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e化導(dǎo)入指南-企業(yè)為什麼要導(dǎo)入ERP?

文:

e化指南

為什麼企業(yè)會(huì)有e化的需求呢?一般來說,在創(chuàng)業(yè)的最初期,公司的商業(yè)模式還在磨合的階段。

因此沒有固定的作業(yè)流程,而企業(yè)主或早期的創(chuàng)業(yè)夥伴也因?yàn)橘Y金或較單純的作業(yè)需求,可一個(gè)人同時(shí)肩負(fù)不同的角色。

然而隨著企業(yè)營運(yùn)規(guī)模的成長,原本需要”校長兼撞鐘”的中小企業(yè)也開始有了增加獨(dú)立的財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)甚至是資訊人員的需求。此時(shí),簡單的企業(yè)e化使用也逐漸出現(xiàn)了瓶頸。

企業(yè)營運(yùn)常見的問題

以財(cái)務(wù)管理來說,隨著業(yè)務(wù)量的增加,往來的會(huì)計(jì)科目也日趨繁雜,而眾多的原始憑證讓人工作業(yè)容易出現(xiàn)遺漏,或者是人工核對(duì)時(shí)間過長,以致於結(jié)帳日延宕等。又比如配銷作業(yè)中,業(yè)務(wù)逐漸無法即時(shí)掌握正確的成品或原料庫存,使得訂單流失;或是物料估計(jì)不夠精確而導(dǎo)致停工待料頻傳,而存貨管理不當(dāng)更會(huì)造成資金週轉(zhuǎn)率降低。

在產(chǎn)品生命週期逐漸降低的趨勢(shì)下,今天的存貨可能就變成明天的負(fù)擔(dān)。

對(duì)中小企業(yè)來說,這些管理上的問題就像是逐漸蔓延的病灶。

用人工的方式管理看似影響不大,卻往往成為阻礙業(yè)績繼續(xù)成長的關(guān)鍵。

而一套好的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))正是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)稽內(nèi)控與提高管理效率的關(guān)鍵工具。

接下來這一系列文章,係針對(duì)國內(nèi)的中小企業(yè)主來說明,什麼是ERP系統(tǒng),以及ERP系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來什麼樣的效益。

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