內(nèi)稽內(nèi)控標準化，亞洲生化為永續(xù)經(jīng)營紮根

諾貝爾生物醫(yī)學團隊 建構(gòu)造福社會大眾的研發(fā)基地

文：郭駿逸

亞洲生化科技股份有限公司

發(fā)布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 內(nèi)稽內(nèi)控

• 	因此，陳博士決定導入鼎新的Workflow ERP、HRM與 EasyFlow，讓所有的作業(yè)從訂單、採購單、庫存異動作業(yè)、生產(chǎn)管理到會計總帳一氣呵成。提高庫存的即時準確率；計算薪資省時省力，勞健保處理上效率高；便於追蹤簽核狀況與，定義簽核流程；讓實際成本更精確，在市場上的運籌也更快速。─亞洲生化 陳振興博士與穆拉德博士
  	『導入初期，同仁對系統(tǒng)的作業(yè)與單據(jù)性質(zhì)不熟悉，幸好有賴顧問耐心的引導加上同仁們使命必達的決心，才能如期上線?，F(xiàn)在除了能夠正常作業(yè)、如期結(jié)帳，同時作業(yè)也有依據(jù)、流程前後勾稽有條理，作業(yè)效率大幅提升！』─亞洲生化 財務(wù)主任(PM) 陳睿真

　　亞洲生化-一氧化氮的權(quán)威 亞洲生化科技股份有限公司，是穆拉德國際集團在臺灣成立之運作公司。其創(chuàng)新生物技術(shù)是以1998年諾貝爾生理醫(yī)學獎得主斐里德?穆拉德博士之『一氧化氮』技術(shù)為研究主要核心，集團相關(guān)企業(yè)分佈美國、加拿大、中國、東南亞、臺灣等地均有分支機構(gòu)，產(chǎn)品銷售遍佈世界40多個國家。

▲由於亞洲生化是第一次導入系統(tǒng)，所有同仁從上到下與鼎新顧問團隊都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵，
但越是擔心反而行事越謹慎、越積極！
最後ERP、EasyFlow、HRM都比預(yù)計的時間大幅提前上線結(jié)案， 功勞歸屬於所有同仁！?
亞洲生化e化專案團隊開心合影。左四楊慈淋副總、左三後方財務(wù)主任陳睿真(PM)、
左一鼎新PM郭駿逸、左二後方鼎新ERP顧問楊斯淵。

諾貝爾生物醫(yī)學團隊，建構(gòu)造福社會大眾的研發(fā)基地

　　陳振興博士(以下簡稱陳博士)在美國約翰霍普金斯大學修讀醫(yī)學博士時，跟獲得諾貝爾生理醫(yī)學獎的斐里德?穆拉德博士(以下簡稱穆拉德博士)一起深入研究一氧化氮對血管的幫助。

　　為了社會大眾的健康，陳博士與穆拉德博士所共同創(chuàng)立的穆拉德集團在喬治華盛頓大學之研究中心，在基因、分子醫(yī)學、幹細胞等方面研究都有傑出的成果。集團總部設(shè)在加拿大安大略省多倫多市，專門負責一氧化氮系列產(chǎn)品研究開發(fā)，產(chǎn)品包括：藥品、保健品、醫(yī)療設(shè)備、化妝品、食品及飲料等領(lǐng)域。歐美更有許多優(yōu)秀的科學家，共同為打造穆拉德一氧化氮養(yǎng)生法的全新世代努力不懈。亞洲生化全球共有五座產(chǎn)品生產(chǎn)加工基地，分佈於美國紐約、臺灣高雄、日本大阪、德國漢堡、加拿大多倫多等；並投資上億元在高雄興建一氧化氮保健品、護膚品二代廠，目前是世界前五大的直銷公司、一氧化氮系列產(chǎn)品的獨家供應(yīng)商，在中國已普遍為大家接受。近年產(chǎn)品遍佈全臺傳統(tǒng)實體銷售通路，如：康是美、傳統(tǒng)藥局等。

了解更多，詳見亞洲生化網(wǎng)站：http://www.debvi.com

一氧化氮小常識 一氧化氮早期被世界各國的環(huán)保單位認為是大氣汙染或抽菸噴氣中出現(xiàn)的物質(zhì)，也是酸雨的來源之一。但是穆拉德博士發(fā)現(xiàn)人體會製造這個氣體小分子，而且還是細胞傳遞信息和指令的重要分子，能作為血管鬆弛和擴張的信號，從而提高心臟、動脈的血流量，可以及時修復(fù)血管內(nèi)皮細胞，使血管舒張並降低血壓，為細胞輸送養(yǎng)分與氧氣，清除血管垃圾，減緩粥狀硬塊等功能。這一重大發(fā)現(xiàn)，也讓穆拉德博士獲得1998年的諾貝爾生理醫(yī)學獎。

重視內(nèi)稽內(nèi)控，亞洲生化穩(wěn)健成長

　　雖然穆拉德集團在歐美、中國都享負盛名，組織有系統(tǒng)的運作，但是臺灣的亞洲生化卻是一步一腳印的成長。尤其陳博士一直以來都非常重視內(nèi)稽內(nèi)控，因此亞洲生化已經(jīng)有自己的SOP企業(yè)流程，但事實上，人員要完整的執(zhí)行還是不容易。為了追求永續(xù)經(jīng)營與更穩(wěn)健的成長發(fā)展，陳博士決定導入鼎新的Workflow ERP、HRM與EasyFlow來強化內(nèi)稽內(nèi)控及優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程。

管理挑戰(zhàn)

• 訂單、庫存、採購與生產(chǎn)管理皆以手動作業(yè)，既有的內(nèi)稽內(nèi)控作業(yè)規(guī)範無法有效落實。

• 前端進銷存、生產(chǎn)無系統(tǒng)管控，後端會計作帳困難，無法訂定每月結(jié)帳日期。

• 薪資、考勤資料由人工彙整費時，若期間資料稍有變動，則更添計算困難。

• 無法立即發(fā)現(xiàn)勞保局與公司呈報資料落差，往往在申報勞健保作業(yè)上需要反覆計算確認。

• 簽核以紙本作業(yè)，量大又不易查詢，簽核過程採人力傳遞，追蹤較費時。

應(yīng)用效益

• 強化內(nèi)稽內(nèi)控並有效落實管理，讓流程作業(yè)更加順暢。

• 有效協(xié)助業(yè)務(wù)管控準時交貨、及時開發(fā)票、入帳。

• 即時更新庫存，大幅提高庫存的即時準確率(70%->90%)。

• 採購作業(yè)更自動化，讓同仁對採購進度、進貨進度掌握更精準。

• 導入系統(tǒng)後會計作帳務(wù)處理更快速準確，每月10號前產(chǎn)出財務(wù)報表。

• 會計同仁藉由系統(tǒng)協(xié)助定期產(chǎn)生成本試算，讓管理者快速了解經(jīng)營現(xiàn)況。

• HRM計算薪資更省時省力，勞健保處理上效率更高。

• EasyFlow取代紙本傳遞便於追蹤簽核狀況與查詢，同時藉此定義簽核流程，作業(yè)更順暢。

落實內(nèi)稽內(nèi)控，為永續(xù)經(jīng)營紮根

　　『在導入初期，我們同仁對系統(tǒng)的作業(yè)與單據(jù)性質(zhì)不熟悉，幸好有賴顧問耐心的引導加上同仁們使命必達的決心，才能如期上線?，F(xiàn)在除了能夠正常作業(yè)、如期結(jié)帳，同時作業(yè)也有依據(jù)、流程前後勾稽有條理，作業(yè)效率大幅提升！』在專訪時，亞洲生化PM睿真開心的說道。

　　在導入鼎新ERP之前，亞洲生化就非常重視內(nèi)稽內(nèi)控，所以早已訂立一整套嚴謹?shù)淖鳂I(yè)規(guī)範。但是在沒有系統(tǒng)的管控下，很多都是口頭上說，後面再補單，造成採購、銷售、庫存、生產(chǎn)勾稽困難，無法控管是否準時交貨及時開發(fā)票、入帳；採購也常常需要花時間確認下出去的採購單是否完整；庫存帳是否及時，可信度也不高。而後端的帳務(wù)處理也因為前端的不即時性，更添結(jié)帳的難度，常常需要花更久的時間結(jié)帳。

　　導入系統(tǒng)後，所有的作業(yè)從前端從訂單、採購單、庫存異動作業(yè)、生產(chǎn)管理到會計總帳，都在系統(tǒng)一氣呵成、相互勾稽，可以清楚查到歷程與進度，也透過單據(jù)性質(zhì)的設(shè)定以正確的會計科目拋轉(zhuǎn)到總帳，讓每個月的結(jié)帳都可以如期準確的產(chǎn)出。此外也透過系統(tǒng)蒐集料、工、費的資訊，讓實際成本更精確，在市場上的運籌也更快速。

提升工作效率，協(xié)助同仁把時間用在刀口上

　　亞洲生化的同仁們，過往很多的作業(yè)都是人工手動作業(yè)，雖然還是把事情完成，但是卻耗費很多的時間與氣力。在本專案的e化升級中，除了ERP強化內(nèi)稽內(nèi)控外，也同時規(guī)劃了鼎新HRM與電子簽核系統(tǒng)。

　　有了HRM的輔助後，使原本人工紀錄考勤再搭配excel紙本作業(yè)就可以改為系統(tǒng)計算與比對考勤，大幅提升考勤正確性與處理速度。而且可立即發(fā)現(xiàn)勞保局與公司呈報資料落差，協(xié)助達到稽核勞健保作業(yè)的功用，省時省力且資料正確性高。

　　同時，在EasyFlow顧問的引導下，除了建置起輔助ERP的簽核表單外，更提升到管理層面的表單，例如：新產(chǎn)品需求評估暨開發(fā)申請核準單、新產(chǎn)品測試審查單、教育訓練心得報告…等等一系列提升產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)與員工技能的管理表單，取代以前的紙本作業(yè)、人工流程，除了節(jié)省紙本也省掉人工作業(yè)時間，歷史資料查詢也不用再翻箱倒櫃的找尋了。

強化企業(yè)營運，邁入新的經(jīng)營里程碑

　　由於亞洲生化是第一次導入系統(tǒng)，所有同仁從上到下與鼎新顧問團隊都是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵，深怕突然改變的作業(yè)模式，會讓大家反應(yīng)不過來。但是越是擔心反而行事越謹慎、越積極！PM規(guī)劃的上線里程碑為：基本資料建立、SOP擬定、上機模擬、開帳上線、成本結(jié)算、結(jié)案，每一步都提前完成。輔導完後，大家繼續(xù)討論到晚上8~9點也是常有的，最後ERP、EasyFlow、HRM都比預(yù)計的時間大幅提前上線結(jié)案，功勞歸屬於所有同仁，非常棒！

　　踏實的成長是永續(xù)經(jīng)營的不二法門，亞洲生化從手動管理邁入e化管理，幫助同仁更省力、更有效率的作業(yè)，同時強化了內(nèi)稽內(nèi)控管理，無疑的也是邁入企業(yè)新的里程碑。

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