鑫濃注入行動(dòng)商務(wù)思維 照亮全世界

推動(dòng)系統(tǒng)整合 逐步壯大展店規(guī)模

文：黃子豪

鑫濃股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 12:15:00

表單電子化 企業(yè)流程管理

模組化專利技術(shù) 躍升世界舞臺(tái)

　　鑫濃股份有限公司創(chuàng)立於民國88年，草創(chuàng)時(shí)期是由一組專業(yè)的工程師與行銷專員共同努力開創(chuàng)，秉持著高品質(zhì)與創(chuàng)新的思維，將公司導(dǎo)向市場的頂端。創(chuàng)立初期以消防燈具(緊急出口)為主，發(fā)展至今LED各項(xiàng)廣告顯示應(yīng)用；並擁有42個(gè)國家專利，以卓越的市場思維，提供最高品質(zhì)的燈箱看板，從臺(tái)灣本土推廣到世界的舞臺(tái)。

　　鑫濃的產(chǎn)品應(yīng)用遍及商業(yè)甚至居家裝潢等用途，產(chǎn)品的核心技術(shù)含：LED / LED光源，LCD/LED光源燈箱，超薄型LCD/LED燈箱。管理團(tuán)隊(duì)不僅著重於設(shè)計(jì)甚至到技術(shù)改良，獨(dú)一無二的市場洞悉力，將廣告顯示屏幕引向一個(gè)嶄新的趨勢。

鑫濃產(chǎn)品特色

• 獨(dú)特性：世界首創(chuàng)蜂巢式結(jié)構(gòu)的模組化LED，擁有多國專利設(shè)計(jì)。

• 優(yōu)化性：僅需5公分的投光距離，LED便能均勻照射。

• 耐用性：LED平均使用壽命長達(dá)30000小時(shí)。

• 環(huán)保性：模組使用玻璃纖維(FR4)的環(huán)保材質(zhì)，具有阻燃絕緣等特性。

• 輕薄性：厚度10釐米的輕、薄特性，可大幅減少安裝與運(yùn)輸成本。

• 方便性：組裝容易，僅需使用簡單的配件以及手動(dòng)工具即可安裝。

• 防水性：IP055與IP67的防水等級，可應(yīng)用於室外安裝。

• 安全性：通過CE、TUV、UL、RoHS、SGS等安規(guī)認(rèn)證。

• 可調(diào)光：具備調(diào)光功能，可調(diào)節(jié)LED亮度明暗，以及閃爍頻率。

• 程式化：搭配程式編輯，創(chuàng)造多樣化的視覺效果。

更多資訊：http://www.slim-light.com/aboutus.html

推動(dòng)系統(tǒng)整合 逐步壯大展店規(guī)模

　　為了擺脫以往舊式大型廣告看板，鑫濃過去將產(chǎn)品分割成各尺寸燈具模組，並以圓型蜂巢式模組組裝成圓型看板，改變以往舊式大型看板搬運(yùn)組裝模式。採用模組組裝，大大減少運(yùn)輸成本，因此便於經(jīng)營海外客戶看板建置，也是鑫濃優(yōu)勢所在。

　　由於產(chǎn)品模組化後需提供多樣性的產(chǎn)品，產(chǎn)品組成管理便是鑫濃第一大難題。鑫濃希望未來用戶可DIY組裝LED燈具，組裝方式如同更換燈泡一樣容易，因此鑫濃未來會(huì)在各區(qū)成立銷售門市，然而各據(jù)點(diǎn)資訊、資料即時(shí)整合就更為重要了。

　　為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展願(yuàn)景，關(guān)於資料整合、資訊管理及公司制度建置等龐大資料處理，過去的資訊系統(tǒng)已無法負(fù)荷，因此需藉由系統(tǒng)整合來滿足現(xiàn)況需求。經(jīng)由鑫濃內(nèi)部各單位評估後，最後由李鑫濃總經(jīng)理及李月伶經(jīng)理決定採用鼎新電腦系統(tǒng)整合解決方案。評估後待解問題如下：

• 產(chǎn)品規(guī)格日趨複雜，無法以紙本記錄。

• 業(yè)務(wù)人員無憑證單據(jù)自行取貨。

• 業(yè)務(wù)及主管常出差海外，單據(jù)皆需透過傳真審核。

▲感謝鑫濃股份有限公司專案負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)
管理部 李月伶 經(jīng)理接受專訪，左一為鼎新電腦EF顧問林巧琄

完備管理制度 促組織穩(wěn)健發(fā)展

　　由於鑫濃未來有展店計(jì)劃，雖然技術(shù)專利領(lǐng)先，但內(nèi)部管理的改善卻是迫在眉梢。內(nèi)部管理需由制度規(guī)範(fàn)做起，透過鼎新電腦系統(tǒng)軟體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，快速優(yōu)化公司制度，讓原來效率不佳的流程，藉由系統(tǒng)管控約束員工，以符合內(nèi)稽內(nèi)控的作業(yè)模式。

　　系統(tǒng)導(dǎo)入過程中，由於不熟悉流程難免會(huì)有同仁反彈，認(rèn)為系統(tǒng)綁手綁腳。然而當(dāng)公司制度規(guī)範(fàn)徹底落實(shí)後，業(yè)務(wù)人員不再親至倉庫取貨，庫存資料也得以正確掌握；此外，以往領(lǐng)貨皆需由系統(tǒng)產(chǎn)出憑證後，再由倉管人員確認(rèn)取貨。程序標(biāo)準(zhǔn)化後，減少後續(xù)資料核對問題。同仁體會(huì)系統(tǒng)e化種種好處，接受度也大為提高了。

　　在產(chǎn)品模組化發(fā)展之下，產(chǎn)品得有擁有豐富多樣性。透過鼎新ERP BOM建置，讓研發(fā)工程人員可以清楚了解各產(chǎn)品組成，亦可立即查詢各產(chǎn)品詳細(xì)資料，有效控管庫存存量。

　　在行政管理方面，管理部李月伶經(jīng)理應(yīng)用EasyFlow.NET系統(tǒng)功能貫徹公司執(zhí)行機(jī)制，讓以往人工作業(yè)行為，結(jié)合電子商務(wù)及應(yīng)用軟體，將紙本表單電子化。透過流程管控機(jī)制，員工操作過程更加便利；藉由電子表單流程將制度全面標(biāo)準(zhǔn)化，也不再有單據(jù)流程難以追蹤的冏境。例如:上線申請國外出差(如圖一)，使用者只要填妥單據(jù)內(nèi)容並送出，表單自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)至流程關(guān)係人，再經(jīng)由各關(guān)同仁依據(jù)工作項(xiàng)目執(zhí)行並回報(bào)說明。從主管簽核至管理部承辦訂購機(jī)票、飯店、保險(xiǎn)、預(yù)支等，皆透由線上作業(yè)，讓整體申請流程更加順暢。

(圖一)

實(shí)現(xiàn)公文旅行 開啟行動(dòng)商務(wù)

　　日常事務(wù)管理中，程序管理是制度落實(shí)主要因子，過去在鑫濃有許多紙本簽核流程因人工作業(yè)或人為疏失，造成表單流程簽核中斷致資訊斷層。此次系統(tǒng)導(dǎo)入專案，將EasyFlow.NET與ERP、CRM進(jìn)整合應(yīng)用，讓總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管即便在海外，也能夠即時(shí)簽核表單，不需透過遠(yuǎn)洋電話或傳真進(jìn)行表單簽核，因而加速公司營運(yùn)效率。

　　經(jīng)由系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)化(如圖二），便可分辯出簽核時(shí)效較差的單據(jù)，以利進(jìn)行流程優(yōu)化。由於公司的採購流程大都急於審核，並皆需總經(jīng)理核準(zhǔn)，在此鼎新提供行動(dòng)手持裝置應(yīng)用(Mobile Business)，總經(jīng)理可以透過手機(jī)直接簽核急迫表單，以加速內(nèi)部採購運(yùn)行效率。

(圖二)

????系統(tǒng)運(yùn)行過程中，總經(jīng)理認(rèn)為資料備援極為重要，正準(zhǔn)備規(guī)劃備援機(jī)制，然而在建置系統(tǒng)備援機(jī)制前，系統(tǒng)硬體發(fā)生問題，導(dǎo)致資料遺失。鼎新顧問屆時(shí)盡速到場協(xié)助處理，於此鑫濃管理部李月伶經(jīng)理表示相當(dāng)感謝顧問團(tuán)隊(duì)，並在最短的時(shí)間內(nèi)將資料補(bǔ)齊，陪伴鑫濃渡過此次系統(tǒng)復(fù)原的難關(guān)。

掌握資訊情報(bào) 成為常勝軍

　　鑫濃e化已初步建置完成，隨之而來的展店計(jì)畫已開始進(jìn)行，朝加速展店的中長期目標(biāo)努力。建構(gòu)在連鎖燈具品牌的路上，能與「鼎新」能持續(xù)相伴，將會(huì)為鑫濃股份在企業(yè)經(jīng)營的一大利器。永續(xù)經(jīng)營是軟體公司對客戶的最大保障，「鼎新」能提供客戶最大的保障。資訊科技一日千里，資訊情報(bào)的競逐日益激烈，鑫濃若要成為永遠(yuǎn)的常勝軍，唯有共同不斷的進(jìn)步與努力，才能照亮全世界。

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