榮帥電機(jī)-成為最頂尖的科技銷售通路

文：王詩茜

榮帥電機(jī)

發(fā)布時間： 2018-11-09 11:34:00

榮帥電機(jī)創(chuàng)立於民國66年，為擁有四十年銷售經(jīng)驗(yàn)的電源及周邊零組件專業(yè)通路商，與多家世界一流電源製造商建立合作夥伴關(guān)係，並為客戶提供客製化電源系統(tǒng)整合服務(wù)。

▲榮帥電機(jī) 林同聲總經(jīng)理

　　本公司業(yè)績穩(wěn)定成長，目前積極擴(kuò)張技術(shù)支援部門，提供整體的電源解決方案，同時協(xié)助客戶設(shè)計電源及客製化的產(chǎn)品。藉以提供客戶進(jìn)一步的技術(shù)整合服務(wù)。

主要產(chǎn)品：

1. 高效率AC/DC & DC/DC 電源模組解決方案?
2. 提供客製化電源系統(tǒng)整合服務(wù)?
3. 各種IC測試腳座及轉(zhuǎn)接器 ??

更多《榮帥電機(jī)》訊息，請參考官網(wǎng)：http://www.johnsontec.com.tw

• 資訊化導(dǎo)入緣由

• 提升財務(wù)管理的效能

• 自動化計算精準(zhǔn)的成本

• 減少人工統(tǒng)計報表、提升工作效率

　　當(dāng)初在評估換系統(tǒng)的主要訴求是希望提升財務(wù)管理的效能，經(jīng)過與總經(jīng)理及各部門主管訪談之後，發(fā)現(xiàn)原本使用的系統(tǒng)，仍存在許多的人工作業(yè)程序，榮帥主要是電源及周邊零組件專業(yè)通路，代理原廠進(jìn)口產(chǎn)品銷貨給客戶，所以對於各原廠的代理產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計及管理是非常重要，但是各相關(guān)的統(tǒng)計報表都無法透過系統(tǒng)自動產(chǎn)出，需要人工匯總及製作報表，耗時耗力。

　　成本是採用人工計算，進(jìn)口費(fèi)用沒有分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本，希望能自動化計算出更符合實(shí)際成本並且能直接產(chǎn)出成本報表，簡化人工作業(yè)。

　　林同聲總經(jīng)理 對於資訊化的期望是能夠改變現(xiàn)有的工作模式，減少製作報表，提升工作效率，能夠快速、精準(zhǔn)的產(chǎn)出銷售報表，提供管理者於計畫時的參考依據(jù)。

　　所以決定選擇鼎新的關(guān)鍵原因是功能及模組齊全，一次到位，進(jìn)銷存與財務(wù)系統(tǒng)之間的勾稽嚴(yán)謹(jǐn)，未來能夠有較彈性的空間能夠升級，並且鼎新在業(yè)界是知名公司，有一定程度的保障。

主管以身做則?溝通理解 正面思考

　　ERP導(dǎo)入初期，由於系統(tǒng)介面及觀念完全改變，造成了人員的反彈及不習(xí)慣，而榮帥電機(jī)的所有主管以身做則，率先主動學(xué)習(xí)新系統(tǒng)，以小組會議的方式來指導(dǎo)及提升人員對於系統(tǒng)的熟練度，並且建立良好的溝通管道，將所遇到的作業(yè)流程問題能夠逐一獲得解決，由主管做為榜樣，讓公司內(nèi)部所有員工都能感受到系統(tǒng)導(dǎo)入的重要性，能夠獲得主管的支持是導(dǎo)入ERP的重要關(guān)鍵之一。

　　各家原廠有不同的需求，必需配合不同的原廠製作列印的格式，鼎新系統(tǒng)提供了憑證設(shè)計工具，只要設(shè)定好各家原廠的格式，未來就可以很方便的執(zhí)行列印，但是以往使用過的系統(tǒng)都沒有這項(xiàng)工具，對於負(fù)責(zé)憑證的人員來說是一個很大的挑戰(zhàn)，負(fù)責(zé)人員需要與主管多次溝通需求，依需求來設(shè)計了很多種的版本憑證及標(biāo)籤列印，最終才能符合各原廠以及公司內(nèi)部的需求，減少非常多的人工製表時間，提升工作效率。

專業(yè)的顧問 ?完整且多元化的系統(tǒng)教育訓(xùn)練

　　林同聲總經(jīng)理讚言：鼎新顧問很厲害，可以讓企業(yè)在這麼短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)!!

　　鼎新顧問會先了解榮帥電機(jī)的需求，以最貼近現(xiàn)行作業(yè)流程又能符合稅務(wù)規(guī)則的方式來規(guī)畫並給予正確的建議。負(fù)責(zé)規(guī)畫教育訓(xùn)練的人員表示，鼎新教育訓(xùn)練的線上客服很好，可以依自己的時間及學(xué)習(xí)模式來選擇上課方式(面授課程、雲(yún)端課程、E-Learning課程)，幫助很大，並且提供專屬榮帥的操作手冊，讓未來有新進(jìn)同仁時可以直接訓(xùn)練學(xué)習(xí)。

導(dǎo)入效益

1.減少資料重工，標(biāo)準(zhǔn)化且美觀的表單格式，提升工作效率

　　導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)前，都是由各助理自已做一份Excel表格，手動輸入資料後再列印，無法直接輸出給客戶或原廠，導(dǎo)入系統(tǒng)後，過去的流程完全改變了，現(xiàn)在只要於系統(tǒng)輸入查詢條件找到表單後，即可直接輸出紙張或電子檔，甚至能夠自訂區(qū)間，帶出各種過去無法自動帶出的報表，這完全改善了公司既有的流程，同時也大幅的增加人員的工作效率。

2.縮短帳務(wù)結(jié)算時間，產(chǎn)出更精準(zhǔn)的財務(wù)/成本報表

　　導(dǎo)入前，進(jìn)口成本的歸屬沒有很正確，導(dǎo)致存貨成本低估，使用『進(jìn)口管理模組』後，可透過系統(tǒng)設(shè)定將進(jìn)口費(fèi)用正確的分?jǐn)偟酱尕洺杀荆尦杀靖珳?zhǔn)。成本計算後，藉由系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)成本計算後分錄確保庫存進(jìn)耗存統(tǒng)計表及財務(wù)報表數(shù)據(jù)一致，縮短帳務(wù)結(jié)算時間及提升財務(wù)報表的正確性。

3.符合政府稅務(wù)，進(jìn)行資料上傳申報

　　 鼎新系統(tǒng)是以符合政府稅務(wù)的規(guī)畫來設(shè)計的系統(tǒng)，所以當(dāng)前端系統(tǒng)資料正確的輸入後，就可以直接透過營業(yè)稅模組轉(zhuǎn)出文字檔上傳給國稅局進(jìn)行申報。但是，也因?yàn)槿绱?，系統(tǒng)的控卡機(jī)制非常嚴(yán)僅，當(dāng)資料錯誤時，必需要將資料全部退回每一道關(guān)卡後才能修改資料，以確保前後數(shù)據(jù)一致。

4.快速產(chǎn)出銷售統(tǒng)計報表，多元化報表分析

　　在規(guī)畫系統(tǒng)導(dǎo)入時談到，需要能夠?qū)υ瓘S銷售狀況進(jìn)行報表統(tǒng)計，所以顧問在進(jìn)行基本資料規(guī)畫時的重點(diǎn)有二：

• 品牌規(guī)畫：要將原廠的品牌設(shè)定為產(chǎn)品分類，再讓每一個產(chǎn)品去對應(yīng)品牌，日後能夠以 品牌 的角度進(jìn)行銷售分析。

• 單據(jù)規(guī)畫：不同的原廠銷售有不同的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，故 單別規(guī)畫上也需要區(qū)分出來，日後就能夠以 原廠 的角度進(jìn)行銷售分析。

　　再者，鼎新系統(tǒng)提供轉(zhuǎn)出Excel功能，因應(yīng)製作多元化報表的需求。

未來E化藍(lán)圖

　　E化是一個持續(xù)進(jìn)行的路，不會因?yàn)橥瓿蒃RP導(dǎo)入專案而結(jié)束，資訊化的基礎(chǔ)建置成功後，接下來更是需要不斷的精進(jìn)應(yīng)用，才能提升管理效益。鼎新有提供完整的E化解決方案，能夠依企業(yè)管理需求，透過BI(商業(yè)智慧)系統(tǒng)進(jìn)行資料統(tǒng)計分析及主動監(jiān)控預(yù)警，自定義預(yù)警的條件後，定期自動發(fā)出mail通知給相關(guān)人員，例如：客人在某期間應(yīng)該要下單、逾期應(yīng)收帳款追蹤。也可以搭配企業(yè)流程管理系統(tǒng)(BPM)追蹤表單簽核進(jìn)度、Mobile Solution在行動裝置上立即簽核表單，這個對於常出差的人員能夠隨時掌握狀況是非常有幫助。

　　鼎新團(tuán)隊很榮幸能夠有機(jī)會與榮帥電機(jī)全體同仁一起邁向E化之路，鼎新會秉持著永續(xù)經(jīng)營的理念，持續(xù)站在企業(yè)的後方做為強(qiáng)而有力的後盾。

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