明裕起重_提升企業(yè)E化管理，創(chuàng)造整合性作業(yè)平臺(tái)

文：張健洲

明裕起重

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-16 15:43:00

企業(yè)流程管理 進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

國際級(jí)專業(yè)物流集團(tuán)：明裕起重

　　明裕公司成立於1987年，主要以物流相關(guān)業(yè)務(wù)為營業(yè)中心，為進(jìn)出口一條龍服務(wù)的專業(yè)級(jí)國際物流集團(tuán)，相關(guān)企業(yè)多達(dá)六家，明裕起重為明裕交通的分公司，而明裕從運(yùn)輸業(yè)起家，公司內(nèi)擁有數(shù)十輛知名廠牌曳引車、近百臺(tái)拖車與經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛團(tuán)隊(duì)，無論貨櫃運(yùn)輸或特種運(yùn)輸均可服務(wù)，包含超規(guī)格機(jī)件運(yùn)輸、貨櫃裝卸、固定、倉儲(chǔ)、跨海運(yùn)送等業(yè)務(wù)，在貨櫃運(yùn)輸事業(yè)中，明裕專注在超長、超寬、超高和超重等特種貨櫃運(yùn)輸領(lǐng)域，這個(gè)市場(chǎng)需要多種特殊尺寸和功能的板架，相對(duì)進(jìn)入的門檻高，也避免了同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。

　　管理明裕交通集團(tuán)這樣的企業(yè)，必需借助GPS和車隊(duì)管理系統(tǒng)，電腦即時(shí)顯示所有車輛的行駛路線和所在位置，而同時(shí)車輛和駕駛的操作表現(xiàn)，從電腦上也能快速地查詢出，因此GPS和車隊(duì)管理系統(tǒng)提供了有效的即時(shí)管理。?
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舊系統(tǒng)無法處理運(yùn)輸資料及財(cái)務(wù)系統(tǒng)

　　過去明裕起重舊有的系統(tǒng)沒有完整的系統(tǒng)可以結(jié)合運(yùn)輸資料及財(cái)務(wù)系統(tǒng)，貨櫃運(yùn)送服務(wù)、貨櫃買賣及裝箱等資料只能人工記錄；此外，舊系統(tǒng)沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念，單純做收/付款作業(yè)及會(huì)計(jì)傳票，無法快速產(chǎn)生會(huì)計(jì)月報(bào)資料。為了提升公司的管理績效並整合內(nèi)部員工的作業(yè)平臺(tái)，所以導(dǎo)入Smart ERP系統(tǒng)，希望借由Smart ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化員工的作業(yè)方式，同時(shí)符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求。

　　在確認(rèn)目標(biāo)後，客戶即積極展開各項(xiàng)評(píng)估，鼎新電腦以完整的產(chǎn)品，除一般買賣流通業(yè)所需的進(jìn)銷存及財(cái)會(huì)系統(tǒng)等一應(yīng)俱全，再者，提供完整的上線輔導(dǎo)程序和售後服務(wù)等，品評(píng)從「e化產(chǎn)品的完整性」、「客戶口碑」以及「供應(yīng)商的永續(xù)經(jīng)營能力」下，鼎新得以雀屏中選。

釐清管理需求，提供完善的系統(tǒng)導(dǎo)入服務(wù)

　　本專案由2012年12月開始，因?yàn)檫\(yùn)輸業(yè)進(jìn)銷存流程特殊，因應(yīng)明裕起重需求與行業(yè)特色，並未採用一般行業(yè)所使用的訂購單及銷貨單，透過客製化打造運(yùn)輸系統(tǒng)，為明裕起重記錄每一筆運(yùn)輸記錄及作業(yè)成本，再由Smart ERP將應(yīng)收相關(guān)資料寫入應(yīng)收系統(tǒng)的結(jié)帳單中，而後依正常的應(yīng)收流程做結(jié)帳跟收款作業(yè)。本次系統(tǒng)導(dǎo)入服務(wù)，也為明裕起重多家稅籍公司開立發(fā)票的需求，特別客製電子發(fā)票列印使用。

▲圖：明裕起重 系統(tǒng)導(dǎo)入服務(wù)專案時(shí)程表

達(dá)成經(jīng)營者的目標(biāo)

　　員工對(duì)舊系統(tǒng)操作的依賴、新系統(tǒng)軟硬體相容及基本資料建置等問題，讓系統(tǒng)導(dǎo)入的過程遇到不少困難，但在主管支持下，一步步引導(dǎo)員工發(fā)覺新系統(tǒng)的好處，最後順利導(dǎo)入上線：

1. 建立作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)流程，讓各單位環(huán)環(huán)相扣，避免人為疏忽，同時(shí)養(yǎng)成人員即時(shí)打單據(jù)的習(xí)慣。

2. 提高應(yīng)收及應(yīng)付結(jié)帳的正確性：由客製化運(yùn)輸系統(tǒng)，將應(yīng)收系統(tǒng)的資料整合，進(jìn)而產(chǎn)出結(jié)帳單和收款單，而採購跟進(jìn)貨則依標(biāo)準(zhǔn)流程產(chǎn)出應(yīng)付憑單及付款單。

3. 即時(shí)掌握庫存：Smart ERP能隨時(shí)查詢每一特定時(shí)間日各項(xiàng)貨櫃、材料、工具存放在各庫之庫存數(shù)量，能精確的掌控和管理庫存。

持續(xù)進(jìn)步，不斷進(jìn)化

　　企業(yè)身處於競(jìng)爭(zhēng)激烈的微利時(shí)代，要成功建構(gòu)優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力，必須能迅速應(yīng)付多變的市場(chǎng)環(huán)境以及網(wǎng)路e世紀(jì)的來臨，因此，使用符合公司需求的系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)能否在市場(chǎng)繼續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的要件，掌握基本的庫存資料、品號(hào)售價(jià)、訂單毛利和毛利率資料，並節(jié)省員工作業(yè)流程增加工作效率，才能為明裕起重與客戶創(chuàng)造出更多價(jià)值，這正是ERP系統(tǒng)的價(jià)值所在。

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