智崴資訊 即時財報揭露營運癥結(jié) 十分鐘快速決策

三個月系統(tǒng)上線 進步從不停歇

文：林冠維

智崴資訊

發(fā)布時間： 2018-10-26 11:02:00

集團管理 財務(wù)會計管理

新一代媒體娛樂供應(yīng)商 ?於國際嶄露頭角

　　智崴資訊股份有限公司成立於2001年，擁有專業(yè)跨領(lǐng)域的研發(fā)團隊以及充滿創(chuàng)造力的設(shè)計團隊，不僅提供成熟的工程技術(shù)，更兼具創(chuàng)意導(dǎo)向，提供創(chuàng)新多元的數(shù)位內(nèi)容服務(wù)。智崴透過軟體與硬體技術(shù)的完美整合，發(fā)展出頗具特色的新媒體體感模擬設(shè)施，近年來成功的在國際間建立「BROGENT」品牌，藉由模擬仿真技術(shù)，為群眾實現(xiàn)真實世界中難以滿足的驚奇體驗，並躍昇成為世界級的新媒體娛樂供應(yīng)商。

　　目前與全球知名的遊樂設(shè)備商組成聯(lián)盟，積極拓展全球市場，同時也與國內(nèi)外多家數(shù)位內(nèi)容動畫設(shè)計公司合作，以期提升產(chǎn)品行銷與售後永續(xù)服務(wù)的商業(yè)模式，共同投入新媒體體感遊樂產(chǎn)業(yè)，佈局全球市場。

管理挑戰(zhàn)

• 公司規(guī)模擴大，原資訊系統(tǒng)越來越不易管理，不符需求

• 財務(wù)報表產(chǎn)出不及時，無法即時做出對應(yīng)的營運對策

• 跨部門多套不同系統(tǒng)同時使用，難以有效溝通與決策

應(yīng)用價值

• TIPTOP大架構(gòu)、高彈性，適合大公司整合資源

• 系統(tǒng)即時報表產(chǎn)出，隨時可以監(jiān)控營運狀況

• 系統(tǒng)易於串接且低風(fēng)險，將不同系統(tǒng)收斂整合，統(tǒng)一平臺溝通效率大幅提高

聰明挑選資訊工具 ?補足擴大規(guī)模營運動能

▲智崴資訊 財務(wù)長 林穗娟
? ? ? ? ? ?「資訊系統(tǒng)我覺得要先從有開始，然後大家慢慢地去了解，最後才能夠創(chuàng)造需求。」

　　創(chuàng)立以來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的智崴資訊逐步擴大，正式成為上櫃公司。企業(yè)擴大規(guī)模的同時，須時時檢視內(nèi)部的資源是否能整合與有效的重分配運用，以期能更穩(wěn)固管理基石，邁向下個成長階段。人性化管理過去主導(dǎo)著智崴資訊的發(fā)展，但若無將資源整合，從財務(wù)變更、系統(tǒng)多套使用，到意見的統(tǒng)籌，可能會造成管理的困難，影響整體營運效率。智崴資訊團隊有鑑於此，認為需要評估一套系統(tǒng)協(xié)助整合企業(yè)資源，並收斂多套系統(tǒng)成共同平臺，才能疏通企業(yè)內(nèi)部流程關(guān)節(jié)，展現(xiàn)更好的生產(chǎn)效率。

　　財務(wù)長林穗娟分享：「因為公司成長越來越大，在內(nèi)部整合上來說，必須統(tǒng)整大家的意見，可是沒有好的平臺把資源整合出來，這樣容易造成管理的混亂，行政效率低落，所以我們才想去評估一套對我

們最有利的企業(yè)整合系統(tǒng)來做這件事。而就財會端來說，我們非常在乎成本收集，希望有效率地把成本分析出來，讓經(jīng)營者參考及運用財務(wù)報表的數(shù)字也相當重要?！构试诙喾皆u比之後，智崴團隊認為鼎新電腦在顧問資源、系統(tǒng)彈性與成本收集的部分能符合需求，而且系統(tǒng)架構(gòu)彈性大，能夠快速銜接，且相對風(fēng)險較低，故決定導(dǎo)入TIPTOP ERP系統(tǒng)，挾著全公司的向心力與專案團隊的執(zhí)行效率，成功用三個月的時間達到系統(tǒng)上線的成效！

「工程業(yè)」特殊需求 ?合作導(dǎo)出最佳資訊路徑

▲智崴資訊會計經(jīng)理 ?蔡宗孝
? ? ? ? ? ?「我們希望透過系統(tǒng)即時產(chǎn)出報表，及時告訴經(jīng)營者，其實有了報表的輔助，你可以做到什麼事情?！?/span>

　　在智崴資訊推動系統(tǒng)升級的專案團隊是由財務(wù)長林穗娟、蔡宗孝會計經(jīng)理與楊慶哲資訊經(jīng)理組成，其中主要追蹤專案進度的蔡經(jīng)理，輔以之前導(dǎo)入大型資訊系統(tǒng)的經(jīng)驗，在分工上有效分配、利用資源，緊密控管專案進度，主要區(qū)分財會、倉庫與採購三個模組去追蹤，並各有模組負責(zé)人，一同協(xié)力進行專案推動。

　　智崴資訊從最初的人性化管理，公司成員大多表達直接，對導(dǎo)入系統(tǒng)的功能與需求提出許多看法，專案負責(zé)人必須聆聽與消化各方的意見，才能持續(xù)推動，在時程內(nèi)成功上線。其實整個公司成員相當有向心力，都有導(dǎo)入系統(tǒng)的共識，展現(xiàn)積極配合的態(tài)度與作為，並提供優(yōu)化流程的回饋，令最後成果符合所需。也因為智崴特別的產(chǎn)業(yè)型態(tài)，不同於一般製造業(yè)，也需以類似工程業(yè)的概念去管理內(nèi)部流程，在專案管理與成本收集的部分去優(yōu)化財務(wù)報表，這部分與鼎新的顧問團隊也花費許多心力建構(gòu)，並收斂原本存在的多套不同系統(tǒng)，製作出真正適合智崴的資訊架構(gòu)。蔡經(jīng)理分享：「在導(dǎo)入的過程中，我覺得大家的反應(yīng)不是去想系統(tǒng)好不好，而是覺得說，哪裡可以更好。大家會開始去想說，哪裡可以讓工作上更便利。」公司內(nèi)部的積極態(tài)度成就智崴更大的系統(tǒng)導(dǎo)入成效。

即時財報揭露營運癥結(jié) ?十分鐘快速決策效率解方案

▲智崴資訊 資訊經(jīng)理 楊慶哲
? ? ? ? ? ?「鼎新是不計代價的投入，我希望鼎新可以繼續(xù)在資訊方面協(xié)助智崴成長 ?！?/span>

　　尚未導(dǎo)入系統(tǒng)前，智崴資訊在財務(wù)報表的部分往往無法及時產(chǎn)出，還需要透過會計多一道手續(xù)人工處理，耗費額外的時間與人力，也因公司體制的擴大，管理眾多的員工與資源更需要更好的工具協(xié)助整合意見、疏通溝通管道以及明確的規(guī)範職務(wù)分工?，F(xiàn)在資訊系統(tǒng)的效益展現(xiàn)，已經(jīng)能及時產(chǎn)出財務(wù)報表，經(jīng)營者可以即時看出實際的與當初預(yù)估的成本對比，並引發(fā)後續(xù)管理上的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的作法。藉由公司營運狀況的即時分享，便能及時從數(shù)字找到癥結(jié)，加快處理問題的速度。在公司團隊的努力下，藉由系統(tǒng)輔助也逐漸建立起適宜的職務(wù)分工與流程，並經(jīng)由回饋持續(xù)優(yōu)化，三個月的成功上線實為效率與向心力的實際展現(xiàn)。

　　楊經(jīng)理分享：「ERP本身就是公司的各個行為組成，以前簽核公文往返，紙本送上說不定還搞丟，現(xiàn)在往返時間節(jié)省很多，如果是標準行為系統(tǒng)十分鐘就過了，整個作業(yè)速度相對的會變很快，這個可能是以前我自己也沒碰過的事情?！?/p>

不計代價投入 ?資訊經(jīng)驗交流創(chuàng)造雙贏

　　未來智崴持續(xù)走在穩(wěn)健成長的道路上，並希望可以加入BI(商業(yè)智慧)的運用，希望鼎新電腦的團隊持續(xù)給予最大的支持與協(xié)助。財務(wù)長林穗娟說：「老實說你們輔導(dǎo)的公司，一定是比我們聽到的更多，你們也有更多經(jīng)驗可以分享給我們。我們既有的經(jīng)驗，再加上你們給我們的，我希望智崴資訊可以做到最有經(jīng)驗、最不會失敗的模式?！钩休d鼎新電腦的強大支援，智崴資訊不會停止進步，將持續(xù)在產(chǎn)業(yè)中智慧生產(chǎn)，揚威國際。

▲三個月成功導(dǎo)入，鼎新顧問團隊與智崴資訊專案團隊開心合影。
(左起依序為鼎新電腦T流通暨休憩事業(yè)部蔡菱芝規(guī)劃師、T方案交付中心顏慈炫顧問師、
T流通暨休憩事業(yè)部陳慧真副總經(jīng)理、T方案交付中心吳明和副總經(jīng)理、智崴資訊科技林穗娟財務(wù)長、
蔡宗孝會計經(jīng)理、楊慶哲資訊經(jīng)理、鼎新電腦T方案交付中心李奇恆經(jīng)理)

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