霧峰區(qū)農(nóng)會 - 資訊力提升農(nóng)會新價值

文：李世樑

霧峰區(qū)農(nóng)會

發(fā)布時間： 2018-06-01 17:50:00

進銷存管理 財務會計管理 生產(chǎn)製造管理

霧峰農(nóng)會簡介：

　　霧峰鄉(xiāng)位於臺中縣的最南端，為典型的農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，主要農(nóng)產(chǎn)以水稻為大宗，栽培面積約1,350公頃。本鄉(xiāng)擁有優(yōu)勢天然環(huán)境外，灌溉水源來自合歡山頭支流「烏溪」，水質(zhì)清澈；霧峰區(qū)農(nóng)會於2000年起，因輔導霧峰農(nóng)民栽種「臺農(nóng)七十一號」香米成功，因多次榮獲臺灣全國總冠軍米及十大經(jīng)典好米等殊榮，為紀念農(nóng)試所培育團隊負責人故郭益全博士的貢獻，特將此米命名為「益全香米」。臺中市霧峰區(qū)因是香米發(fā)源地及擁有全國最大的香米種植區(qū)，為確保米質(zhì)及香味，在設施方面以電腦化控管稻穀乾燥及低溫貯存流程外，並引進日本四眼色彩選別機，剔除雜質(zhì)，樹立霧峰香米之品牌，素有香米故鄉(xiāng)之雅號。

　　霧峰區(qū)農(nóng)會為提高霧峰香米的附加價值，開創(chuàng)香米文化產(chǎn)業(yè)，特地遠赴日本進行香米釀造清酒試驗，以霧峰香米釀造出臺灣最高級的清酒。並於2005年由臺灣行政院農(nóng)業(yè)委員會輔導霧峰區(qū)農(nóng)會改造原本閒置的萬豐舊穀倉而成立。「初霧」清酒釀造緣由及系列酒品，為提升霧峰香米之經(jīng)濟附加價值，霧峰區(qū)農(nóng)會以霧峰香米為主要原料生產(chǎn)清酒，命名「初霧清酒」。「初」即代表首次霧峰首次生產(chǎn)成功、品質(zhì)首善之產(chǎn)品，「霧」則擷取地方名「霧峰」之霧字，兼具文化及產(chǎn)業(yè)雙重代表性。而系列酒品包括：極品純米吟釀、吟釀、燒酎、本釀造、生清酒、濁酒等，並有酒粕香皂、酒粕面膜、酒粕軟糖及白巧克力清酒軟糖等周邊產(chǎn)品。「初霧燒酎」曾獲得德國世界烈酒銀質(zhì)獎?！讣兠滓麽劇公@得於法國舉辦的2011年國際酒類評鑑銀質(zhì)獎。

導入ERP的緣由

　　霧峰農(nóng)會為提昇人力資產(chǎn)、強化組織功能、健全體質(zhì)，故規(guī)劃以ERP系統(tǒng)為核心，結合POS系統(tǒng)，期望達成產(chǎn)銷通路的資訊化，目的要各單位組織發(fā)揮最高的管理綜合效益，以更靈活的經(jīng)營機制，為會員及鄉(xiāng)親提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務。

選擇鼎新Cosmos ERP的原因

　　霧峰區(qū)農(nóng)會要找一家ERP系統(tǒng)公司和他們一同永續(xù)經(jīng)營，能夠和農(nóng)會共同打拼成長。鼎新電腦提供以財務為導向、符合內(nèi)稽內(nèi)控的ERP，導入鼎新ERP能協(xié)助農(nóng)會將製造、庫存、財務、銷售、採購等系統(tǒng)，讓原本分別進行的業(yè)務產(chǎn)生關聯(lián)，目的建立組織標準化、流程化。鼎新電腦亦是國內(nèi)專業(yè)的ERP優(yōu)良廠商，且鼎新電腦也有輔導其他農(nóng)會之成功經(jīng)驗，符合霧峰區(qū)農(nóng)會的需求，是鼎新電腦Cosmos ERP雀屏中選的主要原因。

▲圖片來源：由作者訪談後繪製

電腦化上線輔導的過程

　　在ERP和POS導入期間，霧峰區(qū)農(nóng)會供銷部、行銷部主要成員皆全程參與，盡心盡力，在整個輔導過程中，農(nóng)會上下積極配合鼎新顧問師接受教育訓練，完成各項目標和進度，各單位主管要求所有人員對鼎新ERP系統(tǒng)無論是觀念或操作技巧上皆要認真學習。在輔導過程中充份支持與配合鼎新ERP系統(tǒng)導入顧問，霧峰區(qū)農(nóng)會的決心和全體員工的認真是成功上線的關鍵。

　　從2011年4月19日開始ERP初訪輔導，第一階段導入ERP基礎之進銷存及財務系統(tǒng)，在2011年8月21日已全面上線使用，第二階段導入POS總部和POS零售系統(tǒng)，在2012年3月21日已全面上線使用，以下是輔導過程的簡易說明：

• 2011年4月：完成編碼和BOM分階及其它基本資料編碼。

• 2011年4月：上線鎖定將以進銷存、財務為主，並預計2011年7月21日上線。因為部門之間有移轉(zhuǎn)訂價，而且要產(chǎn)生部門別的資產(chǎn)負債表，經(jīng)會議討論拆分資料庫的條件及優(yōu)缺點後，決定部門之間要拆分資料庫。

• 2011年5月：未導入ERP前目前會計採用的成本制度偏向先進先出法，2011年5月30日會議討論決議後，導入ERP後會計銷貨成本認定採ERP所提供的加權平均法。

• 2011年6月：財務單位內(nèi)部討論後決議不採用鼎新ERP建議提供之會計科目，維持霧峰區(qū)農(nóng)會原本頒布的會計科目標準規(guī)範。

• 2011年6月：完成採購、應付、訂單、應收管理系統(tǒng)上機模擬。

• 2011年7月：完成BOM、庫存管理系統(tǒng)上機模擬。

• 2011年7月：完成正式期初開帳，為新舊系統(tǒng)平行測試階段。

• 2011年7月：2011年7月21日完成ERP上線。

• 2012年2月：POS基本資料導入及設定及POS操作流程教育訓練。

• 2012年3月：2012年3月21日完成POS上線。

上線效益

• 霧峰區(qū)農(nóng)會在未導入鼎新ERP前各單位獨立運作，目前ERP和POS系統(tǒng)已經(jīng)完成系統(tǒng)整合，各單位已能串聯(lián)並提供即時、正確、及一致性的資料，後臺ERP隨時能調(diào)閱前臺POS的銷售數(shù)字，初步達成企業(yè)電腦化、自動化的目的，是過去各自獨立的系統(tǒng)所無法達到的效益。

• 過去未導入鼎新ERP前的買賣成本由人工採先進先出法記錄，造成相同產(chǎn)品品號數(shù)量隨進貨批次不斷增加的狀況，本次導入ERP後，商品皆採月加權平均成本，已改善單一商品數(shù)量逐年月增加的情形，計算成本所求得存貨額更貼近市價。ERP隨時能查詢每一特定時間日各項品號存放在各庫之庫存數(shù)量、庫存金額、及單位成本等之統(tǒng)計資料，更能精確的掌控和管理成本數(shù)字。

• 未導入鼎新ERP前，過去禮盒的組裝生產(chǎn)並未架BOM物料清單，而採計標準成本，本次導入ERP產(chǎn)品結構管理系統(tǒng)，將可採實際成本，更能精確的控制組裝禮盒之成本。

• 過去為了提供會員及鄉(xiāng)親優(yōu)質(zhì)的服務，在出售霧峰香米後會提供寄倉的服務。但是會導致未售出存貨和已售出商品需要由人工記錄區(qū)隔，增加額外耗時的工作量和容易犯錯。導入ERP後目前已經(jīng)能藉由ERP的借出/借入管理，將存貨和已出售的商品分倉區(qū)隔管控，縮短了原本的人工時間，也同時達成服務會員不打折及數(shù)字管理上更加正確及有效率。

結論

　　霧峰農(nóng)會成功導入ERP和POS強化組織功能後，完成產(chǎn)銷通路資訊化，可謂最佳競爭力的農(nóng)會典範。資訊化後，原本用於處理例行性作業(yè)的時間可大幅度減少，減少之時間將用在分析資訊、支援組織中其他例行性之作業(yè)、幫助組織決策活動，使霧峰農(nóng)會能將注意力更集中於提高經(jīng)營效率方面。

　　霧峰農(nóng)會成功導入ERP和POS後，已經(jīng)朝向提昇人力資產(chǎn)、強化組織功能、健全體質(zhì)更進一步，後續(xù)還有整合農(nóng)會多角化經(jīng)營及推動精緻農(nóng)業(yè)和休閒農(nóng)業(yè)的發(fā)展方向。面對未來，維持並提升農(nóng)會競爭力必需要持續(xù)不斷提升專業(yè)知識，而資訊化的環(huán)境將提供更靈活的經(jīng)營機制基礎，持續(xù)提供高品質(zhì)的服務，更迅速滿民眾的需求，提供最大的服務和頁獻。

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