國聯(lián)螺絲工業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)入 提升管理效率及獲利能量

文：陳俊榮

國聯(lián)螺絲工業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 17:04:00

進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 生產(chǎn)製造管理

公司背景

　　國聯(lián)螺絲工業(yè)股份有限公司位於臺(tái)灣高雄市岡山區(qū)，自1985年創(chuàng)立以來，憑著技術(shù)提升、務(wù)實(shí)服務(wù)之經(jīng)營理念，擁有二十多年專業(yè)的製造經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)知識(shí)，且通過ISO 9000國際認(rèn)證，目前國聯(lián)螺絲已貴為臺(tái)灣首要五金製造開發(fā)廠商。?

▲更多資訊：http://www.kuolien.com.tw

了解客戶需求使命必達(dá)

　　國聯(lián)螺絲於2015年3月初開始與鼎新合作，採用鼎新Workflow ERP做為公司內(nèi)部管理的主軸核心，藉由本套符合內(nèi)稽內(nèi)控原則之ERP套裝軟體協(xié)助國聯(lián)螺絲完成創(chuàng)櫃目標(biāo)，在尚未導(dǎo)入Workflow ERP前，經(jīng)由ERP導(dǎo)入顧問師與國聯(lián)螺絲高層訪談後，得知國聯(lián)螺絲痛點(diǎn)如下：

1. 舊有資訊系統(tǒng)只能記錄訂單且無審核機(jī)制，高層及營業(yè)主管無法掌握每日接單及出貨狀況。

2. 訂單與製造工單脫鉤，營業(yè)人員只能口頭詢問訂單製造進(jìn)度，回報(bào)客戶訂單進(jìn)度耗時(shí)耗力。

3. 製造工單生產(chǎn)進(jìn)度無法即時(shí)得知，只能人工紙本翻閱，造成進(jìn)度掌控落後，影響訂單準(zhǔn)交。

4. 每月應(yīng)收/付帳結(jié)及收付款皆由人工紙本作業(yè)，耗時(shí)耗力且對(duì)帳不易，再加上紙本單據(jù)保存不易，
   財(cái)務(wù)人員查閱歷史資料更是一大痛苦。

5. 無統(tǒng)一料件編碼，內(nèi)部人員溝通易出錯(cuò)。

6. 各職能規(guī)範(fàn)發(fā)散，無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)範(fàn)。

7. 公司每月?lián)p益狀況無法隔月得知。

8. 庫存帳紙本記錄，倉管單位人工紙本作業(yè)，查詢歷史紀(jì)錄耗時(shí)。

9. 重要原料管理：盤元庫存與盤元預(yù)付款餘額管理不易。

10. 未來預(yù)計(jì)有創(chuàng)櫃計(jì)畫，需要一套符合內(nèi)稽內(nèi)控之系統(tǒng)支持。

　　針對(duì)以上痛點(diǎn)，導(dǎo)入顧問師藉由Workflow ERP之進(jìn)銷存模組/製造模組/財(cái)務(wù)模組/成本模組之解決方案協(xié)助客戶解決管理痛點(diǎn)。

強(qiáng)化內(nèi)部效率及管理監(jiān)控

　　資訊化的精神是在協(xié)助企業(yè)的業(yè)務(wù)處理與流程運(yùn)作更有效率，而非只是電腦化或?qū)⒓埫嫔系墓ぷ麟娮踊?，Workflow ERP系統(tǒng)包含多種針對(duì)中小企業(yè)資源規(guī)劃、管理的強(qiáng)大工具。透過鼎新Workflow ERP系統(tǒng)，讓國聯(lián)螺絲的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)能從庫存、訂單管理、製程管理、應(yīng)收/應(yīng)付帳款能迅速且精確的診斷公司經(jīng)營的成效，並能快速的擬定因應(yīng)的對(duì)策。資訊化改善了作業(yè)流程，同仁可直接透過系統(tǒng)查詢所需資料，不再像過去得經(jīng)由電話、E-Mail往返數(shù)回才能得到正確的資訊，節(jié)省不少時(shí)間成本。?
透過Workflow ERP系統(tǒng)導(dǎo)入國聯(lián)螺絲完成E化目標(biāo)，導(dǎo)入效益如下：

1.縮短結(jié)帳時(shí)間，每月初迅速產(chǎn)出上個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表

節(jié)省財(cái)會(huì)人員手工做帳時(shí)間，作業(yè)無縫串接、資料勾稽、快速及正確產(chǎn)出應(yīng)收/應(yīng)付報(bào)表，結(jié)帳日期可於每月10日結(jié)算完成，透過應(yīng)收/付未結(jié)案報(bào)表可了解公司財(cái)務(wù)帳款的狀況，進(jìn)而掌握資金動(dòng)向。

2.落實(shí)部門權(quán)責(zé)管理，解決資訊不準(zhǔn)確問題?

導(dǎo)入鼎新Workflow ERP後，透過線上查核，明確顯示需負(fù)責(zé)的部門及人員，讓各部門人員了解目前訂單進(jìn)度並需負(fù)責(zé)將資料維護(hù)正確，讓後續(xù)作業(yè)更能準(zhǔn)確及快速串接。因?yàn)閬碓礈?zhǔn)確且有單據(jù)記錄，未來資料的搜尋更加簡易更能夠保存，透過Workflow ERP高層及營業(yè)單位可即時(shí)掌握訂單每日接單/出貨狀況，製造/倉管單位依照訂單預(yù)計(jì)出貨報(bào)表可掌握未來訂單生產(chǎn)及預(yù)計(jì)出貨狀況，縮短人員備貨時(shí)間。

3.嚴(yán)密控管庫存，簡易產(chǎn)出報(bào)表

在庫存量的控管方面很重要，尤其是呆滯品項(xiàng)的控管。鼎新Workflow ERP未上線前，由人工判斷，庫存準(zhǔn)確與否無法得知，風(fēng)險(xiǎn)性很高。ERP上線後，增加由系統(tǒng)控管及判斷的雙重控管，減少人為失誤，並利用庫存相關(guān)報(bào)表：庫存明細(xì)帳/庫存明細(xì)表的產(chǎn)出隨時(shí)了解庫存存貨狀況，可讓高層掌握重要原物料狀況，提早下單採購避免斷料危機(jī)。

4.控管生產(chǎn)進(jìn)度，了解生產(chǎn)狀況

生管及製造單位透過鼎新Workflow ERP及SFT(廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng))即時(shí)掌握製令工單及製程目前生產(chǎn)狀況，營業(yè)單位可透過SFT直接了解訂單目前生產(chǎn)進(jìn)度直接回報(bào)客戶進(jìn)度，並可依據(jù)訂單接單狀況調(diào)整現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度，進(jìn)而提高訂單達(dá)交率及產(chǎn)能利用率。

5.成本控管，提升公司獲利

財(cái)務(wù)單位藉由WokFlow-ERP生產(chǎn)成本系統(tǒng)，精算各產(chǎn)品成本，並提供高層及營業(yè)單位分析各產(chǎn)品利潤率並訂出各產(chǎn)品合理報(bào)價(jià)單價(jià)，依據(jù)80/20法則，提升公司主要產(chǎn)品營收，達(dá)成公司年度營收計(jì)畫。

6.各職能權(quán)責(zé)權(quán)限劃分清楚

顧問師導(dǎo)入期間，引導(dǎo)國聯(lián)螺絲產(chǎn)出各職能權(quán)限規(guī)劃表，並依據(jù)鼎新SOP流程文件產(chǎn)出符合國聯(lián)螺絲各流程之SOP文件，除提高人員工作效率外，也能讓各職能新進(jìn)同仁依據(jù)SOP流程文件快速融入國聯(lián)螺絲工作流程，減少人員耗費(fèi)時(shí)間成本。

提升企業(yè)競爭力

　　國聯(lián)螺絲工業(yè)導(dǎo)入鼎新Workflow ERP進(jìn)銷存模組/製造模組/財(cái)務(wù)模組/成本模組/SFT/批次需求計(jì)畫系統(tǒng)，並充份利用鼎新Workflow ERP來提昇企業(yè)的管理效率及獲利能量，身處於競爭激烈的行業(yè)中，企業(yè)要建構(gòu)優(yōu)勢(shì)競爭力，必須要能迅速應(yīng)付多變的市場環(huán)境，因此，使用符合公司需求的系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)能否在市場繼續(xù)競爭的要件，在鼎新不斷的精進(jìn)中，為客戶創(chuàng)造出更多利潤正是ERP系統(tǒng)的價(jià)值所在。

　　最後再次感謝這段時(shí)間，國聯(lián)螺絲總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及專案團(tuán)隊(duì)各種子人員的配合及協(xié)助才能讓整個(gè)專案進(jìn)度在短短五個(gè)月內(nèi)順利上線，讓公司作業(yè)流程能順暢運(yùn)作，鼎新電腦不只是系統(tǒng)服務(wù)，而是伴隨著企業(yè)成長，協(xié)助解決企業(yè)的管理困難之合作夥伴。

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