益生生技 - 整合企業(yè)資源，打造精實(shí)的執(zhí)行力

改善作業(yè)流程、減少人工作業(yè)、成本準(zhǔn)確度提高

文：陳惠芳

益生生技

發(fā)布時(shí)間： 2017-11-15 18:57:00

企業(yè)流程管理

益生生技，創(chuàng)新、集成與人道主義的實(shí)踐

　　益生生技開發(fā)股份有限公司(Yeastern Biotech.Co.,Ltd)，成立於2000年，目標(biāo)是為生命科學(xué)研究和生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)提供智能型的技術(shù)服務(wù)和高品質(zhì)的產(chǎn)品。益生相信一個(gè)科學(xué)家的最大的幫助來自於同伴的科學(xué)家，因此益生的跨學(xué)科研究團(tuán)隊(duì)及高素質(zhì)跨領(lǐng)域的專家，提供了ODM或OEM的試劑產(chǎn)品以及IVD產(chǎn)品。

　　生物技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新、集成、和人道主義的實(shí)踐是我們不斷前進(jìn)的目標(biāo)。益生生技擁有優(yōu)秀的科研能力和專業(yè)技術(shù)平臺(tái)，未來逐步朝向更高階生物醫(yī)學(xué)產(chǎn)品開發(fā)及自我品牌開創(chuàng)之願(yuàn)景邁進(jìn)。

　　目前客戶群分佈於全球，分生試劑主要銷售國家，除了國內(nèi)各大醫(yī)學(xué)院所及各大研究機(jī)構(gòu)外，還有韓國、西班牙、日本、美國、馬來西亞、印度、中國..等國家。

　　益生生技一直以來努力的方針是對(duì)為縮短研究時(shí)間提供了省時(shí)省力、方便、實(shí)惠的產(chǎn)品及滿足客戶需要，為了推廣益生生技的產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)，努力與經(jīng)銷商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作，益生生技正在對(duì)全球生物技術(shù)市場(chǎng)，創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)，可持續(xù)發(fā)展和相互合作關(guān)係持續(xù)努力。

　　益生生技在2011年，開始在臺(tái)南科技園區(qū)興建GMP廠，在今年4月正式成為ISO 13485， ISO9001 及GMP認(rèn)證工廠，在臺(tái)灣是第一家同時(shí)拿到ISO 13485及GMP認(rèn)證工廠的生技公司，在2012年5月份開始試產(chǎn)，不僅在近期內(nèi)會(huì)正式生產(chǎn)體外檢測(cè)試劑(IVD)，可提供肺結(jié)核、肝癌、肝病..等疾病檢測(cè)試劑，並可協(xié)助其他藥廠的委託生產(chǎn)，加速業(yè)績成長。

因應(yīng)IFRS趨勢(shì)議題，決心挑戰(zhàn)不可能的任務(wù)

　　益生生技自從公司成立後，每個(gè)單位皆個(gè)別依需求導(dǎo)入個(gè)別的系統(tǒng)，不僅因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)沒有串接，造成作業(yè)重工且造成很多人工作業(yè)。

　　因應(yīng)IFRS議題及內(nèi)稽內(nèi)控的ERP作業(yè)流程控管，在2011年9月份開始導(dǎo)入Workflow ERP GP，在顧問輔導(dǎo)初期，儘管顧問已經(jīng)在輔導(dǎo)的過程裡解說得很清楚了，但對(duì)於公司訂下“三個(gè)月上線”的目標(biāo)，大家總覺得是「不可能」完成的事，除了日常作業(yè)外，大家還需花費(fèi)時(shí)間自行上課學(xué)習(xí)、在系統(tǒng)內(nèi)做測(cè)試練習(xí)，加倍的工作量以及有形的壓力自然可想而知。

　　在輔導(dǎo)過程中，因?yàn)榇蠹覐膩頉]有接觸過ERP系統(tǒng)，所以很多的作業(yè)及流程都是從零開始討論、設(shè)定，大家也是從零開始一步一步學(xué)習(xí)，從一開始的編碼原則討論、BOM 表架階、各模組作業(yè)的SOP建立、基本資料的建立、開帳資料的銜接到自訂憑證的設(shè)計(jì)製作???等，所以很耽心一個(gè)不小心就會(huì)影響到系統(tǒng)的基礎(chǔ)與準(zhǔn)確度。

　　在益生生技電腦專案小組人員的積極學(xué)習(xí)及全力配合顧問的輔導(dǎo)行程，不僅讓使用人員安心及信任系統(tǒng)功能，最後終於可以如願(yuàn)完成公司賦予的目標(biāo)，三個(gè)月準(zhǔn)時(shí)上線。

改善作業(yè)流程、減少人工作業(yè)、成本準(zhǔn)確度提高

1. 庫存準(zhǔn)確度提高及加速業(yè)務(wù)出貨時(shí)間

   在Workflow ERP GP上線後一個(gè)月，在控管庫存準(zhǔn)確度方面，無論是原物料、半成品或是成品，皆能達(dá)到接近100%的準(zhǔn)確度，不再像從前，在客戶緊急下單前，無論準(zhǔn)確控管半成品的庫存，所以導(dǎo)致常發(fā)生來不及出貨的狀況，尤其在生技業(yè)，很多產(chǎn)品是需要有批號(hào)及期限的管控，有了Workflow ERP GP的作業(yè)流程控管，可以利用庫存報(bào)表或查詢，隨時(shí)可以讓業(yè)務(wù)人員了解目前產(chǎn)品每一批的庫存狀況，方便客戶下訂單及準(zhǔn)時(shí)出貨。

2. 結(jié)帳方式簡單及可提早產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表

   現(xiàn)在每日只要單據(jù)齊全且檢核正確後，會(huì)計(jì)人員可以每日?轉(zhuǎn)傳票，可即時(shí)執(zhí)行相關(guān)報(bào)表做檢核，不需將所有事情壓到月底才一併處理，造成財(cái)務(wù)人員月底工作量太多以致造成結(jié)帳時(shí)間延長，財(cái)務(wù)報(bào)表延後產(chǎn)出的狀況。預(yù)計(jì)在2013年準(zhǔn)備做IPO上市櫃，在Workflow ERP GP系統(tǒng)的輔助下，可處理IFRS議題及內(nèi)稽內(nèi)控問題。

3. 增加成本計(jì)算準(zhǔn)確度

   未導(dǎo)入Workflow ERP GP系統(tǒng)前，成本皆由人工以Excel方式處理，生技產(chǎn)業(yè)的成本，最重要及佔(zhàn)最大成本的是人工，透過ERP成本計(jì)算，可將料、工、費(fèi)區(qū)分，可清楚了解每個(gè)產(chǎn)品的成本狀況。

4. 銷售分析報(bào)表容易產(chǎn)出

   透過Workflow ERP GP，業(yè)務(wù)人員可隨時(shí)了解每家客戶的出貨狀況及每個(gè)月或每一季每種產(chǎn)品的銷售狀況，也可隨時(shí)了解前端工廠的生產(chǎn)狀況，避免延後出貨及出錯(cuò)貨品狀況。?
   老闆或業(yè)務(wù)主管透過銷售分析報(bào)表，在每一季做銷售預(yù)測(cè)或提供生產(chǎn)部門做半成品的計(jì)劃性生產(chǎn)時(shí)，也有更好的參考基礎(chǔ)。

5. 生產(chǎn)作業(yè)流程控管

   生產(chǎn)時(shí)料件的使用量及半成品或成品的生產(chǎn)品質(zhì)的控管，利用Workflow ERP GP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，生產(chǎn)主管可隨時(shí)了解每條生產(chǎn)線每日的生產(chǎn)狀況及每個(gè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)品質(zhì)，以達(dá)到控管每日的生產(chǎn)數(shù)量及可提供業(yè)務(wù)在客戶下單時(shí)的準(zhǔn)確交期回覆。

???????尤其在2012年5月份南科GMP工廠開始投入生產(chǎn)後，在工廠新員工的增加及新產(chǎn)品的開發(fā)試產(chǎn)，Workflow ERP GP生產(chǎn)流程的控管更顯重要。

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