靈活因應(yīng)EAS轉(zhuǎn)換 松木高分子提升營運效能

放棄自行轉(zhuǎn)換！委由專業(yè)零時差無縫接軌

文：楊淑婷

松木高分子

發(fā)布時間： 2018-06-11 17:47:00

EAS

參加鼎新電腦舉辦的EAS接軌相關(guān)研討會後，松木高分子財務(wù)長 蔡茂松 先生接受鼎新電腦接軌方案，放棄本想自行轉(zhuǎn)換的念頭！堅信鼎新電腦的接軌方案能夠協(xié)助企業(yè)在不影響運作及其他職能的前提下，簡單、快速且正確的無縫接軌。

　　松木高分子設(shè)立於民國95年7月，至今約10年，資本額約13億。母公司為斐成企業(yè)股份有限公司，主要生產(chǎn)固態(tài)電解電容器(Polymer Capacitor),為一電子零組件之專業(yè)整合製造商。其所生產(chǎn)之固態(tài)電解電容器產(chǎn)品可以廣泛應(yīng)用於筆記型電腦、網(wǎng)路週邊、數(shù)位相機、液晶螢?zāi)?、手機...等資訊、通訊以及消費性電子的3C產(chǎn)業(yè)。

　　松木高分子以專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)並結(jié)合斐成企業(yè)之行銷通路，供應(yīng)高精密、高品質(zhì)、高科技、高價值產(chǎn)品給各大廠商或大陸地區(qū)臺商產(chǎn)能需要，成為一專業(yè)技術(shù)整合型供應(yīng)商之集團。

因應(yīng)EAS法規(guī)議題的轉(zhuǎn)換關(guān)鍵

1. 配合法規(guī)規(guī)範(fàn)時程(2016.01.01)，未遵守法令規(guī)定有罰則。

2. 因應(yīng)法令規(guī)範(fàn)，順勢將松木高分子的會計科目變更與母公司斐成企業(yè)相同(IFRS科目)。

3. 法規(guī)規(guī)範(fàn)是明文規(guī)範(fàn)，早點因應(yīng)不用等到報稅、融資機構(gòu)要求符合法規(guī)之稅(財)報時，才衝促因應(yīng)。?

4. 面臨國外募資等需求時，財會人員需重新對應(yīng)、調(diào)整科目編製報表，將造成龐大的成本支出與對現(xiàn)行作業(yè)之影響。

5. 會計科目中有眾多的統(tǒng)制與明細(xì)科目(1700多個科目)，若要自行新增或開帳曠日費時；財務(wù)自行因應(yīng)，難免有所疏失。

6. 因應(yīng) EAS項目名稱長度增大，財務(wù)報表格式改變，法令影響所導(dǎo)致之相關(guān)作業(yè)與功能之改變，經(jīng)整體綜合評估，決定執(zhí)行鼎新EAS接軌方案。

因應(yīng)法令規(guī)定，多面向評估轉(zhuǎn)換影響

　　企業(yè)的財務(wù)報表，主要是提供予投資股東及金融機構(gòu)審查，若企業(yè)要跨大經(jīng)營邁入國際化，尋求國外投資者之資金挹入，企業(yè)之財務(wù)報表編制勢必要能符合國際性規(guī)範(fàn)。

　　臺灣上市(興)櫃公司已於2013年起正式採用國際財務(wù)報導(dǎo)準(zhǔn)則(IFRS)編製財務(wù)報表，政府為了避免一國兩制的困擾，經(jīng)濟部於2015年初委請財團法人會計研究發(fā)展基金會制訂中小企業(yè)專屬的「企業(yè)會計準(zhǔn)則(EAS,Enterprise Accounting Standard」，並規(guī)定於2016年元月1號正式上路。

　　EAS企業(yè)會計準(zhǔn)則較IFRS國際會計準(zhǔn)則簡化且單純，新制將有助於降低國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)導(dǎo)入國際財務(wù)報導(dǎo)準(zhǔn)則的成本與門檻。面對法令規(guī)定的議題，松木高財務(wù)長 蔡茂松 先生，親自參加鼎新電腦舉辦的接軌相關(guān)研討會，並多方蒐集相關(guān)資訊，以不同面向?qū)徤髟u估：

一、整體面

未遵守法令規(guī)定罰則：

　　在新制實施年度，未依規(guī)範(fàn)編制符合商業(yè)會計法之財務(wù)報表，商業(yè)之負(fù)責(zé)人、經(jīng)理人、主辦及經(jīng)辦會計人員則將依據(jù)商會法「罰則」處以三萬至三十萬不等之罰鍰。

成本考量：

　　面臨國外募資等需求時，財會人員需重新對應(yīng),調(diào)整科目編製報表，將造成龐大的成本支出與對現(xiàn)行作業(yè)之影響。

二、財務(wù)面

自行轉(zhuǎn)換的瓶頸困難：

　　想藉此機會將松木高的會計科目設(shè)定調(diào)整與母公司斐成企業(yè)一致，可降低編制合併財報的負(fù)荷。但會計科目中有眾多的統(tǒng)制與明細(xì)科目(1700多個科目)，若要自行新增或開帳,曠日費時，且財務(wù)和系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)是複雜的。會計科目影響涵概甚廣，若財會人員自行因應(yīng)，難免有所疏失，容易顧此失彼發(fā)生錯誤且無多餘人力可處理。

考量帳務(wù)延續(xù)性：

　　即使自行開帳,帳務(wù)資料無法連貫延續(xù),無法做財報之前後期比較。

三、資訊面

資料庫架構(gòu)與功能：

　　EAS項目名稱長度需增大，財務(wù)報表格式改變...法令影響所導(dǎo)致之相關(guān)作業(yè)與功能之改變。

　　如何簡單又快速且正確的完成轉(zhuǎn)換，是松木高分子財務(wù)長 蔡茂松 先生的期盼，參加鼎新電腦舉辦的接軌相關(guān)研討會後，接受鼎新電腦的接軌方案，放棄本想自行轉(zhuǎn)換因應(yīng)的念頭，堅信鼎新電腦能夠協(xié)助企業(yè)在不影響運作及其他職能的前提下，簡單、快速且正確的無縫接軌！

?資訊接軌步驟嚴(yán)謹(jǐn)??快速且成功接續(xù)EAS

　　鼎新電腦在開發(fā)EAS接軌方案時，除了依據(jù)法令規(guī)定外，同時也考慮到企業(yè)轉(zhuǎn)換及導(dǎo)入系統(tǒng)的過程中所有可能遭遇的狀況，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓D(zhuǎn)換程序確保企業(yè)重要資料不會遺漏毀損；企業(yè)執(zhí)行人員不會因轉(zhuǎn)換而耗費心力，基於以上的考量發(fā)展出一套可行，有步驟，又便捷的執(zhí)行工具。

?1.系統(tǒng)安裝與環(huán)境檢測

　　鼎新客服單位連線安裝系統(tǒng)程式與序號，並透過鼎新電腦開發(fā)的環(huán)境檢測工具確保硬碟空間是否足夠，剛開始檢核出硬碟空間不足，待資訊人員處理後始確保有足夠的硬碟空間。

?2.新舊會計科目對應(yīng)

　　【載入轉(zhuǎn)換新會計科目作業(yè)】可以選擇IFRS科目或EAS科目，由於松木高需求與母公司會科基準(zhǔn)一致，所以選擇”IFRS”會科。松木高分子舊會科編設(shè)很多統(tǒng)制帳戶，其中含製造費用，但因為政府公告的IFRS科目沒有製造費用類，所以需請財會人員逐一編列，之後執(zhí)行【新舊統(tǒng)制帳戶科目自動對應(yīng)】程式會自動對應(yīng)改為統(tǒng)制帳戶並串連。

　　轉(zhuǎn)換前最重要且負(fù)荷最大的工作就屬【新舊會計科目對應(yīng)作業(yè)】，鼎新也提供了三大快速對應(yīng)法寶(EXCEL匯出/入，名稱%LIKE%搜尋，區(qū)塊對應(yīng))，讓財會 黃秋娥 小姐能快速對應(yīng)。

?3.模擬區(qū)模擬轉(zhuǎn)換-->正式區(qū)正式轉(zhuǎn)換

　　新舊會科對應(yīng)完成後，透過系統(tǒng)【對應(yīng)科目更新新科目作業(yè)】自動產(chǎn)生明細(xì)科目，減輕了財會人員不少負(fù)荷；透過程式【轉(zhuǎn)換前檢查】與【接軌轉(zhuǎn)換作業(yè)】順利且快速的完成模擬區(qū)轉(zhuǎn)換...確認(rèn)財務(wù)報表與會計項目層級歸屬無誤後即可進行正式區(qū)EAS轉(zhuǎn)換。

近乎無感無縫接軌，帳務(wù)延續(xù)自主

　　EAS(IFRS)標(biāo)準(zhǔn)會科已自動載入系統(tǒng)不需完全人工建置，透過工具新舊會科可快速對應(yīng)，整個過程的執(zhí)行人員只需1人(財會人員 黃秋娥 小姐)且無須重新開帳，不影響松木高分子其他部門作業(yè)。

　　ERP系統(tǒng)全部模組所用到的會科皆全面做置換，可以自行產(chǎn)出EAS(IFRS)財報，不需仰賴會計師且內(nèi)部管理報表與對外財報格式一致，亦可將正式區(qū)轉(zhuǎn)換前之歷史資料以EAS(IFRS)會科進行多期比較。不僅符合法令規(guī)定，也能即時正確產(chǎn)出符合國際財務(wù)準(zhǔn)則之分析財報提升管理、帳務(wù)及資訊效益。

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