南楓模具轉(zhuǎn)型 導(dǎo)入HR系統(tǒng)提升結(jié)薪效率

即時(shí)因應(yīng)法令 提昇人資維運(yùn)效率及結(jié)薪正確性

文：顏愷毅

南楓模具

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-08 10:44:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ? 創(chuàng)立於1981年的南楓模具有限公司，是一家深受全球客戶肯定的專業(yè)塑膠模具製造廠。多年來(lái)，南楓所秉持的信念是「快速製造精密模具，幫助客戶生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品」。

　　歷經(jīng)30多年精密模具製造實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以及持續(xù)提升技術(shù)層次，南楓模具已銷售到全球許多國(guó)家，每一組南楓模具的產(chǎn)品都受到客戶的好評(píng)。南楓模具放眼未來(lái)，將持續(xù)精進(jìn)，以確保在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　而當(dāng)企業(yè)在發(fā)展到一個(gè)階段後，最快面臨到的變化就是人力開始增加，原本以紙本方式紀(jì)錄龐大的人員相關(guān)資料，已無(wú)法因應(yīng)需快速處理的需求，此時(shí)亟待由資訊系統(tǒng)協(xié)助保存及處理。

▲南楓模具為全臺(tái)模具家具製造商，旗下有許多熱銷產(chǎn)品外銷歐美大廠。

導(dǎo)入前公司現(xiàn)況訪談

　　由於南楓模具規(guī)模擴(kuò)增與員工人數(shù)日益增加，紙本資料管理已漸漸不易，也無(wú)法即時(shí)查詢員工資料；再加上勞基法法令的變動(dòng)，以往以人工比對(duì)紙本的方式，需耗費(fèi)更多時(shí)間在處理符合新法令所規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算與特休換薪等作業(yè)，這也進(jìn)而促成鼎新HR系統(tǒng)導(dǎo)入的契機(jī)。

　　在第一次輔導(dǎo)訪談的過(guò)程中，林義祥特助與人資林錦芬專員表達(dá)出對(duì)於HR輔導(dǎo)專案非常重視，毫不保留地陳述目前南楓模具在當(dāng)下所面臨的困境：「本次HR專案導(dǎo)入的主因，在於公司的規(guī)模日漸增大，造成人資的每月耗費(fèi)太多時(shí)間在核對(duì)紙本出勤與計(jì)算薪資，冀望導(dǎo)入HRM系統(tǒng)，可縮短人資處理考勤及薪資結(jié)算時(shí)間?！?/p>

　　南楓模具原採(cǎi)紙卡打卡，每個(gè)月中旬及月底，分別花2天~4天完成考勤登錄至EXCEL並比對(duì)查核，完成核對(duì)後需2~3天的時(shí)間才能結(jié)算薪資，傷神又費(fèi)力；再加上平常無(wú)法即時(shí)比對(duì)考勤異常，對(duì)於員工出勤狀況較難掌握。?
除了提升結(jié)薪的效率之外，林錦芬專員也希望藉著這次導(dǎo)入HR系統(tǒng)，降低薪資結(jié)算有誤的比率，在面對(duì)勞基法新法令要求產(chǎn)出相符文件及資料完整度，並可提供政府機(jī)關(guān)檢核時(shí)相關(guān)報(bào)表。

　　因此，南楓模具於2017年起決定導(dǎo)入鼎新HR系統(tǒng)，期望藉由IT工具協(xié)助與顧問(wèn)的輔導(dǎo)，加快導(dǎo)入且有效提升人資結(jié)薪效率。

紙卡考勤轉(zhuǎn)E化?提升人資維運(yùn)效率

　　「南楓模具第一套導(dǎo)入完成的是HR系統(tǒng)，輔導(dǎo)時(shí)數(shù)用不到40小時(shí)，非常驚訝?！苟麻L(zhǎng)特助林義祥說(shuō)。

　　負(fù)責(zé)薪資結(jié)算的林錦芬專員表示，「現(xiàn)在系統(tǒng)馬上就能查詢到員工資料完整資訊，不再需要尋找紙本且也不一定是想要的員工資訊?！?/p>

　　導(dǎo)入鼎新HR系統(tǒng)與刷卡電子化之後，透過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)數(shù)據(jù)採(cǎi)集刷卡資料，並與HR系統(tǒng)中考勤資料做匯總統(tǒng)計(jì)後，經(jīng)由薪資公式設(shè)定搭配不同的加班費(fèi)率與請(qǐng)假扣薪的計(jì)算，省去之前的人工作業(yè)逐一比對(duì)的時(shí)間，也提高了效率及正確性，只要1天就可算完並確認(rèn)整個(gè)月的薪資。

　　薪酬計(jì)算完成後，可再HR系統(tǒng)產(chǎn)生符合勞基法的薪資明細(xì)，顯示完整的薪資各項(xiàng)名目，讓員工清楚知道每筆薪資可自行計(jì)算與確認(rèn)。

　　而當(dāng)有員工反映考勤或薪資問(wèn)題時(shí)，也可以馬上由系統(tǒng)查詢或產(chǎn)生報(bào)表說(shuō)明原因，對(duì)於考勤與薪資的資訊掌握上，幫助極大。

　　針對(duì)南楓公司人事制度不夠完善的部份，顧問(wèn)提供建議改善的方式。如：勞基法加班費(fèi)的計(jì)算邏輯、特休換薪、請(qǐng)假扣款等，協(xié)助將人事規(guī)章制定得更完整，提昇勞資合諧。

▲鼎新顧問(wèn)與董事長(zhǎng)特助 林義祥先生合照

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　　「林義祥跟林錦芬小姐非常配合，輔導(dǎo)前都會(huì)先操作並收集好操作的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)就針對(duì)問(wèn)題解決?！诡亹鹨泐檰?wèn)非常感謝南楓模具的配合。

　　「導(dǎo)入HR專案順利的原因，除了相關(guān)人員積極參與，配合顧問(wèn)安排進(jìn)度與自身學(xué)習(xí)外，更重要的是高階的力挺，甚至超前原定的輔導(dǎo)進(jìn)度，系統(tǒng)導(dǎo)入也協(xié)助南楓推動(dòng)公司制度運(yùn)作?！乖诖肆至x祥特助也特別感謝鼎新顧問(wèn)的協(xié)助，即時(shí)協(xié)助排除問(wèn)題，才有機(jī)會(huì)提前上線。

　　未來(lái)在HR系統(tǒng)的應(yīng)用面，除了原有的考勤、薪資管理外，在員工人數(shù)日漸擴(kuò)增下，南楓公司預(yù)計(jì)將導(dǎo)入員工自助系統(tǒng)電子表單(ESS)，讓員工可自行在線上申請(qǐng)加班、請(qǐng)假，除了節(jié)省人資目前處理繁雜事務(wù)的時(shí)間，更能有效管理並達(dá)到無(wú)紙E化的效益。

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