德晶穩(wěn)坐圖案化藍(lán)寶石基板NO.1

資訊透明即時 管理績效大躍進(jìn)

文：許詩婕

德晶科技

發(fā)布時間： 2018-08-16 18:13:00

生產(chǎn)製造管理 企業(yè)流程管理 進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會計(jì)管理

「誠信、專業(yè)、謙卑、務(wù)實(shí)」 期許成為客戶最信賴的夥伴

　　德晶科技於2012年成立，坐落於新竹竹北，為近年來崛起的圖形化藍(lán)寶石基板的領(lǐng)導(dǎo)製造商。身為兩岸先驅(qū)的專業(yè)圖案化藍(lán)寶石基板製造服務(wù)公司，德晶科技目前提供兩吋與四吋的圖案化藍(lán)寶石基板，未來將提供六吋與八吋的商品，以便在快速變遷的產(chǎn)業(yè)中，不斷突破、維持競爭優(yōu)勢。

▲伴隨德晶業(yè)務(wù)擴(kuò)展，考慮再拓e化版圖，以利合併財(cái)報(bào)與發(fā)展多角貿(mào)易，步步邁向國際集團(tuán)化發(fā)展的管理願景。
﹝德晶科技 (前排右三)管理部羅瑞金處長、(後排右四)業(yè)務(wù)部林君彥經(jīng)理﹞

即時、信賴的資訊輔助系統(tǒng) 伴隨企業(yè)擴(kuò)張與成長

　　德晶科技在導(dǎo)入鼎新ERP前，即有使用友商的資訊系統(tǒng)，但過去的系統(tǒng)跟不上德晶成長的腳步，難以產(chǎn)出相關(guān)且必備的財(cái)務(wù)報(bào)表；面對德晶業(yè)態(tài)擴(kuò)張，無法供有效的物控訊息。透由股東與會計(jì)師決議，為因應(yīng)內(nèi)部成長、外部擴(kuò)張，以及IPO計(jì)畫，應(yīng)更新ERP系統(tǒng)，以達(dá)料帳準(zhǔn)確，並產(chǎn)出符合股東、會計(jì)師期待的財(cái)務(wù)與銷售報(bào)表。

完整的模組設(shè)計(jì)與產(chǎn)品，企業(yè)管理不再是多頭馬車

　　過去德晶財(cái)務(wù)與前端進(jìn)銷製造尚未整合，內(nèi)部作業(yè)各自為政。除使用mail與紙本簽核外，因每月核算薪資的程序繁複，更是使得財(cái)報(bào)總要月中才能產(chǎn)出；透由HR系統(tǒng)計(jì)算後，程序化繁為簡，節(jié)省許多時間。鼎新Workflow ERP完整的進(jìn)銷存、製造模組，能串聯(lián)後端財(cái)務(wù)的傳票與相關(guān)報(bào)表，前端與後端作業(yè)環(huán)環(huán)相扣，解決了過去查帳的困難；此外過去為因應(yīng)十號公報(bào)、要求認(rèn)列LCNRV的困難也迎刃而解。再者，配合顧問導(dǎo)入的規(guī)劃流程，達(dá)到電子簽呈的無紙化，使用Mobile Solution手機(jī)簽核讓企業(yè)內(nèi)部處理訊息更透明更即時，管理階層即使不在臺灣，也可掌握庫存訊息。

　　德晶科技 管理部羅瑞金處長(以下簡稱羅處長)表示：「導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)後，我們發(fā)現(xiàn)了過去不曾注意到的問題，以及過去流程的鬆散，原來我們可以改進(jìn)的地方還很多?！?/p>

除了好還要更好 持續(xù)優(yōu)化不斷成長

管理挑戰(zhàn)

• 報(bào)表及表單為mail與紙本傳遞，核算薪資出錯率高且耗時費(fèi)力、財(cái)報(bào)月中才能產(chǎn)出。

• 財(cái)務(wù)與前端進(jìn)銷製造尚未整合，難以產(chǎn)出符合IFRS與上櫃所需的報(bào)表。

• 各單位流程未整合，人員執(zhí)行不同的任務(wù)、工作，得登入不同系統(tǒng)執(zhí)行。

• 面對德晶業(yè)態(tài)擴(kuò)張，無法提供有效的物控訊息。料帳難以準(zhǔn)確掌握且稽核困難。

• 隨著公司成長浮現(xiàn)的管理議題，過去僅能耗時開會討論改善方法，十分沒有效益。

應(yīng)用效益

• 使用Mobile Solution手機(jī)簽核處理訊息更透明，出差也可即時掌握庫存訊息。

• 透由HR系統(tǒng)計(jì)算薪資，程序化繁為簡，節(jié)省許多時間、提升正確性。

• BI系統(tǒng)協(xié)助於每月10日前產(chǎn)出正確的報(bào)表，成為決策的即時判斷依據(jù)。

• Workflow ERP進(jìn)銷存、製造模組，串聯(lián)後端財(cái)務(wù)的傳票與相關(guān)報(bào)表，
  前端與後端作業(yè)環(huán)環(huán)相扣，解決了過去查帳的困難。

• 利用LCNRV報(bào)表做存貨跌價(jià)資料、使用CST系統(tǒng)做閒置成本分?jǐn)偅蠒?jì)師期待。

• 以往需輔以EXCEL表作業(yè)的管理困難，現(xiàn)透過客製的線上程式順利解決。

• 與友商MES系統(tǒng)整合、串接進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、HR、Mcloud等應(yīng)用軟體，作業(yè)更有效率。

• 減少產(chǎn)線上的盤損，並透由應(yīng)收與應(yīng)付帳的全面控管以及進(jìn)銷存的勾稽，
  讓財(cái)務(wù)能更順利產(chǎn)出對帳單與分析周轉(zhuǎn)率。

• 管理階層可以輕鬆查到想要的資訊，更能聚焦在自己想要的管理議題上。

• 當(dāng)庫存過多或發(fā)現(xiàn)帳務(wù)問題時，能透明即時的找出關(guān)鍵問題。

攜手跨越阻力，管理更便利

　　由於內(nèi)部人員較熟悉舊有的ERP系統(tǒng)，因而曾為德晶科技導(dǎo)入時的阻力之一。但透過多次的跨部門會議與整併，諮詢顧問進(jìn)場後針對特殊流程的多次量身訂做、客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)即時解析，加上德晶科技與鼎新團(tuán)隊(duì)全員一心的努力，還有德晶科技高層的支持、攜手合作、互相信任，讓德晶科技排除萬難成功導(dǎo)入。許多過去不曾注意到的管理議題，如舊系統(tǒng)的不足、需輔以EXCEL表作業(yè)的管理困難，也透過流程與系統(tǒng)還有客製的程式順利解決。

除了好還要更好，上線成效看的到

　　導(dǎo)入系統(tǒng)後，德晶以更謹(jǐn)慎的態(tài)度面對工作。德晶表示與過去相比，現(xiàn)已大幅提升人均產(chǎn)值，例如:使用系統(tǒng)控管讓產(chǎn)線上的盤損減少很多；簽核流程、憑單領(lǐng)退料制度的施行，讓產(chǎn)線上的夥伴更珍惜原料與物料；應(yīng)收與應(yīng)付帳的全面控管以及進(jìn)銷存的勾稽，讓財(cái)務(wù)能更順利產(chǎn)出對帳單與分析周轉(zhuǎn)率。

　　再者，因改善內(nèi)控，同時降低稽核困難。隨著公司成長，浮現(xiàn)許多的管理議題，過去總需花費(fèi)許多時間開會討論改善方法，十分沒有效益；導(dǎo)入後除了與顧問討論產(chǎn)出符合內(nèi)控的作業(yè)流程，管理階層更能聚焦在自己想要的管理議題上，也可以輕鬆查到想要的資訊。電子簽核的導(dǎo)入，讓管理階層不再漏接任何重要的訊息；當(dāng)庫存過多，或發(fā)現(xiàn)帳務(wù)問題時，能透明即時的找出關(guān)鍵問題。

未來期待透過e化 成為國際級的企業(yè)

　　羅處長強(qiáng)調(diào)，報(bào)表是即時資訊的主要來源，透過系統(tǒng)迅速且準(zhǔn)確產(chǎn)生訊息非常重要，因此BI系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表對主管們來說有非常大的助益，也是各項(xiàng)重要決策的判斷依據(jù)。

　　除現(xiàn)有模組的應(yīng)用外，隨著德晶業(yè)務(wù)擴(kuò)展、國際集團(tuán)化的發(fā)展計(jì)劃，考慮導(dǎo)入CRM、再配合BI，以利合併財(cái)報(bào)與發(fā)展多角貿(mào)易。在鼎新的陪伴成長下，德晶步步邁向國際集團(tuán)化發(fā)展的管理願景，將看得更高，走得更遠(yuǎn)。

更多案例