諾貝爾生物醫(yī)學(xué)團(tuán)隊(duì) 建構(gòu)造福社會(huì)大眾的研發(fā)基地

內(nèi)稽內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化，亞洲生化為永續(xù)經(jīng)營(yíng)紮根

文：郭駿逸

亞洲生化

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-15 11:56:00

企業(yè)流程管理

?亞洲生化科技股份有限公司為一氧化氮的權(quán)威，是穆拉德國(guó)際集團(tuán)在臺(tái)灣成立之運(yùn)作公司。其創(chuàng)新生物技術(shù)是以1998年諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)得主斐里德?穆拉德博士之『一氧化氮』技術(shù)為研究主要核心，集團(tuán)相關(guān)企業(yè)分佈美國(guó)、加拿大、中國(guó)、東南亞、臺(tái)灣等地均有分支機(jī)構(gòu)，產(chǎn)品銷售遍佈世界40多個(gè)國(guó)家。

重視內(nèi)稽內(nèi)控，亞洲生化穩(wěn)健成長(zhǎng)

　穆拉德集團(tuán)在歐美、中國(guó)都享負(fù)盛名，組織有系統(tǒng)的運(yùn)作，但是臺(tái)灣的亞洲生化卻是一步一腳印的成長(zhǎng)。尤其陳博士一直以來(lái)都非常重視內(nèi)稽內(nèi)控，因此亞洲生化已經(jīng)有自己的SOP企業(yè)流程，但事實(shí)上，人員要完整的執(zhí)行還是不容易。為了追求永續(xù)經(jīng)營(yíng)與更穩(wěn)健的成長(zhǎng)發(fā)展，陳博士決定導(dǎo)入鼎新的Workflow ERP、HRM與EasyFlow來(lái)強(qiáng)化內(nèi)稽內(nèi)控及優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程。

管理挑戰(zhàn)

• 訂單、庫(kù)存、採(cǎi)購(gòu)與生產(chǎn)管理皆以手動(dòng)作業(yè)，既有的內(nèi)稽內(nèi)控作業(yè)規(guī)範(fàn)無(wú)法有效落實(shí)。

• 前端進(jìn)銷存、生產(chǎn)無(wú)系統(tǒng)管控，後端會(huì)計(jì)作帳困難，無(wú)法訂定每月結(jié)帳日期。

• 薪資、考勤資料由人工彙整費(fèi)時(shí)，若期間資料稍有變動(dòng)，則更添計(jì)算困難。

• 無(wú)法立即發(fā)現(xiàn)勞保局與公司呈報(bào)資料落差，往往在申報(bào)勞健保作業(yè)上需要反覆計(jì)算確認(rèn)。

• 簽核以紙本作業(yè)，量大又不易查詢，簽核過程採(cǎi)人力傳遞，追蹤較費(fèi)時(shí)。

應(yīng)用效益

• 強(qiáng)化內(nèi)稽內(nèi)控並有效落實(shí)管理，讓流程作業(yè)更加順暢。

• 有效協(xié)助業(yè)務(wù)管控準(zhǔn)時(shí)交貨、及時(shí)開發(fā)票、入帳。

• 即時(shí)更新庫(kù)存，大幅提高庫(kù)存的即時(shí)準(zhǔn)確率(70%->90%)。

• 採(cǎi)購(gòu)作業(yè)更自動(dòng)化，讓同仁對(duì)採(cǎi)購(gòu)進(jìn)度、進(jìn)貨進(jìn)度掌握更精準(zhǔn)。

• 導(dǎo)入系統(tǒng)後會(huì)計(jì)作帳務(wù)處理更快速準(zhǔn)確，每月10號(hào)前產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表。

• 會(huì)計(jì)同仁藉由系統(tǒng)協(xié)助定期產(chǎn)生成本試算，讓管理者快速了解經(jīng)營(yíng)現(xiàn)況。

• HRM計(jì)算薪資更省時(shí)省力，勞健保處理上效率更高。

• EasyFlow取代紙本傳遞便於追蹤簽核狀況與查詢，同時(shí)藉此定義簽核流程，作業(yè)更順暢。

落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控，為永續(xù)經(jīng)營(yíng)紮根

　　『在導(dǎo)入初期，我們同仁對(duì)系統(tǒng)的作業(yè)與單據(jù)性質(zhì)不熟悉，幸好有賴顧問耐心的引導(dǎo)加上同仁們使命必達(dá)的決心，才能如期上線?，F(xiàn)在除了能夠正常作業(yè)、如期結(jié)帳，同時(shí)作業(yè)也有依據(jù)、流程前後勾稽有條理，作業(yè)效率大幅提升！』在專訪時(shí)，亞洲生化PM睿真開心的說(shuō)道。

　　在導(dǎo)入鼎新ERP之前，亞洲生化就非常重視內(nèi)稽內(nèi)控，所以早已訂立一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鳂I(yè)規(guī)範(fàn)。但是在沒有系統(tǒng)的管控下，很多都是口頭上說(shuō)，後面再補(bǔ)單，造成採(cǎi)購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)勾稽困難，無(wú)法控管是否準(zhǔn)時(shí)交貨及時(shí)開發(fā)票、入帳；採(cǎi)購(gòu)也常常需要花時(shí)間確認(rèn)下出去的採(cǎi)購(gòu)單是否完整；庫(kù)存帳是否及時(shí)，可信度也不高。而後端的帳務(wù)處理也因?yàn)榍岸说牟患磿r(shí)性，更添結(jié)帳的難度，常常需要花更久的時(shí)間結(jié)帳。

　　導(dǎo)入系統(tǒng)後，所有的作業(yè)從前端從訂單、採(cǎi)購(gòu)單、庫(kù)存異動(dòng)作業(yè)、生產(chǎn)管理到會(huì)計(jì)總帳，都在系統(tǒng)一氣呵成、相互勾稽，可以清楚查到歷程與進(jìn)度，也透過單據(jù)性質(zhì)的設(shè)定以正確的會(huì)計(jì)科目拋轉(zhuǎn)到總帳，讓每個(gè)月的結(jié)帳都可以如期準(zhǔn)確的產(chǎn)出。此外也透過系統(tǒng)蒐集料、工、費(fèi)的資訊，讓實(shí)際成本更精確，在市場(chǎng)上的運(yùn)籌也更快速。

提升工作效率，協(xié)助同仁把時(shí)間用在刀口上

　　亞洲生化的同仁們，過往很多的作業(yè)都是人工手動(dòng)作業(yè)，雖然還是把事情完成，但是卻耗費(fèi)很多的時(shí)間與氣力。在本專案的e化升級(jí)中，除了ERP強(qiáng)化內(nèi)稽內(nèi)控外，也同時(shí)規(guī)劃了鼎新HRM與電子簽核系統(tǒng)。

　　有了HRM的輔助後，使原本人工紀(jì)錄考勤再搭配excel紙本作業(yè)就可以改為系統(tǒng)計(jì)算與比對(duì)考勤，大幅提升考勤正確性與處理速度。而且可立即發(fā)現(xiàn)勞保局與公司呈報(bào)資料落差，協(xié)助達(dá)到稽核勞健保作業(yè)的功用，省時(shí)省力且資料正確性高。

　　同時(shí)，在EasyFlow顧問的引導(dǎo)下，除了建置起輔助ERP的簽核表單外，更提升到管理層面的表單，例如：新產(chǎn)品需求評(píng)估暨開發(fā)申請(qǐng)核準(zhǔn)單、新產(chǎn)品測(cè)試審查單、教育訓(xùn)練心得報(bào)告…等等一系列提升產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)與員工技能的管理表單，取代以前的紙本作業(yè)、人工流程，除了節(jié)省紙本也省掉人工作業(yè)時(shí)間，歷史資料查詢也不用再翻箱倒櫃的找尋了。

強(qiáng)化企業(yè)營(yíng)運(yùn)，邁入新的經(jīng)營(yíng)里程碑

　　由於亞洲生化是第一次導(dǎo)入系統(tǒng)，所有同仁從上到下與鼎新顧問團(tuán)隊(duì)都是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵，深怕突然改變的作業(yè)模式，會(huì)讓大家反應(yīng)不過來(lái)。但是越是擔(dān)心反而行事越謹(jǐn)慎、越積極！PM規(guī)劃的上線里程碑為：基本資料建立、SOP擬定、上機(jī)模擬、開帳上線、成本結(jié)算、結(jié)案，每一步都提前完成。輔導(dǎo)完後，大家繼續(xù)討論到晚上8~9點(diǎn)也是常有的，最後ERP、EasyFlow、HRM都比預(yù)計(jì)的時(shí)間大幅提前上線結(jié)案，功勞歸屬於所有同仁，非常棒！

　　踏實(shí)的成長(zhǎng)是永續(xù)經(jīng)營(yíng)的不二法門，亞洲生化從手動(dòng)管理邁入e化管理，幫助同仁更省力、更有效率的作業(yè)，同時(shí)強(qiáng)化了內(nèi)稽內(nèi)控管理，無(wú)疑的也是邁入企業(yè)新的里程碑。

▲由於亞洲生化是第一次導(dǎo)入系統(tǒng)，所有同仁從上到下與鼎新顧問團(tuán)隊(duì)都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵，但越是擔(dān)心反而行事越謹(jǐn)慎、越積極！
最後ERP、EasyFlow、HRM都比預(yù)計(jì)的時(shí)間大幅提前上線結(jié)案， 功勞歸屬於所有同仁！?
亞洲生化e化專案團(tuán)隊(duì)開心合影。左四楊慈淋副總、左三後方財(cái)務(wù)主任陳睿真(PM)、左一鼎新PM郭駿逸、左二後方鼎新ERP顧問楊斯淵。

諾貝爾生物醫(yī)學(xué)團(tuán)隊(duì)，建構(gòu)造福社會(huì)大眾的研發(fā)基地

　　陳振興博士(以下簡(jiǎn)稱陳博士)在美國(guó)約翰霍普金斯大學(xué)修讀醫(yī)學(xué)博士時(shí)，跟獲得諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)的斐里德?穆拉德博士(以下簡(jiǎn)稱穆拉德博士)一起深入研究一氧化氮對(duì)血管的幫助。

　　為了社會(huì)大眾的健康，陳博士與穆拉德博士所共同創(chuàng)立的穆拉德集團(tuán)在喬治華盛頓大學(xué)之研究中心，在基因、分子醫(yī)學(xué)、幹細(xì)胞等方面研究都有傑出的成果。集團(tuán)總部設(shè)在加拿大安大略省多倫多市，專門負(fù)責(zé)一氧化氮系列產(chǎn)品研究開發(fā)，產(chǎn)品包括：藥品、保健品、醫(yī)療設(shè)備、化妝品、食品及飲料等領(lǐng)域。歐美更有許多優(yōu)秀的科學(xué)家，共同為打造穆拉德一氧化氮養(yǎng)生法的全新世代努力不懈。亞洲生化全球共有五座產(chǎn)品生產(chǎn)加工基地，分佈於美國(guó)紐約、臺(tái)灣高雄、日本大阪、德國(guó)漢堡、加拿大多倫多等；並投資上億元在高雄興建一氧化氮保健品、護(hù)膚品二代廠，目前是世界前五大的直銷公司、一氧化氮系列產(chǎn)品的獨(dú)家供應(yīng)商，在中國(guó)已普遍為大家接受。近年產(chǎn)品遍佈全臺(tái)傳統(tǒng)實(shí)體銷售通路，如：康是美、傳統(tǒng)藥局等。

了解更多，詳見亞洲生化網(wǎng)站：http://www.debvi.com

一氧化氮小常識(shí)

一氧化氮早期被世界各國(guó)的環(huán)保單位認(rèn)為是大氣汙染或抽菸噴氣中出現(xiàn)的物質(zhì)，也是酸雨的來(lái)源之一。但是穆拉德博士發(fā)現(xiàn)人體會(huì)製造這個(gè)氣體小分子，而且還是細(xì)胞傳遞信息和指令的重要分子，能作為血管鬆弛和擴(kuò)張的信號(hào)，從而提高心臟、動(dòng)脈的血流量，可以及時(shí)修復(fù)血管內(nèi)皮細(xì)胞，使血管舒張並降低血壓，為細(xì)胞輸送養(yǎng)分與氧氣，清除血管垃圾，減緩粥狀硬塊等功能。這一重大發(fā)現(xiàn)，也讓穆拉德博士獲得1998年的諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)。

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