精曜科技 製造、工程與財務流程一體串連

新能源光伏產(chǎn)業(yè)的領軍者

文：鄭嘉欽

精曜科技

發(fā)布時間： 2018-10-30 16:14:00

企業(yè)流程管理

▲在軟體分析階段蒐集的資料，只有鼎新支援標準版ERP整合電子表單簽核系統(tǒng)；其他廠商系統(tǒng)都必須透過客製才能整合，不但上線時間會延宕，衍生的客製費用成本相當高，因此精曜做出了與鼎新合作的決定！

─精曜科技 曾秉澤副理

創(chuàng)新、客製化、差異化、高品質

　　 精曜科技是一個國際級先端量產(chǎn)設備設計與整合商，服務於半導體行業(yè)(包含積體電路、太陽能與平板顯示器產(chǎn)業(yè))，同時也是新能源光伏產(chǎn)業(yè)中的領軍者，提供跨越世界級水平的量產(chǎn)裝備與工藝解決方案。精曜具有關鍵大面積鍍膜裝備的專業(yè)設計與整合能力，屬於技術、人才密集型的光伏製造產(chǎn)業(yè)鏈的最前端。精曜已於蘇州建立第五代硅基薄膜太陽能產(chǎn)業(yè)所需的關鍵裝備「等離子加強化學氣相鍍膜裝備」(PECVD) 的量產(chǎn)展示，完成自主知識產(chǎn)權的落實，建構大中華第一個具有在地化大型裝備量產(chǎn)的能力，持續(xù)推動新設備、新製程與衍生專利的創(chuàng)新。近期精曜科技為客戶提供電漿激發(fā)化學氣相沉積設備(PECVD)，成功交付PECVD與RPD給國際級晶片太陽電池廠量產(chǎn)>22%效率的N型異質結(HJT)電池、且成功提供LPCVD與PVD設備給CIGS廠商量產(chǎn)模組效率>16%。

管理挑戰(zhàn)

• 期望異質系統(tǒng)整合，並提供整合一體性服務。

• 跨區(qū)表單簽核耗時，無法即時傳遞資訊而快速反應市場需求。

• 希望有效追蹤管理簽核單據(jù)進度。

導入效益

• EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度。

• 線上表單無遺失問題，若有逾時簽核情況，系統(tǒng)會自動警告提醒。

• 跨區(qū)填單線上簽核，避免表單傳遞過程遺失，也可保密重要資訊，確保產(chǎn)品品質。

積極”曜”進！量身打造服務新價值

　　企業(yè)在營運過程中，對於資訊系統(tǒng)的依賴不間斷，在這瞬息萬變產(chǎn)業(yè)裡，資訊的正確性是相當重要的，然而要輸入大量資料又需確保資料正確，是相當耗時又費工。由於精曜急速的成長，精曜科技 吳子倩董事長鑒於公司製造、工程與財務相互關聯(lián)，同時期待工作流程完整串連，人力紙本管理已無法滿足，加上公司注重企業(yè)e化，進而評估ERP及BPM系統(tǒng)來輔助企業(yè)流程管理。同時精曜科技 曾秉澤資訊副理在業(yè)界已有鼎新ERP及BPM系統(tǒng)的使用經(jīng)驗，對於內(nèi)部控管及系統(tǒng)維護來說，更可以節(jié)省重新學習時效及避免面臨系統(tǒng)不符實際需求的等等的問題產(chǎn)生；透過鼎新顧問在業(yè)界所視之解決方案經(jīng)驗分享，提供精曜最佳解決方案。

????????考量到精曜據(jù)點分布於臺北、新竹、蘇州等據(jù)點，會有跨時間、空間區(qū)域聯(lián)繫及單據(jù)審核決策相關問題衍生，例如:傳真成本提升、表單追蹤不易、表單掉單、簽核時效過長及表單統(tǒng)計分析之人工成本過高等問題產(chǎn)生。因此曾秉澤副理在軟體分析階段蒐集的資料，只有鼎新支援標準版ERP整合電子表單簽核系統(tǒng)；其他廠商系統(tǒng)都必須透過客製才能整合電子表單簽核系統(tǒng)，不但會造成上線時間延宕，同時所衍生的客製費用相對來說都是不少的成本。因此毅然決然選擇鼎新的WorkFlow ERP及EasyFlow Net作為公司為資訊系統(tǒng)導入最佳夥伴。

▲精曜科技 吳子倩董事長鑒於公司製造、工程與財務相互關聯(lián)，同時期待工作流程完整串連，
人力紙本管理已無法滿足，進而評估ERP及BPM系統(tǒng)來輔助企業(yè)流程管理。?
感謝精曜科技資訊專案負責人曾秉澤副理(左)接受鼎新專訪，右為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問鄭嘉欽。

落實內(nèi)稽內(nèi)控，提升時效性與正確性

　　在鼎新輔導規(guī)劃的第一階段當中，首先是以ERP系統(tǒng)上線以及與EasyFlow電子表單簽核系統(tǒng)整合為上線重點。同仁對於ERP都已有相當?shù)母拍睿炊请娮颖韱螌Υ蠹沂悄吧?，因此一開始規(guī)劃以同仁最常使用的請購單、採購單、採購變更單、客戶訂單、訂單變更單為電子表單上線主軸。其中請購單，董事長特別要求公司每位同仁填寫時，必需了解所要請購品項實際單價或約略單價，而後依請購總金額依照核決權限上簽，倘若同仁未依照規(guī)定而未填寫金額則一律上簽至董事長。如此的要求是在管理上避免請購採購的單價差距甚遠，以導致主管決策失準；同時讓各單位同仁在請購時心裡有個底，該次請購究竟會產(chǎn)生後續(xù)採購的成本大略會有多少，是否可以節(jié)省不必要的開銷。

????????上述是經(jīng)由精曜內(nèi)部的討論與顧問師的規(guī)畫，可完整的在EasyFlow上體現(xiàn)精曜在採購循環(huán)的內(nèi)部控管機制，透過流程管控，請購人員可以很快速即時的查詢到目前單據(jù)簽核的狀況，及確認採購人員是否協(xié)助轉成採購單進行詢比議價程序，透明化的工作流，能讓大家更快的執(zhí)行工作事項。

表單+流程=公司管理規(guī)範

　　EasyFlow與ERP整合上線後，同仁也逐漸的熟悉了電子表單簽核的操作介面，並了解所帶來的便利性與管理效益。精曜開始著手於事務性的電子表單開發(fā)，有需求ERP管理不到的地方，透過EasyFlow的電子表單設計精靈，管理者可以透過簡單的設定動作即可設計完一張表單。電子表單設計功能非常的強大，其中方便的功能有：

1. MIMJ自行設計開窗；?
2. 一張表單可多人填寫並限制哪些人員必填寫特定欄位；?
3. 表單畫面的欄位選擇，可動態(tài)指定該表單簽核處理(動態(tài)參數(shù)流程)；?
4. 填表簽核欄位驗證及；?
5. 簽核提醒等眾多功能。

　　曾秉澤副理說：「EasyFlow設計非常簡單，大概平均花1小時左右即可完成一張表單設計，反而最花時間的是內(nèi)部討論使用方式、表單畫面以及流程規(guī)劃。」然而，事務性表單上線後，由於填寫及簽核表單的介面變得一致性，對於填表人員及簽核主管都非常方便，且公司的管理規(guī)範儼然因事務性表單制訂了下來，因表單能要求填表人員了解相關資訊後才能填單送單，流程簽核或處理人員需完成或檢查特定工作才能後，送到後續(xù)的簽核主管或處理單位人員結案。例：圖面發(fā)行管制表主要在做圖面取出的管制，由於機械設計圖面都是專利，以往大多都是透過電話傳遞而沒有任何紀錄，因此若圖面因此流出，會造成公司的營利有非常大的危害，因此透過表單與流程的管控，制定公司規(guī)範後續(xù)資訊才會提供圖面。

????????精曜目前已完成用印申請單、名片印製申請單、費用申請單、資訊系統(tǒng)帳號申請單、圖面發(fā)行管制表、ECN等相關表單，陸陸續(xù)續(xù)會再將各種規(guī)範製作成事務性表單以提升工作效率。

改善內(nèi)部流程，e化之路永無止盡

　　精曜科技目前已完成部分表單上線，後續(xù)管理部將繼續(xù)規(guī)劃其他進階表單。鼎新顧問也建議後續(xù)可再將其他日常管理或異常管理相關的表單應用至中；也可運用EasyFlow資料統(tǒng)計分析，選取關鍵欄位等資料作為分析來源，讓管理者能夠依據(jù)資料進行內(nèi)部流程檢討會議或進行最佳決策，洞悉管理瓶頸、調(diào)整內(nèi)部作業(yè)流程，朝深度使用方向進行。故未來將繼續(xù)朝向企業(yè)資訊化，將範圍擴及至製程與品質等層面，更可以因為全面資訊化打好基礎，在各方面贏得起跑優(yōu)勢。鼎新將永遠扮演諮詢、輔助的角色，提供雙方良好暢通的互動平臺。

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