěn)勝公司始終秉持一貫服務(wù)\創(chuàng)新\信譽的經(jīng)營觀念，在車鏡製業(yè)造領(lǐng)域中持續(xù)成長，使穩(wěn)勝在業(yè)界因產(chǎn)品具備優(yōu)良品質(zhì)而樹立良好的形象。創(chuàng)新的研發(fā)，持續(xù)的改善，是穩(wěn)勝公司永續(xù)經(jīng)營的理念方針和全員努力不懈的目標(biāo)。

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改善內(nèi)部資訊時效?勢在必行

???????導(dǎo)入系統(tǒng)之前，穩(wěn)勝公司都在excel 做帳及統(tǒng)計，雖然excel在操作方面比較簡單及方便，但會計人員每天工作量龐大，導(dǎo)致資料輸入不落實且修改過程無法記錄。因此主管需要查看報表時，使用者會花很多時間去整理及彙總，報表產(chǎn)出除欠缺即時性外，報表上數(shù)字的正確性更無法保證。

???????爲(wèi)了克服這些問題，穩(wěn)勝決定採用鼎新Workflow ERP，將全部公司現(xiàn)行的流程重新定義清楚，同時透過系統(tǒng)的控管功能及報表管理來解決公司目前遇到的困擾。

齊心合力排除困難

轉(zhuǎn)換作業(yè)流程遇到的困難及資料管理觀念改善

???????使用者從來皆使用excel 操作，還沒使用過系統(tǒng)，甚至有人很少接觸電腦，較缺乏ERP系統(tǒng)的觀念，所以一開始使用者在學(xué)習(xí)及習(xí)慣上會遇到一些困難。瞭解這個狀況後，鼎新顧問在進行教育訓(xùn)練的過程中儘量簡單化系統(tǒng)流程及加強操作訓(xùn)練。每次上完一堂課，鼎新顧問協(xié)助要求使用者做課後測驗並產(chǎn)出所屬職能的操作手冊，利於日後做為學(xué)習(xí)參考及可依照這份手冊進行內(nèi)部教育訓(xùn)練，更可以在職務(wù)更換時，快速熟悉，不需再重新學(xué)習(xí)，如此不但可提高人員在系統(tǒng)操作的熟練度，更可為公司節(jié)成訓(xùn)練成本。

儘量保證、把握系統(tǒng)上線的進度

???????臺灣總公司目前使用的品號編碼不符合越南廠生產(chǎn)的產(chǎn)品使用，所以穩(wěn)勝需要花時間研究及重新與顧問討論編碼定義，這樣一來將會影響到上線時間的進度。爲(wèi)了保證專案能順利上線，顧問跟客戶討論及決定分階段上線，先將財務(wù)段進行，隔兩個月後再繼續(xù)執(zhí)行進銷存、生產(chǎn)段，同時跟財務(wù)連接讓整個系統(tǒng)全面上線。

內(nèi)控流程順暢效益逐漸呈現(xiàn)?

???????經(jīng)過穩(wěn)勝上下一心和鼎捷顧問的共同努力，總會帶來豐碩的果實，穩(wěn)勝公司在內(nèi)控上有了很大的改善：

庫存報表快速且正確產(chǎn)出：

-庫存報表可以直接於系統(tǒng)彙總統(tǒng)計後產(chǎn)出，不需等同仁手工統(tǒng)計，除費時外準(zhǔn)確度亦倍受考驗。

提高管控機制：

-?數(shù)據(jù)資料也因系統(tǒng)完整的管控機制，不但正確性大大提高，更減輕了財務(wù)同仁核對的負擔(dān)。財務(wù)帳之前皆於每月20日才可出來，目前已經(jīng)改善每月初15日之前可產(chǎn)出財報交給臺灣總公司。

-?透過系統(tǒng)權(quán)限管理及單據(jù)核準(zhǔn)的功能，流程可達到內(nèi)稽內(nèi)控的效果。

內(nèi)部流程流暢：

-?因輔導(dǎo)過程針對各部門的流程進行討論，且教育訓(xùn)練時皆依照已定訂的流程來授課，所以公司同仁由上至下更清楚表單與實務(wù)流程的關(guān)係。?

如期如質(zhì)的e化效益帶來穩(wěn)健成長

???????輔導(dǎo)階段在穩(wěn)勝公司專案窗口施經(jīng)理的協(xié)助和所有同仁的全力支持下，鼎新顧問師並不需花費相當(dāng)大的力氣來追蹤進度，都能如期如質(zhì)的依照進度完成交辦的工作。上線後，也能依規(guī)範(fàn)的流程原則，?日?清月結(jié)的把所有的交易資訊記錄在系統(tǒng)中。

???????鼎新Workflow ERP導(dǎo)入的成功，每一個人都是重要的功臣。應(yīng)用Workflow ERP後不論資訊流通與取得，都變得非常便利，更減少了事務(wù)處理的時間，相對在庫存、訂單、採購等…及資料控管上也更加容易及清楚、正確。但穩(wěn)勝公司並不以此為滿足，期望未來能再借由鼎新提供的服務(wù)，著手進行另一階段會考慮到從ERP系統(tǒng)計算實際成本的計劃，實現(xiàn)數(shù)位價值，進而帶動穩(wěn)勝持續(xù)成長與永續(xù)經(jīng)營。

? ? ? ? ? ? ? ? ??▲感謝穩(wěn)勝交通接受鼎新電腦專訪

?（左起）穩(wěn)勝交通施宣正 經(jīng)理、鼎捷段氏胡莊 顧問、鼎捷黎氏映紅 助理顧問、穩(wěn)勝交通何明欣 副總。

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