e化導(dǎo)入指南-什麼是ERP
文：企業(yè)E化小組
EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，簡稱ERP系統(tǒng)，是一個(gè)以會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的資訊系統(tǒng)，利用模組化的方式，用來接收、製造、運(yùn)送和結(jié)算客戶訂單所需的整個(gè)企業(yè)資源，將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合，進(jìn)而將企業(yè)營運(yùn)的資料，轉(zhuǎn)化為使經(jīng)營決策能更加明快，並依據(jù)強(qiáng)調(diào)資料一致性、即時(shí)性及整體性的有效資訊。整個(gè)企業(yè)資源包含了產(chǎn)(生產(chǎn))、銷(配銷)、人(人力資源)、發(fā)(研發(fā))、財(cái)(財(cái)務(wù))等企業(yè)各功能性部門的作業(yè)。
若把ERP的概念轉(zhuǎn)化為資訊系統(tǒng)，則可以系統(tǒng)功能來區(qū)分，一般而言ERP系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：基本資料與管理維護(hù)、庫存管理、採購進(jìn)貨管理、配銷管理、財(cái)務(wù)管理、人資/事務(wù)管理、生產(chǎn)管理與決策支援管理等系統(tǒng)功能，而其它根據(jù)業(yè)態(tài)有不同之ERP相關(guān)子系統(tǒng)。比如說外銷型產(chǎn)業(yè)就需要進(jìn)出口管理系統(tǒng)、多角貿(mào)易管理系統(tǒng)；買賣流通業(yè)的門市專櫃系統(tǒng)等等，在這僅就部分管理系統(tǒng)作摘要說明，讓大家了解ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
ERP系統(tǒng)基本功能介紹??
 採購進(jìn)貨管理採購作業(yè)流程上有五項(xiàng)重要課題，分別是：請(qǐng)購作業(yè)、採購作業(yè)、跟催作業(yè)、收料作業(yè)及廠商管理等提供完善、自動(dòng)化的處理作業(yè)。 |
 配銷/訂單管理銷管理主要是針對(duì)企業(yè)的訂單處理及出貨作業(yè)流程，如訂單製作處理、價(jià)格管理、調(diào)價(jià)處理、訂單相關(guān)內(nèi)容查詢〈客戶信用額度、交易記錄等〉與異動(dòng)資料登錄、更新等提供完善、自動(dòng)化的處理作業(yè)，以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)於銷售狀況的掌握與回應(yīng)。 |
 庫存管理庫存管理的目的在於儲(chǔ)存適當(dāng)數(shù)量的物料，存貨不足或過度皆會(huì)影響企業(yè)的營運(yùn)績效，而庫存管理的基本工作，除了記載，保留出入庫的異動(dòng)資料外，更重要是要即時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者瞭解庫存狀況，以作出適當(dāng)?shù)膾褓徎虼尕浱幏值葲Q策。 |
 生產(chǎn)管理ERP在生產(chǎn)管理通常提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、製令托外管理、物料需求管理、批次需求計(jì)畫、製程管理及成本計(jì)算等系統(tǒng)功能，達(dá)到生產(chǎn)彈性與產(chǎn)能最佳化。 |
 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理通?？蓞^(qū)分為應(yīng)收/應(yīng)付、會(huì)計(jì)總帳、自動(dòng)分錄、票據(jù)資金、營業(yè)稅申報(bào)及零傭金等六大部分，舉凡有關(guān)登帳、計(jì)算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作透過財(cái)務(wù)管理的協(xié)助作業(yè)，則可迅速掌握企業(yè)的營運(yùn)成本及財(cái)務(wù)相關(guān)決策。 |
 決策支援管理決策支援管理是以分析為導(dǎo)向，通常以企業(yè)的存貨、營業(yè)、財(cái)務(wù)、薪工及生產(chǎn)等構(gòu)面出發(fā)，應(yīng)用OLAP分析工具，提供簡易圖形介面與簡單拖曳操作模式，讓使用者可自訂分析角度與內(nèi)容，輕易獲得多方位完整分析資訊，作為決策的參考依據(jù)。 |
 基本資料與管理維護(hù)這個(gè)子系統(tǒng)主要是針對(duì)各個(gè)模組中共用的基本資料作統(tǒng)一的管理與資料維護(hù)，通常公用的參數(shù)設(shè)定、權(quán)限的檢核設(shè)定、系統(tǒng)清單、程式清單、檔案結(jié)構(gòu)、使用者管理等資料的建立與查詢也都集中於此，使管理維護(hù)者更了解整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。 |
 人資/事務(wù)管理人資/事務(wù)管理通?？蓞^(qū)分為刷卡、人事薪資及固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，主要是藉由資訊系統(tǒng)的管理，以減少人工時(shí)間及作業(yè)錯(cuò)誤率的發(fā)生。人事薪資管理可便於處理出勤資料〈可由刷卡系統(tǒng)自動(dòng)得知〉、加班費(fèi)、全勤獎(jiǎng)金及各項(xiàng)津貼，查出勞健保費(fèi)、所得稅扣繳金額等薪資計(jì)算及資料保存。 |
 進(jìn)口管理進(jìn)口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能自預(yù)付購料、SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)至報(bào)關(guān)、贖單等各項(xiàng)作業(yè)皆能有效管制，並與採購及付款循環(huán)的採購/進(jìn)貨作業(yè)表單結(jié)合，另對(duì)於各項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用也能輸入及維護(hù)明細(xì)、作為進(jìn)料成本分?jǐn)傄罁?jù)，包括作業(yè)控管，帳務(wù)結(jié)帳，成本計(jì)算等以簡化人工作業(yè)之負(fù)荷及流程之管控。 |
 出口管理出口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能迅速正確的製作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件，並能有效管制L/C狀況，減少呆帳發(fā)生機(jī)會(huì)，強(qiáng)化L/C管制功能，另對(duì)貨運(yùn)通知及出口費(fèi)用結(jié)帳也有控管功能，即從接單、受訂確認(rèn)書、交貨通知單、銷貨單到結(jié)帳功能，皆能將資料自動(dòng)帶出以簡化人工輸入之負(fù)荷及流程之管控。 |
相關(guān)資訊
-
e化導(dǎo)入指南-企業(yè)為什麼要導(dǎo)入ERP？
隨著企業(yè)營運(yùn)規(guī)模的成長，原本需要”校長兼撞鐘”的中小企業(yè)也開始有了增加獨(dú)立的財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)甚至是資訊人員的需求。此時(shí)，簡單的企業(yè)e化使用也逐漸出現(xiàn)了瓶頸
-
轉(zhuǎn)型創(chuàng)新 精實(shí)管理 工業(yè)4.0
精益求精 正淩精密悠游藍(lán)海
臺(tái)灣連接器產(chǎn)業(yè)面對(duì)市場(chǎng)萎縮及強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)壓力，每一家都開始喊出轉(zhuǎn)型，然而轉(zhuǎn)型考驗(yàn)著經(jīng)營者的決心及毅力，轉(zhuǎn)型過程需投入大量資金與資源，並且要面對(duì)層層內(nèi)外挑戰(zhàn)，包括產(chǎn)品選擇、市場(chǎng)策略、經(jīng)營思維、技術(shù)及人機(jī)料法環(huán)等內(nèi)部運(yùn)作等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)變與抉擇, 經(jīng)歷兩次轉(zhuǎn)型之後正淩找到市場(chǎng)利基點(diǎn)，面臨少量多樣的市場(chǎng)模式，除了要克服五大管理議題，其實(shí)未來這五年到十年還有更大的挑戰(zhàn)，「就是持續(xù)不歇地實(shí)現(xiàn)『管理精實(shí)』和『生產(chǎn)精益』這兩個(gè)重點(diǎn)策略。
我想瞭解 
我是用戶 
我是夥伴 
