今日傳媒 - 跨平臺(tái)無(wú)遠(yuǎn)弗屆 盡在今日傳媒

文：林伊君

今日傳媒

發(fā)布時(shí)間： 2018-05-24 17:15:00

企業(yè)流程管理

　　今日傳媒股份有限公司，隸屬於為中華聯(lián)合集團(tuán)，成立於2006年，旗下有NOWnews今日新聞網(wǎng)、WEnews公民新聞網(wǎng)及GameQ數(shù)位娛樂(lè)誌等多媒體事業(yè)，根據(jù)數(shù)位時(shí)代2010年臺(tái)灣100強(qiáng)網(wǎng)站調(diào)查，NOWnews排名為第25名，而ARO創(chuàng)市際的調(diào)查排名為第17，新聞?lì)惖?；若以新聞網(wǎng)域的到達(dá)率來(lái)看，NOWnews為新聞網(wǎng)站排名第1，亦是最受大陸網(wǎng)友歡迎的臺(tái)灣新聞網(wǎng)站。

　　今日傳媒除了擁有獨(dú)立編採(cǎi)團(tuán)隊(duì)，也具備影音多媒體內(nèi)容數(shù)位轉(zhuǎn)製，傳送各類通路平臺(tái)（從網(wǎng)際網(wǎng)路到平面及行動(dòng)通訊）的專業(yè)技術(shù)與能力。因此，除了深耕新聞?lì)I(lǐng)域，也積極與各家平面、電子、網(wǎng)路媒體業(yè)者進(jìn)行多方合作，從內(nèi)容供應(yīng)、數(shù)位轉(zhuǎn)換到策略結(jié)盟，期許成為數(shù)位匯流內(nèi)容的最主要平臺(tái)，成為產(chǎn)業(yè)加值的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

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擴(kuò)展版圖，資訊整合更顯重要

　　今日傳媒未來(lái)亦評(píng)估規(guī)劃加入影音事業(yè)，以及在海外上市，並使經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多元，在面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，以及考量日後進(jìn)入資本市場(chǎng)前(含公開發(fā)行採(cǎi)用IFRS)，需要一套從業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端完整數(shù)字記錄及展現(xiàn)的系統(tǒng)，且能有較佳延展空間。在鼎新以其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理溝通分享，詳細(xì)說(shuō)明ERP的解決方案下，讓客戶對(duì)鼎新顧問(wèn)及產(chǎn)品有高度信賴，因此決定導(dǎo)入鼎新Cosmos ERP買賣流通業(yè)E化方案。

專案過(guò)程中的關(guān)鍵

　　ERP導(dǎo)入的最終目的就是產(chǎn)出正確的財(cái)務(wù)報(bào)表，因此會(huì)計(jì)單位主管擔(dān)任著決策的角色；而此次導(dǎo)入系統(tǒng)中的關(guān)鍵靈魂人物，是公司的會(huì)計(jì)黃靜芬小姐（以下簡(jiǎn)稱黃協(xié)理）。黃協(xié)理在２００４年即考取會(huì)計(jì)師執(zhí)行，並在相關(guān)行業(yè)的公司任職過(guò)，２００８年轉(zhuǎn)任於中華聯(lián)合集團(tuán)臺(tái)中公司，於２０１０年進(jìn)入集團(tuán)下的今日傳媒公司，並將相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)帶入今日傳媒，為公司設(shè)計(jì)作業(yè)流程及應(yīng)有的表單；個(gè)性圓融，做事具彈性，分寸拿捏得宜的黃協(xié)理，深受老闆的信任，因此在這次導(dǎo)入專案過(guò)程中，有黃協(xié)理的支持以及即時(shí)的決策，讓整個(gè)專案能順利進(jìn)行。

無(wú)畏改變，堅(jiān)持就是勝利

　　黃協(xié)理及財(cái)務(wù)部同仁深知系統(tǒng)導(dǎo)入必須有百分百?zèng)Q心，才能順利完成。在未導(dǎo)入鼎新ERP系統(tǒng)前，因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁雜，再加上公司前端系統(tǒng)各自發(fā)展，所以系統(tǒng)整合較不順暢，同仁需要較長(zhǎng)的工作時(shí)間且無(wú)法即時(shí)提供管理階層所需的有效資訊。為了提供公司多元發(fā)展所需的資訊，因此，經(jīng)過(guò)專業(yè)評(píng)估後，開啟與鼎新合作之門。在正式確認(rèn)轉(zhuǎn)換鼎新系統(tǒng)後，同仁們由一開始不熟悉到得心應(yīng)手，此系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之磨合期僅僅只有2-3個(gè)月，能夠正式宣布系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成功，一方面是鼎新系統(tǒng)優(yōu)異功能，再加上財(cái)務(wù)部同仁們都能更有效率地掌握此系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)，同時(shí)兼顧新系統(tǒng)之熟悉與日常工作。

各部門流程順暢，導(dǎo)入效益彰顯

　　２０１３年５月至１０月專案從開始輔導(dǎo)到上線，產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)無(wú)誤後結(jié)案，歷經(jīng)大約五個(gè)月的時(shí)間，上線後，大家感受到的效益不勝枚舉，包含業(yè)務(wù)單位可以自系統(tǒng)了解個(gè)人、部門的營(yíng)收情形與發(fā)票開立狀況；透過(guò)應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款即時(shí)掌控，更能精準(zhǔn)預(yù)估營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流；可以用多角度來(lái)產(chǎn)出分析性報(bào)表，提升公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效；最重要的可使作業(yè)流程環(huán)環(huán)相扣，避免重工，且能互相勾稽，避免錯(cuò)誤，保存資料完整性。

　　因此，導(dǎo)入Cosmos ERP後，透過(guò)系統(tǒng)提供即時(shí)、正確與一致性的資料，除了提供經(jīng)營(yíng)者決策的判斷數(shù)據(jù)來(lái)源之外，也提昇各部門的分工合作能力，透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的擬定，使各部門的流程更有效率的連結(jié)。

數(shù)位匯流，資訊無(wú)遠(yuǎn)弗屆

　　今日傳媒版圖向全球擴(kuò)展是可期的，目前的導(dǎo)入只是一個(gè)開始，未來(lái)還需要作異質(zhì)資料的整合，有了此次導(dǎo)入的成功經(jīng)驗(yàn)，相信對(duì)於未來(lái)更多的e化需求，今日傳媒與鼎新一定能通力合作，協(xié)助今日傳媒數(shù)位無(wú)遠(yuǎn)弗屆匯流。

▲上圖為今日傳媒會(huì)計(jì)部同仁：左起鈺婷、黃協(xié)理、秀滿、千淇

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