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大武山畜產(chǎn) - 產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商,再創(chuàng)IT新視野

文:曾映慈

大武山畜產(chǎn)

發(fā)布時間: 2018-05-06 13:20:00

企業(yè)流程管理

大武山畜產(chǎn)公司簡介

  大武山股東成員乃由幾位畜牧界專業(yè)經(jīng)營已久的產(chǎn)業(yè)人士所組成,目前該公司所經(jīng)營的項目包括家禽、家畜飼養(yǎng)及家畜禽產(chǎn)的銷售、飼料販售等內(nèi)容。有鑒於經(jīng)營產(chǎn)業(yè)已久,考量產(chǎn)業(yè)永續(xù)經(jīng)營與提昇之必要性,深感產(chǎn)業(yè)榮景已不復(fù)已往,其中所面臨的問題如:人力結(jié)構(gòu)老化、小農(nóng)經(jīng)營居多、環(huán)境污染為人詬病、優(yōu)良禽畜產(chǎn)品行銷體系不佳與價值無法提昇等。再者,公司成員間曾多次前往美、日、德、南韓等進行考察,歸納出產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展方向,必須朝向精緻化、規(guī)格化、標準化以及創(chuàng)造高附加價值的農(nóng)產(chǎn)品等方面邁進,才能與國際接軌,故本公司決定投入大量資金與先進國家進行技術(shù)合作,以創(chuàng)造企業(yè)新生命,提昇產(chǎn)業(yè)新價值。

未來願景

(一)創(chuàng)立晶圓級農(nóng)業(yè)設(shè)施新典範
(二)整合農(nóng)產(chǎn)品安全價值鏈,健全畜禽產(chǎn)品供應(yīng)鏈體系
(三)生產(chǎn)最高優(yōu)質(zhì)蛋品為企業(yè)責任
(四)躍升為行銷國際化的農(nóng)企業(yè)公司

主要商品/服務(wù)項目

雞蛋、家畜禽飼育、畜牧服務(wù)、家畜家禽批發(fā)、飼料批發(fā)、飼料零售....等

鼎新解決方案取得顯著成效,並整合核心生產(chǎn)流程

  專業(yè)於家畜飼養(yǎng)廠的大武山,以創(chuàng)新技術(shù)堅持生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品為經(jīng)營理念,期望引導(dǎo)員工的創(chuàng)新能力,凝聚產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)。目前在臺灣家畜牧業(yè)中,大武山所生產(chǎn)的規(guī)模高達土雞事業(yè)體年產(chǎn)量1,500萬隻,蛋雞事業(yè)體產(chǎn)品銷售遍佈全臺,累積多年之經(jīng)驗讓大武山在品質(zhì)面與高市佔率擁有同業(yè)無法取代的優(yōu)勢,足已見證企業(yè)規(guī)模逐年成長,朝向組織化、國際化的舞臺。

  過往沒有使用任何系統(tǒng),從各職能別Word及Excel之手工帳,資訊無法透通與整合,已無法滿足大武山從品質(zhì)改良、生產(chǎn)製造、配銷、售服之完整生產(chǎn)流程需求,為了因應(yīng)市場變化及提昇企業(yè)經(jīng)營效率,大武山公司深刻感受到公司的組織與作業(yè)流程需要重新的調(diào)整與設(shè)計,並全面電腦化,於是便慎重考慮導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。在評估多家資訊廠商與同業(yè)的口碑後,認為鼎新?lián)碛性S多行業(yè)的成功範例,又可以利用系統(tǒng),來解決過往在資訊無法整合的狀況,所產(chǎn)生在流程上重工困擾,因此選擇了鼎新Smart ERP做為提升企業(yè)競爭力的工具。

不畏人員異動衝擊,更加堅定公司營運目標與策略

  此次負責大武山?ERP導(dǎo)入者為該公司董事長夫人,雖然對於資訊系統(tǒng)有些陌生,但是位執(zhí)行力很強的專案負責人,她在接受鼎新專訪時指出:「善用鼎新工具與資源,放下身段,多學(xué)、多問。過程中除了不斷信心喊話,盡量不做系統(tǒng)流程上的修改,以標準流程重新塑造公司的組織運作流程」雖以短短幾句話輕描公司投入企業(yè)流程再造,但在這些文字背後,涵蓋了公司面臨組織變革的決心和考驗。

  成立數(shù)十餘年的大武山,屬傳統(tǒng)畜牧業(yè),人員在觀念上較保守,面臨新系統(tǒng)的導(dǎo)入,公司流程全部打掉重新建立,在導(dǎo)入初期面臨許多員工的反彈與離開,保守員工害怕改變、恐懼學(xué)習,然而,董事長夫人特別指出:「很清楚公司要的是目標及成長,不會因為人員大量流失而懷疑系統(tǒng)?!挂虼私逵刹粩嗟臏贤?、協(xié)調(diào),並立即廣納新血,皇天不負苦心人的找到了更適合大武山的專業(yè)人才。

高度支持與完全百分的信任與授權(quán)

  大武山處理地理位置較偏遠,人才取得與適任都是較具門檻,因此在此次ERP導(dǎo)入過程中,其實挑戰(zhàn)是相當大的,因此在於人員的安排及規(guī)劃上採取分階段訓(xùn)練,對於E化成員的授權(quán)上,更是給予全力的支持且百分之百的信任。因為,資訊化系統(tǒng)導(dǎo)入是企業(yè)體制改善進化的開始,相信即時且正確無誤資訊,可讓高階主管的決策更加快速且精準,進而提升管理效率及顧客滿意度。在各職能分工及對員工與組織的指標任務(wù),著重於承上先啟下的經(jīng)驗傳承,尤其是盧特助在此專案的導(dǎo)入中擔任重要溝通角色且成為專案往前的總舵手,並協(xié)助串起管理、資訊與財務(wù)等的溝通橋樑。

依照鼎新系統(tǒng)標準流程,資訊更快速且精準

  隨著大武山成長與轉(zhuǎn)變,導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)後更獲得提升與成長,董事長夫人指出:「我們並沒有客製任何流程模組,藉由鼎新的系統(tǒng),運用管理者及鼎新系統(tǒng)的專業(yè)性,徹底改善了整個公司的營運模式,邁向更具規(guī)模、專業(yè)及國際化?!挂酝Y訊都是片段式的無法連貫,現(xiàn)在透過系統(tǒng)可以清楚知道實際的生產(chǎn)流程資訊,並能提供銷售管理及存貨庫存等資訊的即時報表,提昇大武山整體作業(yè)效率及資訊品質(zhì),強化現(xiàn)行作業(yè)流程,大幅減少大武山的作業(yè)處理成本,並能降低錯誤、增加人員生產(chǎn)力。例如:系統(tǒng)導(dǎo)入前,管理部總要花一個月時間結(jié)帳,甚至很難自行產(chǎn)出財務(wù)成本報表;系統(tǒng)上線後,各部門則可每月10號前完成結(jié)算應(yīng)收付及庫存帳,財務(wù)段也能在15號前結(jié)算完成。除此之外,也因系統(tǒng)資料整合與相互稽核,存貨料帳準確度,也從70%提升至90%。

一次的寄託,終身的夥伴

  談到大武山未來的公司策略與資訊規(guī)劃,董事長夫人表示,公司除了在今年訂下營業(yè)目標的提升外,在人才培育方面,人員KPI 關(guān)鍵績效管理與主管管理職能的提昇,提高組織效能;生產(chǎn)面則要提升生產(chǎn)作業(yè)效能,提高產(chǎn)值??剂康劫Y訊系統(tǒng)的應(yīng)用上,未來預(yù)計在增加EF、EIS主管資訊系統(tǒng)銷售段及KPI等系統(tǒng)規(guī)劃,鼎新也將承諾持續(xù)陪伴大武山持續(xù)精進成長。

大武山.png

▲大武山畜產(chǎn) 陳宜美董事長夫人(左六)、盧特助(左一)、E化團隊成員?
及PM曾映慈、PM陳彥良、ERP顧問曾瑞紅、業(yè)務(wù)俞潔如、廖顯任



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