以工業(yè)4.0為目標(biāo)，員全e化系統(tǒng)朝向智慧生產(chǎn)邁進(jìn)！

文：黃子豪

員全股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-01 18:04:00

企業(yè)流程管理

技術(shù)領(lǐng)先資訊e化

　　YOMURA員全為“第二屆中華民國中堅(jiān)企業(yè)“，主攻精密及多射塑膠模具、射出製品、EMS/CM組裝，專業(yè)生產(chǎn)雙料雙色之高科技塑膠及IP68防水、防震製品，並於膜內(nèi)印刷成型IMD新科技，並通過ISO9001、ISO14000、ISO13485、TS16949及AS9100之國際品質(zhì)認(rèn)證。

　　YOMURA員全領(lǐng)先同業(yè)，提供Co-design、整合供應(yīng)鏈、一次購齊、代客配銷服務(wù)，高品質(zhì)、高性價(jià)比，深獲世界級(jí)OEM品牌大廠青睞，成為全球塑膠射出創(chuàng)新技術(shù)的首選夥伴，樹立YOMURA員全成為OEM/ODM第一品牌，穩(wěn)健邁向成為世界第一大之塑膠/EMS/CM頂尖企業(yè)，是締造無數(shù)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品成功的幕後英雄，為「隱形冠軍」寫下最美好的註腳，故獲評(píng)為中堅(jiān)企業(yè)。

▲更多關(guān)於YOMURA員全股份有限公司：http://www.youra.com.tw/

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管理挑戰(zhàn)

• 希望透過系統(tǒng)整合，提供一體性服務(wù)。

• 跨區(qū)表單簽核耗時(shí)，無法即時(shí)傳遞資訊而快速反應(yīng)市場需求。

• 無法有效追蹤管理簽核單據(jù)進(jìn)度。

• 文件管理發(fā)行、版本控管問題。

導(dǎo)入效益

• EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進(jìn)度。

• 表單無遺失問題，若有逾時(shí)簽核情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)警告提醒。

• 跨區(qū)填單簽核，加快簽核效率，資訊傳遞更加精準(zhǔn)，確保產(chǎn)品品質(zhì)。

• 文件管理版本控管更加精準(zhǔn)。

速度是企業(yè)價(jià)值所在

　　全球塑膠射出產(chǎn)業(yè)相當(dāng)競爭，加上臺(tái)灣的產(chǎn)業(yè)近年來受到許多企業(yè)西移中國大陸之影響，塑膠射出成型產(chǎn)業(yè)正面臨嚴(yán)苛的經(jīng)營考驗(yàn)，所以必需積極尋求生存空間。然而成功經(jīng)營之策略規(guī)劃是需要充足的參考資訊，因此在這瞬息萬變產(chǎn)業(yè)裡，資訊的正確性及快速性就變得相當(dāng)重要，然而要輸入大量資料又要確保資料正確，是相當(dāng)耗時(shí)又費(fèi)工，人力紙本管理已無法滿足。為因應(yīng)產(chǎn)業(yè)變化，資訊部同仁便建議公司引進(jìn)企業(yè)流程管理系統(tǒng)，以解決審核及四廠跨區(qū)文件傳送的時(shí)效問題。資訊透通對(duì)於YOMURA員全是相當(dāng)重要的課題，為減少各部門資訊維護(hù)的重工問題，必需更注重系統(tǒng)流程整合應(yīng)用，所以YOMURA員全以流程管理系統(tǒng)導(dǎo)入為首要任務(wù)。

減少重工從資訊整合開始

　　評(píng)估企業(yè)流程管理系統(tǒng)前，已使用鼎新WorkFlowERP，資訊部曾正茂經(jīng)理認(rèn)為系統(tǒng)整合應(yīng)以同一家資訊服務(wù)廠商為主，以減少資訊整合議題討論，並期望系統(tǒng)整合不需額外客製即可達(dá)成整合效益，最後在各單位討論後，選擇鼎新做為資訊合作伙伴。

　　由於產(chǎn)業(yè)特性，YOMURA員全以接單生產(chǎn)，因此在庫存管理顯為重要。而採購時(shí)效會(huì)影嚮安全存量。有鑑於此，資訊部與各單位主管討論後，決定以整合ERP請(qǐng)、採購單為上線主要表單。

　　過去請(qǐng)、採購單皆需人工列印、傳遞、簽核，最後再進(jìn)ERP進(jìn)行表單確認(rèn)，相當(dāng)耗時(shí)費(fèi)工，透過請(qǐng)、採購單電子表單流程後，無需列印、送件，現(xiàn)在主管只需要登入系統(tǒng)便能完成簽核、確認(rèn)單據(jù)，還可以追蹤目前流程審核結(jié)果，有效管理整體採購進(jìn)度，確保原料進(jìn)貨時(shí)程不會(huì)耽誤，避免停工待料，有效管理庫存量。

價(jià)值資訊環(huán)環(huán)緊扣

　　企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈與市場變化密不可分。因產(chǎn)業(yè)之特性，企業(yè)價(jià)值活動(dòng)需更加緊密結(jié)合，然而大量資訊傳遞光靠人工難免有遺漏，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通發(fā)生斷層，無法有效將訊息傳達(dá)至各窗口。

　　在企業(yè)導(dǎo)入請(qǐng)、採購單後，同仁們深感EasyFlow是一套不錯(cuò)的訊息傳遞系統(tǒng)，隨之將模具移轉(zhuǎn)或報(bào)廢申請(qǐng)單、模具生產(chǎn)優(yōu)化申請(qǐng)單、新產(chǎn)品專案申請(qǐng)單、工程變更申請(qǐng)及通知單、圖檔與樣品調(diào)閱申請(qǐng)等表單電子化。而模具資料對(duì)於YOMURA員全是相當(dāng)重要知識(shí)文件，藉由相關(guān)表單申請(qǐng)，達(dá)到資訊在各部門的透通，讓相關(guān)單位皆知目前公司模具狀況，以及新產(chǎn)品、產(chǎn)品變更進(jìn)度追蹤，有效將企業(yè)價(jià)值鏈提升。

品質(zhì)是企業(yè)競爭的基石

　　企業(yè)競爭力除了傳統(tǒng)的策略成本、領(lǐng)導(dǎo)和差異化的思維外，同時(shí)也以「滿足顧客需求」的品質(zhì)策略，當(dāng)作公司策略的一部分。企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)不良的結(jié)果，會(huì)造成商機(jī)的喪失、市場占有率的下滑、產(chǎn)品責(zé)任求償和商譽(yù)的損失、企業(yè)生產(chǎn)力降低以及成本的增加。因此YOMURA員全股份有限公司特別注重品質(zhì)穩(wěn)定與提升。

　　雖然YOMURA員全在這幾年通過ISO 9001、ISO 14001、ISO 13485、TS16949、 AS9100C及EICC等品質(zhì)認(rèn)證。但相關(guān)的品質(zhì)文件管理仍以紙本管控，對(duì)於文管人員是相當(dāng)費(fèi)工費(fèi)時(shí)。每當(dāng)品質(zhì)文件審批，流程皆需經(jīng)由各單位進(jìn)行審核，文管理人追蹤跟催文件既耗工又費(fèi)時(shí)，又無法確保相關(guān)人員取得文件是否為最新版本。因此又再導(dǎo)入EasyFlow ISO模組，讓圖文管理更加自動(dòng)化，提供更正確最新版本文件，以提升品質(zhì)文件管理，讓品質(zhì)管理更加落實(shí)。

持續(xù)精進(jìn)智慧化、自動(dòng)化

　　此次導(dǎo)入EasyFlow主要以資訊自動(dòng)化為主要目標(biāo)，從品質(zhì)、產(chǎn)品慢慢擴(kuò)及全公司，更期望企業(yè)流程能更加智慧化，讓企業(yè)內(nèi)部營運(yùn)能力更加提升，讓員工在執(zhí)行方面更加落實(shí)企業(yè)制度，執(zhí)行效率能夠再精進(jìn)。未來YOMURA員全股份有限公司以工業(yè)4.0為目標(biāo)，朝向智慧生產(chǎn)、智慧工廠方向邁進(jìn)，逐一實(shí)現(xiàn)資訊e化。鼎新也持續(xù)伴隨著YOMURA員全一同成長，以實(shí)現(xiàn)工業(yè)4.0。

▲感謝YOMURA員全股份資訊專案負(fù)責(zé)人曾正茂經(jīng)理(右)接受鼎新專訪，

左為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問鄭嘉欽。

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