太極光光電優(yōu)化資訊系統(tǒng)，提升營(yíng)運(yùn)效能

文：謝東富

太極光光電股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-30 02:40:00

企業(yè)管理系統(tǒng)

　　太極光光電股份有限公司總部座落於新北市五股區(qū)五權(quán)二路，公司專門(mén)設(shè)計(jì)與製造高功率LED照明之元件及應(yīng)用模組。節(jié)能減碳捍地球--國(guó)際全球運(yùn)動(dòng)及密切關(guān)注的焦點(diǎn)議題：「氣候變遷」為當(dāng)前全球面臨最嚴(yán)峻的考驗(yàn)，基於此太極光於2010年成立初始便將此議題設(shè)定為產(chǎn)品的研發(fā)目標(biāo)，因此太極光開(kāi)發(fā)：LED植物燈應(yīng)用光源、LED水族養(yǎng)殖應(yīng)用光源、LED醫(yī)療用途設(shè)備應(yīng)用光源、LED特殊照明應(yīng)用光源、LED高演色性應(yīng)用光源、LED照明應(yīng)用光源...等一系列以「人」及「環(huán)境」為主等領(lǐng)先產(chǎn)業(yè)技術(shù)的產(chǎn)品。為此太極光光電不斷投注大量的「心力」與「創(chuàng)新」在研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以提供最新及提升高功率LED科技。更為L(zhǎng)ED照明應(yīng)用領(lǐng)域建立系統(tǒng)整合的概念，直接協(xié)助其客戶在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，解決LED照明應(yīng)用上最關(guān)鍵的熱、電、機(jī)、光等四項(xiàng)技術(shù)瓶頸，讓客戶能輕易、迅速的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出新一代的半導(dǎo)體照明產(chǎn)品，以最先進(jìn)的廠房與設(shè)備，共同為客戶提供一套完整的產(chǎn)品支援與迅速的交期服務(wù)。

　　太極光光電不間斷的挑戰(zhàn)各種光電特性極限，以期能為半導(dǎo)體照明應(yīng)用創(chuàng)造出最完美的LED產(chǎn)品，透過(guò)在研究、實(shí)驗(yàn)上所獲得的成效展現(xiàn)，我們期許能將LED科技上的專業(yè)技術(shù)延伸實(shí)現(xiàn)在各種照明應(yīng)用，不僅可以提昇我們的生活品質(zhì)，創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境，更希望為我們唯一的地球盡一份環(huán)保的心力。

導(dǎo)入源起：資訊取得與連貫性不易管理

　　太極光光電於2012年2月開(kāi)始啟動(dòng)ERP企業(yè)資源整合系統(tǒng)的導(dǎo)入，其目的希望當(dāng)公司逐漸發(fā)展擴(kuò)大之際，一方面能在符合內(nèi)控各大循環(huán)的要求下，標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)的公司營(yíng)運(yùn)作業(yè)流程，一方面培訓(xùn)人員的執(zhí)行與管理能力，因此採(cǎi)用了鼎新的Workflow ERP系統(tǒng)。

　　在未導(dǎo)入系統(tǒng)前，原先作業(yè)中所使用的表單或資料，在整體運(yùn)作結(jié)構(gòu)上相互之間存在許多需要改變的地方，例如，在成本計(jì)算與管理上，會(huì)需要較多人工作業(yè)，而資訊取得與連貫性不易管理，因此希望在導(dǎo)入系統(tǒng)後，透過(guò)更完善的製令管理流程，進(jìn)行實(shí)際工時(shí)資料收集、製造費(fèi)分?jǐn)偅宰龀龈_成本估算，並正確地呈現(xiàn)於各項(xiàng)的管理報(bào)表上，另外在研發(fā)階段的品號(hào)編碼與分類，導(dǎo)入過(guò)程中更是投入相當(dāng)多的時(shí)間，在經(jīng)過(guò)多次的討論後，也規(guī)劃出符合公司產(chǎn)品特性的編碼與管理方式。

全力投入，完善管理資訊

　　在經(jīng)過(guò)將近5個(gè)多月的努力後，公司的ERP系統(tǒng)於今年6月份正式上線。上線初期因希望取得年度完整的營(yíng)運(yùn)資訊，公司同仁們投入相當(dāng)多的時(shí)間與精力在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與適應(yīng)，並著手補(bǔ)齊由年初至今的資料，雖然經(jīng)歷多次的修正與調(diào)整，但仍在上線後3個(gè)多月後，順利結(jié)算出各月份的成本及相關(guān)的財(cái)報(bào)資料。在這當(dāng)中，公司各單位主管的均全力支持，將所遇到的問(wèn)題與困難，充分與鼎新的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通與調(diào)整，因此獲得許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，例如，公司重視研究開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新的課程，期間會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用與管理，便需透過(guò)系統(tǒng)來(lái)收集與反應(yīng)；又例如公司產(chǎn)品在生產(chǎn)製造過(guò)程中，會(huì)有不同等級(jí)的產(chǎn)品產(chǎn)出，因此便需規(guī)劃分級(jí)入庫(kù)的流程，透過(guò)以上諸多管理議題的解決，讓公司的經(jīng)理人有了更完整的營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)與管理方向。

符合內(nèi)控循環(huán)要求，提供完整架構(gòu)分析

　　太極光在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，原本的企業(yè)作業(yè)流程如何因應(yīng)改變就變成各單位日常工作注目的焦點(diǎn)，從基本資料管理與規(guī)劃、訂單報(bào)價(jià)、客戶下訂、生產(chǎn)製令展開(kāi)、領(lǐng)退料與入庫(kù)、工時(shí)維護(hù)、採(cǎi)購(gòu)、銷(xiāo)貨管理、應(yīng)收付與會(huì)計(jì)、成本帳務(wù)處理等，各系統(tǒng)資訊的串接與整合，不但愈益符合各項(xiàng)內(nèi)控循環(huán)的要求，資訊清楚且可追溯，讓經(jīng)營(yíng)層主管所需的各項(xiàng)報(bào)表資訊有了更完整的架構(gòu)可做分析；另一方面也由於資訊透明化程度加高，日常費(fèi)用的發(fā)生與管理、產(chǎn)品成本的收集與分?jǐn)?、進(jìn)銷(xiāo)存的記錄、資金預(yù)估管理等方面也都顯示出了更多精進(jìn)改善的空間，所以也陸續(xù)討論出對(duì)各項(xiàng)作業(yè)流程的改善與效益提升的作法，企業(yè)內(nèi)部資訊流的管理己成日常工作習(xí)慣的一部份。

提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力，即時(shí)反應(yīng)環(huán)境挑戰(zhàn)

　　太極光光電身處新科技的產(chǎn)業(yè)中，在第一階段完成Workflow ERP的導(dǎo)入後，將繼續(xù)拓展相關(guān)BI的管理報(bào)表，制訂有效的管理指標(biāo)，希望有更多量化的資訊提供給經(jīng)營(yíng)與管理人員做判斷，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力並即時(shí)反應(yīng)外在環(huán)境的挑戰(zhàn)，順利完成公司各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)；至於鼎新電腦則站在企業(yè)夥伴的角色，持續(xù)提供太極光E化的最佳的建議與支持。

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