愛(ài)迪克科技建立新的ERP系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式

變革的開(kāi)始，創(chuàng)造企業(yè)新經(jīng)營(yíng)模式

文：張健洲

愛(ài)迪克科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 內(nèi)稽內(nèi)控

科技的領(lǐng)航者-愛(ài)迪克科技

　　愛(ài)迪克科技股份有限公司成立於1993年，從事電子級(jí)印刷油墨生產(chǎn)，也是全世界唯一開(kāi)發(fā)出親水性網(wǎng)版印刷導(dǎo)電油墨的公司，愛(ài)油克油墨在當(dāng)今冷光產(chǎn)業(yè)中獲得極高的評(píng)價(jià)與肯定，取得OSRAM發(fā)光粉在臺(tái)灣的唯一代理。產(chǎn)品延伸應(yīng)用如，薄膜按鍵開(kāi)關(guān)、電腦鍵盤(pán)、觸控螢?zāi)?、血糖測(cè)試片等。產(chǎn)品符合環(huán)保要求，更陸續(xù)開(kāi)發(fā)出不同工藝製程的油墨配方，使公司更貼近市場(chǎng)的需求。

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▲愛(ài)迪克主要以發(fā)展導(dǎo)電油墨為關(guān)鍵產(chǎn)品，延伸出絕緣油黑及特殊油墨系列產(chǎn)品

變革的開(kāi)始，創(chuàng)造企業(yè)新經(jīng)營(yíng)模式

　　由於企業(yè)不斷成長(zhǎng)，人員編制、職務(wù)劃分更為複雜，舊系統(tǒng)已無(wú)法跟上作業(yè)需求，為提升管理效率，愛(ài)迪克科技決定導(dǎo)入鼎新的ERP系統(tǒng)，過(guò)去愛(ài)迪克未曾接觸鼎新電腦的系統(tǒng)，在鼎新規(guī)劃師展示後才發(fā)現(xiàn)原來(lái)愛(ài)迪科技的需求早已是鼎新ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。在規(guī)劃師的建議下，愛(ài)迪克科技決定採(cǎi)用鼎新SmartERP系統(tǒng)，透過(guò)系統(tǒng)規(guī)範(fàn)作業(yè)方式不但降低錯(cuò)誤率，又能符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求，進(jìn)而提升公司營(yíng)運(yùn)效率，創(chuàng)造愛(ài)迪克科技新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。

▲應(yīng)用之產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域：薄膜按鍵開(kāi)關(guān)、軟性電路板、觸控式螢?zāi)?、冷光板、其他生醫(yī)科技

主管全力支持，克服E化導(dǎo)入瓶頸

　　導(dǎo)入系統(tǒng)初期，愛(ài)迪克科技由會(huì)計(jì)經(jīng)理?yè)?dān)任本專案負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌輔導(dǎo)進(jìn)度，也擔(dān)任公司內(nèi)協(xié)調(diào)溝通的窗口，而鼎新顧問(wèn)於輔導(dǎo)期間配合愛(ài)迪克科技調(diào)整輔導(dǎo)時(shí)間跟進(jìn)度，確保愛(ài)迪克科技同仁吸收e化知識(shí)，再內(nèi)化成企業(yè)裡的核心精神，進(jìn)而創(chuàng)造出愛(ài)迪克特有的文化。

　　然而，系統(tǒng)導(dǎo)入也非一帆風(fēng)順，愛(ài)迪克科技遇到品號(hào)編碼不知要如何重編、庫(kù)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確、應(yīng)收及應(yīng)付資料不完全，最麻煩的莫過(guò)於作業(yè)流程的調(diào)整，原本愛(ài)迪克科技已有一套作業(yè)方式，在SmartERP系統(tǒng)導(dǎo)入後，各職務(wù)人員都必需改變?cè)咀鳂I(yè)方法，例如：業(yè)務(wù)人員要新增訂單及銷貨單，並決定銷售價(jià)格，採(cǎi)購(gòu)人員要管理請(qǐng)購(gòu)資料，轉(zhuǎn)成正式採(cǎi)購(gòu)單及進(jìn)貨驗(yàn)收，而製造單位要建立製令單、領(lǐng)料跟入庫(kù)也要建立單據(jù)，最後會(huì)計(jì)人員還必需將前置單據(jù)轉(zhuǎn)成傳票資料，協(xié)助產(chǎn)生成本資料，e化的過(guò)程增加員工很多困難，幸好各主管都能支持，協(xié)助修改作業(yè)規(guī)範(fàn)，使得SmartERP系統(tǒng)能導(dǎo)入。因愛(ài)迪克科技沒(méi)有資訊相關(guān)人員，為確保專案能如期上線，處理資料面的問(wèn)題都交由鼎新顧問(wèn)協(xié)助，會(huì)計(jì)經(jīng)理則專心擔(dān)任好專案負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)的工作，此專案的成功會(huì)計(jì)經(jīng)理有著絕大的功勞。

發(fā)揮系統(tǒng)價(jià)值，達(dá)成導(dǎo)入目標(biāo)

　　系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)愛(ài)迪克科技訂下四大目標(biāo)：第一，作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，SmartERP系統(tǒng)必需能建立標(biāo)準(zhǔn)流程，使公司各單位環(huán)環(huán)相扣，避免人為疏忽造成資料錯(cuò)誤，同時(shí)規(guī)範(fàn)同仁即時(shí)打單據(jù)的習(xí)慣，並利用審核權(quán)限，管理每次作業(yè)及資料，確保工作內(nèi)容正確無(wú)誤並提供主管審查；第二，提升應(yīng)收及應(yīng)付結(jié)帳的正確性，特別是在應(yīng)收金額及應(yīng)付金額的立帳管理，便於後續(xù)由會(huì)計(jì)人員收款、付款跟沖銷；第三，庫(kù)存掌握度要提高，由於庫(kù)存準(zhǔn)確度提高，即便異動(dòng)也能達(dá)到帳上與實(shí)物相符，進(jìn)而有效管理庫(kù)存降庫(kù)存及成本；第四，成本計(jì)算，因?yàn)閻?ài)迪克科技的原料十分昂貴，產(chǎn)品售價(jià)管理需加上成本考量，如果不能精算成本售價(jià)將影響公司利潤(rùn)。

　　輔導(dǎo)期間，顧問(wèn)發(fā)現(xiàn)愛(ài)迪克科技有部份作業(yè)流程屬於研發(fā)人員，研發(fā)資料也只有研發(fā)人員在使用，若一併建入資料庫(kù)將造成品號(hào)資料過(guò)多，作業(yè)處理將變的更為困難，在顧問(wèn)的建議下，愛(ài)迪克科技建立專為研發(fā)使用的資料庫(kù)將研發(fā)作業(yè)獨(dú)立，即便作業(yè)程式相同，資料也不會(huì)互相影響，避免過(guò)多不必要的系統(tǒng)資訊影響人員的作業(yè)，大幅降低錯(cuò)誤的發(fā)生率。

持續(xù)E化精進(jìn)，邁向永續(xù)經(jīng)營(yíng)

　　愛(ài)迪克科技透過(guò)E化，規(guī)範(fàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式跟流程，解決E化前資料無(wú)法整合、作業(yè)不夠明確、內(nèi)容不夠詳盡等管理問(wèn)題，能達(dá)成上述E化效益，都是愛(ài)迪克科技在上線前充份與顧問(wèn)討論導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的目的和需求，此外，在愛(ài)迪克科技主管的協(xié)助下，同仁們能確實(shí)做好日常作業(yè)，有了這些日常資料才能為企業(yè)決策提供更詳細(xì)、明確的資訊。

　　在市場(chǎng)高度競(jìng)爭(zhēng)下利潤(rùn)不斷減少，企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了提高營(yíng)收，成本管控更要斤斤計(jì)較，協(xié)助愛(ài)迪克科技掌握庫(kù)存資料、品號(hào)售價(jià)，節(jié)省員工作業(yè)流程增加工作效率，創(chuàng)造更多利潤(rùn)正是ERP系統(tǒng)的價(jià)值所在。未來(lái)，愛(ài)迪克科技仍會(huì)持續(xù)朝永續(xù)發(fā)展前進(jìn)。永遠(yuǎn)比客戶更了解客戶需求為鼎新電腦的責(zé)任，鼎新電腦將協(xié)同愛(ài)迪克科技創(chuàng)造出獨(dú)一無(wú)二的企業(yè)價(jià)值，打造出屬於愛(ài)迪克科技的企業(yè)精神。

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