精確快速！新繹企業(yè)決策背後的祕密

全面資訊化管理，提升經(jīng)營績效與競爭優(yōu)勢

文：江若如

新繹企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 15:39:00

企業(yè)流程管理

???????在資訊化系統(tǒng)導(dǎo)入後，財(cái)務(wù)主管只需要透過ERP的月結(jié)程序，就能即時(shí)結(jié)算所有的商品成本，並能迅速提供財(cái)務(wù)報(bào)表及業(yè)績相關(guān)報(bào)表給高層，提高決策的精準(zhǔn)度並縮短決策時(shí)程。

期望能全面透過資訊化管理，提升經(jīng)營績效與競爭優(yōu)勢

　　新繹企業(yè)股份有限公司自創(chuàng)立以來，即致力於開發(fā)影像類、實(shí)務(wù)投影機(jī)等消費(fèi)性電子產(chǎn)品，是一家充分掌握關(guān)鍵零組件的系統(tǒng)整合設(shè)計(jì)公司，其所設(shè)計(jì)製造的產(chǎn)品在全球銷量已超過600,000臺。臺灣投影機(jī)產(chǎn)業(yè)在全球投影機(jī)家用市場的快速興起，以及國際投影機(jī)品牌廠商代工訂單持續(xù)湧入之下，帶動了臺灣相關(guān)商品的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。當(dāng)今全球電子產(chǎn)品代工的競爭環(huán)境中，臺灣具備的是生產(chǎn)製造上的優(yōu)勢，也因而獲得許多大廠的代工合作機(jī)會，造就臺灣投影產(chǎn)業(yè)的銷售量逐年往上攀升。新繹企業(yè)的經(jīng)營者，看準(zhǔn)臺灣近期投影機(jī)產(chǎn)業(yè)具備擴(kuò)大發(fā)展的潛能，陸續(xù)投入資金、人力，期許公司能在競爭激烈的環(huán)境下，創(chuàng)造出更多的商機(jī)。

～新繹企業(yè)小檔案～?
客戶名稱：新繹企業(yè)股份有限公司?
資訊化負(fù)責(zé)人：黃麗頻財(cái)務(wù)經(jīng)理?
成立年度：民國九十六年三月二十八日?
營業(yè)項(xiàng)目：數(shù)位攝影機(jī)、實(shí)務(wù)投影機(jī)、其他影像類之消費(fèi)性電子產(chǎn)品、儀器製造業(yè)

投影產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，內(nèi)部資訊需更迅速有效的傳達(dá)

　　在未全面導(dǎo)入資訊化系統(tǒng)以前，新繹企業(yè)僅使用鼎新Smart ERP的財(cái)務(wù)段，其他關(guān)於訂單記錄、採購、生產(chǎn)排程等許多各個相關(guān)的資訊及報(bào)表，過去都由各單位人員採用 excel 方式維護(hù)，而生產(chǎn)製造之成本，則全倚賴財(cái)務(wù)主管在月末時(shí)自行結(jié)算。這樣的狀況隨著公司業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，逐漸讓公司經(jīng)營者體察到資訊維護(hù)的不易，也由此考量到公司資訊化的不足將有造成資訊斷層的風(fēng)險(xiǎn)，因而更增加了將公司導(dǎo)向全面資訊化的決心。新繹公司高層期望能透過全面的資訊化，能迅速掌握業(yè)務(wù)的接單狀況、產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)度，進(jìn)而能有效的控管生產(chǎn)製造成本等要求。因此，在經(jīng)由公司內(nèi)部管理階層商討過後，新繹公司決定導(dǎo)入鼎新資訊化系統(tǒng)，來將公司未來的管理帶領(lǐng)到更高、更具效能的層次。

資訊化導(dǎo)入，更完整建構(gòu)公司流程

　　在ERP的階段時(shí)程擬定後，財(cái)務(wù)及生管主管希望相關(guān)種子人員能全力投注於資訊化，並且也希望能縮短資訊化的時(shí)間。不過，除了財(cái)務(wù)部門有使用過鼎新ERP之外，其餘部門人員對於ERP系統(tǒng)並不熟悉。財(cái)務(wù)主管考量到其他單位人員可能會因?yàn)閷Y訊化系統(tǒng)的不熟悉，而產(chǎn)生了退縮、甚至不願配合資訊化導(dǎo)入的想法。因?yàn)檫@個顧慮，財(cái)務(wù)主管決定與其他各單位主管開會討論，並希望各單位主管能擔(dān)任起資訊化導(dǎo)入的督導(dǎo)角色，以便讓資訊化能如期上線。討論過後，由各單位內(nèi)部召開會議，讓各單位主管各別與部門人員溝通以及佈達(dá)經(jīng)營者理念後，隨即啟動了ERP的導(dǎo)入。期間，在透過資訊化導(dǎo)入、新繹企業(yè)資訊化小組專注在學(xué)習(xí)ERP的過程中，因?yàn)橛兄餐哪繕?biāo)，使得讓公司內(nèi)部的共識也因此更加凝聚。再加上經(jīng)營者與主管們高度的支持與參與，各階段目標(biāo)的制訂與最適化的資訊化流程的建構(gòu)等均順利達(dá)成。

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管理挑戰(zhàn)

• 公司原本僅使用鼎新Smart ERP的財(cái)務(wù)段，許多相關(guān)的記錄、資訊及報(bào)表，
  過去都由各單位人員採用 excel 方式維護(hù)，不僅效率低落，資料正確性也容易發(fā)生問題。

• 公司在生產(chǎn)製造之成本，全由財(cái)務(wù)主管在月末時(shí)自行結(jié)算，對於成本的支出無法即時(shí)、有效的掌控。

• 公司資訊化的不足將有導(dǎo)致資訊及管理斷層的風(fēng)險(xiǎn)。

導(dǎo)入效益

• Smart?ERP能協(xié)助公司決策者迅速掌握公司內(nèi)部資金流向，維持資源高度彈性。

• Smart?ERP能提供公司決策者藉由應(yīng)收、應(yīng)付、帳款、成本、總帳等系統(tǒng)提供的資訊，
  迅速且精確的診斷公司經(jīng)營成效，並能快速擬定因應(yīng)對策。

• Smart?ERP能提供即時(shí)且精準(zhǔn)的成本結(jié)算來提供給決策人員參考，以提高決策的精準(zhǔn)度並同時(shí)縮短決策的時(shí)程。

• 公司資訊化的過程中，由於經(jīng)營高層、部門主管與人員的共同參與，
  也連帶地提高了公司內(nèi)部人員彼此間的凝聚力。

努力耕耘資訊化後的成果展現(xiàn)

　　綜觀目前全球的企業(yè)經(jīng)營，在近年已逐漸進(jìn)入微利時(shí)代。因此，對新繹企業(yè)的管理高層而言，每一個決策都必須要是精準(zhǔn)的決策。在各位單人員努力耕耘ERP的導(dǎo)入之後，各單位越來越能善用資訊化系統(tǒng)提供的資訊。財(cái)務(wù)主管感受可以說是最深刻的，因?yàn)橐酝吭碌纳a(chǎn)成本結(jié)算，都必須至少耗時(shí)三天以上的時(shí)間逐筆計(jì)算，無法做到在當(dāng)月結(jié)束後立即產(chǎn)出生產(chǎn)成本相關(guān)報(bào)表給決策者。在資訊化系統(tǒng)導(dǎo)入之後，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)主管只需要透過ERP的月結(jié)程序，就能即時(shí)結(jié)算所有的商品成本，並能迅速提供財(cái)務(wù)報(bào)表及業(yè)績相關(guān)報(bào)表給高層；另外，生管主管也能在ERP系統(tǒng)內(nèi)查詢目前生產(chǎn)的進(jìn)度，並能以更具效能的方式規(guī)劃生產(chǎn)計(jì)劃。在瞬息萬變的產(chǎn)業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的經(jīng)營需要針對環(huán)境的需求做出及時(shí)、有效的反應(yīng)，因此企業(yè)唯有靠著資訊化的導(dǎo)入，提高決策的精準(zhǔn)度並同時(shí)縮短決策的時(shí)程。選擇鼎新進(jìn)行資訊化的導(dǎo)入，讓企業(yè)經(jīng)營上決勝點(diǎn)就在決策者的彈指之間！

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