華銳精機(jī)突破管理瓶頸，縮減工時(shí)、提高產(chǎn)能

有效掌握生產(chǎn)與庫(kù)存管理

文：張清陽(yáng)

華銳精機(jī)

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-22 10:36:00

進(jìn)銷存 進(jìn)貨銷貨管理 會(huì)計(jì)系統(tǒng) ERP

　　華銳精機(jī)成立於2006年，創(chuàng)辦人是專業(yè)技術(shù)背景出身，為華銳精機(jī)掀起序幕後，逐漸感受到公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)面向未能完善；公司發(fā)展過程中，也曾歷經(jīng)松侑銑床接手管理，然而在三年前則轉(zhuǎn)由巨庭機(jī)械投資，為華銳精機(jī)帶來新的契機(jī)，新的營(yíng)運(yùn)方式逐漸步上軌道，目前每年?duì)I業(yè)額穩(wěn)定成長(zhǎng)20%~25%。

　　公司主力產(chǎn)品為立式/臥式加工中心機(jī)，包括 CNC Vertical Machining Center、CNC Horizontal Machining Center、CNC Tapping & Drilling Center、CNC 5 Axis Machining Center。華銳精機(jī)主要客群為歐洲市場(chǎng)，包括德國(guó)、義大利、波蘭、英國(guó)、捷克、土耳其等國(guó)家，德國(guó)為目前的指標(biāo)性銷售市場(chǎng)。未來華銳精機(jī)將目標(biāo)放在美洲市場(chǎng)及亞洲市場(chǎng)積極開發(fā)客群。?
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開拓新市場(chǎng)，管理面臨挑戰(zhàn)

1. 製造段缺乏有效管理，無法確實(shí)掌握庫(kù)存：過去華銳精機(jī)沒有使用製造系統(tǒng)，較難管控生產(chǎn)製造時(shí)庫(kù)存異動(dòng)的狀況，必須投入時(shí)間與人力進(jìn)行定期盤點(diǎn)庫(kù)存。

2. 資訊無法串連整合，財(cái)務(wù)報(bào)表無法及時(shí)產(chǎn)出：由於華銳精機(jī)過去的財(cái)務(wù)系統(tǒng)並沒有結(jié)合前段進(jìn)銷存的單據(jù)，所以資料無法整合串聯(lián)，進(jìn)而導(dǎo)致影響工作效率，及浪費(fèi)許多人力成本。

　　基於這兩大管理難題的癥結(jié)點(diǎn)，皆源自於資訊的即時(shí)性與整合性，經(jīng)過巨庭機(jī)械董事長(zhǎng)的推薦及對(duì)鼎新的信心下，毅然決然地建議高層將舊有系統(tǒng)淘汰，導(dǎo)入鼎新Smart ERP。

有效掌握生產(chǎn)與庫(kù)存管理

　　華銳精機(jī)過去僅有會(huì)計(jì)系統(tǒng)，生產(chǎn)製造部門實(shí)際生產(chǎn)時(shí)，並無系統(tǒng)協(xié)助管理生產(chǎn)進(jìn)度及相關(guān)庫(kù)存數(shù)量，過去都透過客卡上的資訊進(jìn)行生產(chǎn)製造，對(duì)於原物料的領(lǐng)料都是透過採(cǎi)購(gòu)，以人工的方式整理料件明細(xì)並進(jìn)行發(fā)料，生產(chǎn)線上常會(huì)有挪料或退料，皆是無效的控管方式，造成庫(kù)存沒有辦法及時(shí)掌握，需要透過盤點(diǎn)的方式才有辦法得到正確的庫(kù)存。

　　導(dǎo)入系統(tǒng)後，透過完整的BOM表建置整機(jī)的用料，再利用LRP自動(dòng)展算出需要的採(cǎi)購(gòu)及製令工單，並確實(shí)控管製令的領(lǐng)退料、入出庫(kù)等單據(jù)，不僅能掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度，有效提高庫(kù)存的精準(zhǔn)度，也降低了每次生產(chǎn)資料核對(duì)、經(jīng)常性盤點(diǎn)所花費(fèi)的成本。

資訊透通，結(jié)帳效率提高

　　在導(dǎo)入ERP前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)與進(jìn)銷存都是各自獨(dú)立，每月訂單銷貨及採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨均由各負(fù)責(zé)窗口，各別與客戶及廠商當(dāng)月對(duì)帳後提供會(huì)計(jì)作帳；導(dǎo)入系統(tǒng)後透過訂單銷貨、採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)系統(tǒng)完整建立各單據(jù)後，會(huì)計(jì)人員可直接由系統(tǒng)將前端進(jìn)銷資料結(jié)帳，對(duì)於帳款的確認(rèn)及追溯更加完整且明瞭，對(duì)於每月的月底結(jié)帳速度更能有效提升及掌握。

過程中人員異動(dòng)，影響系統(tǒng)導(dǎo)入

　　在導(dǎo)入的過程中，華銳精機(jī)面的最大的挑戰(zhàn)為人員異動(dòng)的問題，在專案導(dǎo)入過程中，系統(tǒng)上線在即，卻面臨著部門人員異動(dòng)的問題，從業(yè)務(wù)部、採(cǎi)購(gòu)部甚至到倉(cāng)管人員，陸續(xù)都有人員離開，造成原本計(jì)畫的上線時(shí)程一再延宕。不過專案成員並因此沒有放棄，在新血的加入後每個(gè)部門也積極完成教育訓(xùn)練，努力地趕上落後的進(jìn)度，終於也順利的達(dá)成系統(tǒng)上線的目標(biāo)。

　　值得讚許的是，華銳精機(jī)的專案成員們除了後來加入的新血們，還有包括從一開始專案導(dǎo)入就一直努力的朱小姐、研發(fā)部的保哥、製造部的張課長(zhǎng)，在專案輔導(dǎo)期間，一直都十分團(tuán)結(jié)合作，在系統(tǒng)的使用上，除了輔導(dǎo)時(shí)顧問師所提供的課程內(nèi)容外，專案成員也會(huì)非常認(rèn)真的針對(duì)公司內(nèi)部的需求討論研擬出完善的SOP，使專案導(dǎo)入及上線得以順利進(jìn)行。

關(guān)鍵成功因素：從上到下的全體堅(jiān)持

　　華銳精機(jī)即使在人力吃緊的情況下，又遭遇到人員異動(dòng)問題，本次導(dǎo)入系統(tǒng)還是依然能順利上線！綜觀整個(gè)輔導(dǎo)的過程，歸納其關(guān)鍵成功因素，有以下幾點(diǎn)：

1. 高階支持，面對(duì)問題有效處理：高階主管對(duì)於ERP的導(dǎo)入專案是非常關(guān)注的，公司內(nèi)部每次在每次輔導(dǎo)完成後一定會(huì)召開ERP的討論會(huì)議，就每次輔導(dǎo)後的議題或是內(nèi)部遭遇的問題明確且有效地進(jìn)行裁決。ERP專案的進(jìn)度是高階主管們關(guān)注的議題，因此再輔導(dǎo)的過程中大勝負(fù)責(zé)的專案窗口定期都會(huì)跟高階主管針對(duì)專案的進(jìn)度完整匯報(bào)，利於ERP專案能順利的進(jìn)行。

2. 專案成員，導(dǎo)入過程態(tài)度積極：上線在即卻陸續(xù)有專案成員異動(dòng)，對(duì)專案成員無疑是一個(gè)信心的打擊。不過，在面對(duì)這樣的過程中，在窗口及專案成員的身上卻不曾看到有一點(diǎn)放棄念頭。每個(gè)部門面對(duì)問題也會(huì)盡力配合解決，彼此互相支援及討論，會(huì)議討論時(shí)會(huì)考慮到對(duì)未來的影響並思考到現(xiàn)場(chǎng)的想法，去檢視並調(diào)整自己的流程合理性。

3. 新進(jìn)人員，鼎新經(jīng)驗(yàn)加速上軌：在專案導(dǎo)入階段已經(jīng)進(jìn)到上線前夕，雖然陸續(xù)有專案成員異動(dòng)，對(duì)公司而言是一個(gè)嚴(yán)重的損失，不過後續(xù)的新進(jìn)人員因?yàn)橛卸π孪到y(tǒng)的操作經(jīng)驗(yàn)，這讓人員異動(dòng)的傷害減輕了許多。原本在系統(tǒng)結(jié)算成本是一個(gè)相對(duì)複雜的工作，不過卻因?yàn)樵谛逻M(jìn)的財(cái)務(wù)人員過去有成本會(huì)計(jì)的豐富經(jīng)驗(yàn)，所以華銳可以在短時(shí)間內(nèi)將成本結(jié)算的工作步上軌道，有著不可沒的功勞。

整合資源管控當(dāng)下，更期待預(yù)測(cè)未來

　　目前華銳精機(jī)已全模組上線，且對(duì)外及對(duì)內(nèi)的憑證報(bào)表也都使用ERP來所產(chǎn)出，目前業(yè)務(wù)銷貨、生產(chǎn)製造、採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨、庫(kù)存管理各項(xiàng)日常異動(dòng)管理，均能以更能透過系統(tǒng)做有效的建立以利後續(xù)管理。過程中，全體專案成員包括總經(jīng)理對(duì)於「正確的資料才創(chuàng)造出ERP對(duì)公司的效益」有很深的體認(rèn)，也因?yàn)槿A銳精機(jī)的各位都做到了，所以很成功地結(jié)算出生產(chǎn)成本。

　　未來除了針對(duì)ERP的應(yīng)用加強(qiáng)外，華銳精機(jī)將把目標(biāo)放在更未雨綢繆的思維模式，對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分析及監(jiān)控，更進(jìn)一步掌握問題，做出具備時(shí)效性與即時(shí)性的決策。

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