寶悍運(yùn)動(dòng)-成功推動(dòng)臺(tái)灣運(yùn)動(dòng)行銷搖籃

文：鄭嘉欽

寶悍運(yùn)動(dòng)

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-29 16:12:00

? ? ? 寶悍運(yùn)動(dòng)前身為成立於2001年的「悍創(chuàng)運(yùn)動(dòng)行銷」，於2015年5月與「寶成國(guó)際集團(tuán)」整併，更名「寶悍運(yùn)動(dòng)平臺(tái)有限公司」擴(kuò)大營(yíng)業(yè)，於2015成立網(wǎng)路運(yùn)動(dòng)平臺(tái)「pb+運(yùn)動(dòng)加」，該平臺(tái)提供相關(guān)運(yùn)動(dòng)資訊，例如:運(yùn)動(dòng)賽事、運(yùn)動(dòng)行銷、場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)、售票、影音以及公益慈善活動(dòng)等，提供豐富的資訊平臺(tái)，吸引廣大的熱愛運(yùn)動(dòng)族群。寶悍運(yùn)動(dòng)經(jīng)營(yíng)三大領(lǐng)域，一是運(yùn)動(dòng)行銷及活動(dòng)行銷經(jīng)營(yíng)：2001年至今，估計(jì)承辦大型活動(dòng)場(chǎng)次已經(jīng)累積超過千場(chǎng)，竹科4四百多家廠商近9成都曾為寶悍團(tuán)隊(duì)服務(wù)對(duì)象。也辦過MLB明星賽、NBA國(guó)際系列賽、世界棒球經(jīng)典賽等知名賽事，都出自寶悍運(yùn)動(dòng)，所以是美國(guó)職棒大聯(lián)盟指名為臺(tái)灣的唯一合作夥伴；經(jīng)營(yíng)的第二個(gè)領(lǐng)域是臺(tái)灣最大的運(yùn)動(dòng)經(jīng)紀(jì)，國(guó)內(nèi)國(guó)外皆有許多球員，如林智勝、蔣智賢、王柏融、林子偉、曾文鼎等球星都是把經(jīng)紀(jì)合約交給寶悍運(yùn)動(dòng)經(jīng)營(yíng)；而經(jīng)營(yíng)的第三個(gè)領(lǐng)域，是運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館管的經(jīng)營(yíng)，竹科四百多家廠商中設(shè)有運(yùn)動(dòng)中心、體育館皆由寶悍運(yùn)動(dòng)管理。

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擴(kuò)張版圖同時(shí)有效精進(jìn)管理

　　當(dāng)企業(yè)蓬勃發(fā)展、亟欲擴(kuò)張之際，首先面臨到的就是龐大的資料及訊息，該如何保存及流通？而組織之間的消息佈達(dá)，又該如何在講求效率的時(shí)代能快速傳播？有鑑於此，由於寶悍運(yùn)動(dòng)在臺(tái)灣臺(tái)北、汐止、新竹、上海多處營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn)同時(shí)人員編制需求增加，若依照以往紙本表單管理方式，將面臨到管理上的挑戰(zhàn)。寶悍運(yùn)動(dòng)期待工作流程完整串連，加上公司注重企業(yè)e化，進(jìn)而評(píng)估BPM及HRM系統(tǒng)來輔助企業(yè)流程管理，迅速且有效地管理持續(xù)成長(zhǎng)的企業(yè)。

　　『管理就是把複雜的問題簡(jiǎn)單化，混亂的事情規(guī)劃化』過去，請(qǐng)假作業(yè)多為紙本，在導(dǎo)入EasyFlow後，除了將紙本請(qǐng)假作業(yè)全面e化，同時(shí)由系統(tǒng)依請(qǐng)假天數(shù)判斷核簽層級(jí)達(dá)成流程正規(guī)化、透明化，所有人員都可透過系統(tǒng)檢視流程的合理性及流程進(jìn)度，無需再透過人工傳遞及追蹤，節(jié)省人力及免去相關(guān)人為所導(dǎo)致的壓件及掉單衍生問題。透過EasyFlow整合HRM ESS同仁可以自行即時(shí)查詢請(qǐng)假紀(jì)錄、加班、刷卡紀(jì)錄；而主管也可以在簽核請(qǐng)假出差單時(shí)，也可以查詢所屬員工今天與未來請(qǐng)假外出狀況，以確保人力充足，不但能提昇作業(yè)時(shí)效，還可減少因人工判斷及轉(zhuǎn)檔所造成的錯(cuò)誤，對(duì)於人事管理是非常有成效的。

化繁為簡(jiǎn)，事半功倍

　　鑒於EasyFlow電子表單簽核所帶來的便利性與管理效益。寶悍運(yùn)動(dòng)資訊人員劉育愷設(shè)計(jì)了採(cǎi)購(gòu)單、商品轉(zhuǎn)出申請(qǐng)單、請(qǐng)款單、預(yù)支沖銷單、零用金沖銷單、發(fā)票申請(qǐng)單、用印申請(qǐng)單、領(lǐng)用單、物品入庫(kù)單等多張表單。透過EasyFlow系統(tǒng)將流程建立標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，導(dǎo)入後單據(jù)流程審核速度比起以往加快了許多，對(duì)於公司最在意採(cǎi)購(gòu)單透過流程傳遞，可以快速得知公司的費(fèi)用支出，了解錢花在那裡，確認(rèn)需求的品項(xiàng)與數(shù)量正確且為必要，包含採(cǎi)購(gòu)的詢價(jià)過程，供應(yīng)商付款條件、交期是否適合，有問題就可以馬上退件。以及有關(guān)費(fèi)用支出及物品領(lǐng)用借出入庫(kù)，讓同仁便利快速的申請(qǐng)費(fèi)用、發(fā)票、用印及舉辦活動(dòng)之物品領(lǐng)用等需求，以利各單位作業(yè)程序貫通，不再作業(yè)斷軌且依”單”有據(jù)。

　　表單建立的是公司運(yùn)作的開端，表單傳簽是為了讓公司運(yùn)作更穩(wěn)固，而許多的表單可以結(jié)合成資料庫(kù)，變成公司最強(qiáng)有力的知識(shí)庫(kù)。再搭配EasyFlow簽核系統(tǒng)自動(dòng)傳簽功能，落實(shí)審核制度。無國(guó)界的溝通讓簽核更快速，表單亦可自動(dòng)歸檔，透過表單追蹤管理的搜尋引擎，方便同仁快速搜尋表單資訊以提升工作效率，歷史表單資料有效提升同仁的夜作業(yè)知識(shí)；並透過個(gè)體消化吸收後增長(zhǎng)同仁智慧，創(chuàng)造公司與員工雙贏的局面。

分析、改善、再進(jìn)化

　　透過與鼎新顧問的教學(xué)相長(zhǎng)，雙方努力將複雜變?yōu)楹?jiǎn)單，在過程中，也讓公司內(nèi)部開始重新釐清企業(yè)流程目的性及優(yōu)先性，跨部門之間若要達(dá)到目的又該如何配合，這一連串的重新省思，都因EasyFlow有了改變的開始。也讓管理者能夠依據(jù)資料進(jìn)行內(nèi)部流程檢討會(huì)議或進(jìn)行最佳決策、洞悉管理瓶頸、調(diào)整內(nèi)部作業(yè)流程，朝深度使用方向進(jìn)行，鼎新也將持續(xù)站在輔助的角色，提供最貼近需求的諮詢幫助。

▲感謝寶悍運(yùn)動(dòng)管理部主管?戴汭耘(左1)及管理部資訊劉育愷(右1)接受鼎新專訪，
鼎新電腦EasyFlow.NET黃子豪經(jīng)理(左2)、鼎新電腦EasyFlow.NET鄭嘉欽顧問(右2)