南六企業(yè)管理效能跟上產能，人資智慧應用省時省力

企業(yè)規(guī)模擴增不是問題，如何管理才是

文：林冠維、蕭郁軒

南六企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-06-12 10:04:00

集團管理

外銷多國品質優(yōu)良，成功打造不織布王國

　　1978年由黃清山先生創(chuàng)立南六企業(yè)股份有限公司，基於對家鄉(xiāng)的情感與回報，將創(chuàng)立的公司命名為『南六』，初期從事菜瓜布、研磨輪等家庭用品的產銷，有感於產業(yè)升級對企業(yè)市場競爭力的重要性，除了在1992年成為臺灣第一家使用國外梳棉機的熱壓及熱風產品，後續(xù)更於浙江省嘉興平湖經濟開發(fā)區(qū)設立120畝新廠，並投資歐洲4.5M最大機器幅寬的水刺設備，供應原有的衛(wèi)生材料外，也積極開發(fā)手術防護衣、醫(yī)療床單、無塵高端擦拭布，提升產品的技術層面與附加價值。外銷業(yè)務占整體營業(yè)比例一半以上，長久以來深受日本、美國、東南亞等知名廠商好評。

▲生產不織布產品享譽國際的南六企業(yè)，更跨足化妝品產業(yè)，多元發(fā)展

公司規(guī)模擴增，傳統(tǒng)管理難題一一顯現

　　目前兩岸皆設有據點的南六企業(yè)，面臨組織規(guī)模的擴大，人事的擴增著實造成管理困難，如大陸廠近幾年成員已成長至六百多人，雖然有三位人資人員協(xié)助分管人事、考勤與薪算，但是傳統(tǒng)紙本記錄與傳遞無法有效管理，仍令他們疲於追蹤文本傳遞與耗費許多時間整理資料。此外臺灣公司只有一位人事專員，每月三號前也因財報壓力必須處理完員工薪算，同樣有紙本管理不易與原管理工具不符需求的問題，考量大陸廠薪資結構較單純且相較臺灣有較迫切的管理需求，南六企業(yè)從平湖廠下手導入，之後並可延續(xù)成功經驗至臺灣公司的資訊化管理。

　　因先前南六企業(yè)使用鼎新TIPTOP GP系統(tǒng)，具備跨國管理與系統(tǒng)銜接彈性大的優(yōu)勢，故此次決定導入HRS (人力資源解決方案)系統(tǒng)，除了考慮後續(xù)整合的便利性外，面臨如一例一休法令的衝擊因應，系統(tǒng)具備薪算公式調整的彈性與後續(xù)鼎新維護與支持的資訊支援力度，更令南六企業(yè)無後顧之憂，大步邁向資訊化成功之路。

從紙本到人事資訊平臺，南六企業(yè)展現企業(yè)應用效益

　　在導入時，需要先收集公司內部的人事基本資料，以利於系統(tǒng)建檔，南六企業(yè)於此花費相當多時間，更請了工讀生專門整理資料與收集，可看出維護紙本資料對於查找與整理的困難性。此外對於內部必須重新學習新的做法與制度，原本已熟習紙本與表格紀錄的第一線員工更需花費心思協(xié)調與溝通，說明資訊化對未來的效益。即使面臨許多挑戰(zhàn)，南六企業(yè)仍成功完成兩岸公司人事資訊化，大幅減少企業(yè)庶務成本與提升管理效率！

　　?擺脫過去紙本記錄與表格管理，蛻變的南六企業(yè)以快速、統(tǒng)一的應用平臺解決人資與員工多年的困擾，管理階層也可掌握公司營運的更多細節(jié)，做出更精確的決策，應用價值展現如下：

人事資料查閱簡單不遺失

公司起初利用紙本管理人事資料，在傳遞上常會有遺失與追蹤困難的問題，從系統(tǒng)導入後，資料留存系統(tǒng)，可以利用系統(tǒng)隨時查詢任何有關自己出勤、加班、請假、特休、補休等流程與紀錄，解決查閱困擾且更為便利。?

以萬變迎戰(zhàn)法規(guī)的因應彈性

面對政府突如其來的法令調整，許多企業(yè)都十分頭大，擔心不知如何因應。而系統(tǒng)本身的調整彈性，可以藉由快速地調整薪算公式，正確因應各項法規(guī)的變動，迅速在系統(tǒng)上處理新的法規(guī)問題，省下的時間及資源十分可觀。

節(jié)省近四分之三的月底薪算時間成本

透過紙本記錄員工出勤，需要將每個人出勤狀況做仔細的核對，結薪處理時間長達7~8天。後來系統(tǒng)支援下，不論是收集文件與結算資料，系統(tǒng)自動計算核對，考勤也直接顯示出缺勤人員，結薪處理時間也大幅縮減到2~3天即可完成。

客製報表更容易，權限可細緻區(qū)分

因導入系統(tǒng)後有了基礎的人事資料庫，對於管理階層所需的報表則能更容易的客製化產出，或是匯出EXCEL做整理；而對於不同職能與階層的人員查看系統(tǒng)的權限也可做出區(qū)分，保護資料不外洩。

　　南六企業(yè)從傳統(tǒng)紙本記錄與表格管理，察覺新的需求聰明選擇資訊工具，現今挾著嶄新資訊能量整合內部人事資源，統(tǒng)一溝通平臺並減少大量庶務與時間成本，期待透過後續(xù)的資訊支援，持續(xù)提供內部成長動能，並繼續(xù)在產業(yè)中發(fā)光發(fā)熱，走向永續(xù)經營！

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