摩帝管理升級 跟上企業(yè)擴張的節(jié)奏

強化內(nèi)部流程 蓄積能量迎向未來挑戰(zhàn)

文：陳儀安

摩帝企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-06-14 18:02:00

企業(yè)流程管理

???????面對科技日新月異，企業(yè)勢必得躍進管理模式。鼎新團隊與摩帝企業(yè)的伙伴一同努力，除了在短短半年內(nèi)成功上線，更能有效的管理報表，讓管理者能即時掌握狀況、回饋問題；掌握庫存及產(chǎn)品結構版本。

　　持續(xù)改善的腳步不會停止！摩帝期許雙方維繫合作模式，為資訊化投資體現(xiàn)更大的價值。未來摩帝計劃將EasyFlow電子簽核、SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理，納入整體的導入評估。讓行動主管更為及時地做出第一手決策，使產(chǎn)品的生產(chǎn)履歷更為清楚，以因應更大的市場挑戰(zhàn)。

務實經(jīng)營、創(chuàng)造價值? 淬煉國際競爭力

　　摩帝企業(yè)專精於超精密金屬零組件、空氣槍、特殊刀具及精密機械零配件的設計與加工製造，具有逾50年以上的實戰(zhàn)經(jīng)驗。唯有品質(zhì)穩(wěn)定、專業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能因應全球化的競爭市場。

　　除了持續(xù)維護提升生產(chǎn)設備、檢測儀器外，並配備了多種工作母機及瑞士進口之超精密刀具研磨機，其產(chǎn)品品質(zhì)在業(yè)界享有口碑，貿(mào)易據(jù)點遍及全球。

　　檢視生產(chǎn)循環(huán)，從「草圖設計」→「加工步序」→「品質(zhì)管控」，都有專業(yè)技術與高精密機械協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)與製造，故要以嚴格的標準為客戶檢視、關，提供客戶完善、專業(yè)的服務，創(chuàng)造最大的價值。

　　由於深切地了解以客為尊的重要，提供具競爭性價格等的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品給客戶，細心做好每個服務的細節(jié)，獲得客戶一致的肯定；在追求完美的嚴謹態(tài)度下，不斷地推陳出新及建立品牌認同。摩帝企業(yè)的核心品牌價值是以提高生產(chǎn)良率，確保品質(zhì)穩(wěn)定，持續(xù)地降低成本，及迅速有效率地解決客戶端的問題，創(chuàng)造與客戶間的雙贏互惠，竭誠希望為更多海內(nèi)外客戶提供最熱忱與優(yōu)質(zhì)的服務。

》更多關於摩帝企業(yè)：http://www.modify.com.tw/modify/tw/index.asp??

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管理挑戰(zhàn)

• 現(xiàn)行系統(tǒng)無法準確管控進銷存、製造、財務、成本等作業(yè)。

• 無法得知成本計算的實際價格，針對業(yè)務報價、銷售毛利造成困擾。

• 既有流程串接缺乏標準化程序，且生產(chǎn)部門的重工機率高。

• 庫存管理未能於系統(tǒng)呈現(xiàn)，需於EXCEL執(zhí)行人工處理。

導入效益

• Smart ERP與日常流程整合，管控訂單、採購、生產(chǎn)、庫存、財務、成本、產(chǎn)品等作業(yè)。

• 清楚掌握用料資訊、修改簽核程序，生管開立工單的準確度大幅提高。

• 單據(jù)關聯(lián)查詢透過系統(tǒng)支應，不需由USER繪製EXCEL文件供他人參考。流程環(huán)環(huán)相扣，帳務勾稽更完整，資訊更加通透順暢。

• 補貨正確度大幅提高，減少停工待料的風險。

e化管理 跟上企業(yè)擴張的節(jié)奏

　　由於摩帝的零組件產(chǎn)品種類多元、複雜，故需依賴資訊系統(tǒng)做一整合；在瞬息萬變的環(huán)境裡，e化程度便更顯重要。然而資訊既要維護又需即時產(chǎn)出，是件相當耗時費工的事，因此如何打造輔助企業(yè)成長的ERP系統(tǒng)，絕對是至關重要的要素。隨著企業(yè)不斷擴張，既有系統(tǒng)已無法滿足使用者需求；針對經(jīng)營層級所需使用的輔助報表，亦無法全面提供，需要搭配系統(tǒng)外的Excel作輔助。

　　此外，在成本計算的控管上，過去涉及託外加工的加工費用無法合理地分攤至生產(chǎn)成本中，導致業(yè)務始終缺乏較具信賴的生產(chǎn)成本資訊，皆須人工作調(diào)節(jié)。因此，評估舊有系統(tǒng)已不符合現(xiàn)況之下，決定更換新系統(tǒng)。摩帝在評選ERP時，考慮公司日後發(fā)展的擴充性及軟體廠商的市占率，決定選擇鼎新電腦為資訊系統(tǒng)導入最佳夥伴，期望幫助摩帝讓現(xiàn)行作業(yè)流程全面e化，滿足過去無法達成的串接需求。於2014年01月啟動鼎新Smart????ERP系統(tǒng)整合導入專案，並在短短半年內(nèi)一次成功上線。

▲摩帝的零組件產(chǎn)品種類多元、複雜，需依賴資訊系統(tǒng)做整合。強化內(nèi)部流程串接、庫存及產(chǎn)品控管後，蓄積了更多的能量，以面對未來市場的需求與挑戰(zhàn)。?
(摩帝企業(yè)ERP導入團隊前排由左至右 課長林宥慈、鼎新顧問陳儀安、副總劉婧、經(jīng)理曹斐彥)

流程串接、庫存及產(chǎn)品控管 更上一層樓

　　摩帝劉婧 副總經(jīng)理帶領著專案PM曹斐彥 經(jīng)理、林宥慈 課長，依循甘特圖輔導程序進行，並竭力替每位ERP種子人員安排內(nèi)部的教育訓練(包含流程輔導的顧問課程、職能相關的e-learning訓練)、上機模擬驗收計畫，及內(nèi)部待決事項的跨單位討論。致力將導入根基紮好馬步的過程中，雖曾遭遇大大小小的問題，但由於做好會前研讀、會後討論等的處理程序，也讓整體專案可如期如質(zhì)地完成上線。強化了內(nèi)部的流程後，方可蓄積更多的能量，面對未來市場的需求與挑戰(zhàn)。

1.庫存管理有效掌握，節(jié)省查詢時間

　　在堅守異動單據(jù)維護的即時性與正確性的前提下，目前透過ERP系統(tǒng)便可對過去的庫存異動的歷史資料一目了然，針對未來所預估的庫存異動量，也可評估可用狀況是否堪用；不但節(jié)省了資材單位的查找時間，補貨政策的正確度也大幅提高，同樣透過系統(tǒng)報表的延伸應用，對於倉儲備料、入庫庫別選用，也更加提升效率，以減少錯誤產(chǎn)生。

　　訂定安全庫存，確立實施安全庫存的型態(tài)與定位，依照過去的銷售紀錄設定安全庫存的水位，在不輕易墊高庫存成本的前提下，設定較為穩(wěn)健的庫存存量，不但減少停工待料的風險，也可快速回應顧客的需要，並可由系統(tǒng)及時掌握目前庫存水位的用量是否得宜。

2.流程再造後，管理效益疾速體現(xiàn)

　　透過流程再造，系統(tǒng)將過去登打的單據(jù)做及時呈現(xiàn)，強化各單位串接的關聯(lián)性。如此，前端單位可掌控後端單位的處理進度，後端單位也可承接前端單位的單據(jù)來源，因為流程的環(huán)環(huán)相扣，不但帳務勾稽更為完整，也能將資訊的呈現(xiàn)更加通透且順暢。過去，許多人工製作的報表與憑證資訊，現(xiàn)在可透過ERP系統(tǒng)產(chǎn)出，也可再透過其它維度的報表，拓展更多面向的管理思維，及時做出最適決策。

3.產(chǎn)品結構的版本控管，成本計算準確

　　導入鼎新系統(tǒng)前，針對BOM表的版次管控，並無全面要求。因此開發(fā)部的ECR、ECN，無法佈達到公司所有部門，直接修改BOM表的前提下，便容易造成版次的缺漏，生產(chǎn)部門的重工機率便自然較高。導入Smart系統(tǒng)後，可清楚掌握用料資訊、修改的簽核程序，作業(yè)流程不但標準化，生管開立工單的準確度也大幅提高。

　　針對成本計算的環(huán)節(jié)，林宥慈 課長相當著重，無論生產(chǎn)循環(huán)的領/退料程序、製造單位的工時蒐集、工資率/製費率的分派給定、配銷段的帳務管理等，無不將各項要點作及時管控，力求結帳品質(zhì)的大幅提升，透過鼎新系統(tǒng)的成本計算也將過去加工費用未能體現(xiàn)的這環(huán)一併囊括，針對高階主管的經(jīng)營決策相當有幫助，更能掌握公司的實際狀況做出最適的經(jīng)營方針。

持續(xù)改善的腳步不會停止

　　在競爭環(huán)境日趨嚴苛的條件下，企業(yè)無不爭相採用最新資訊應用管理於提高產(chǎn)品品質(zhì)、增加效率、管控成本、增加滿意度。IT應用儼然成為企業(yè)在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異，鼎新團隊能與摩帝企業(yè)的伙伴一同努力，邁向全面e化，呈現(xiàn)更有效的管理報表，讓管理者能即時掌握狀況，回饋問題，讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

　　持續(xù)改善的腳步不會停止，未來ERP的系統(tǒng)定位也考慮將Easyflow的電子簽核、SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理，納入整體的導入評估?？勺屝袆又鞴芨鼮榧皶r地做出第一手的決策，也能使產(chǎn)品的生產(chǎn)履歷可更為清楚，以因應更大的市場挑戰(zhàn)。於此同時，也期許鼎新團隊能持續(xù)精進產(chǎn)品及服務，維繫與摩帝企業(yè)的合作模式，為摩帝企業(yè)資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價值，進而讓公司在資訊化應用的路上更進一步。

▲持續(xù)改善的腳步不會停止！未來雙方的伙伴將繼續(xù)一同努力。摩帝期許鼎新團隊持續(xù)精進產(chǎn)品及服務，維繫與摩帝企業(yè)的合作模式，為摩帝企業(yè)資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價值，進而讓公司的資訊化應用更進一步。

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