臺灣生醫(yī)維持高效率與專業(yè)形象

保持資訊暢通，讓研發(fā)跟上成長腳步

文：王尚瑋

臺灣生醫(yī)材料(股)公司

發(fā)布時間： 2018-06-09 11:45:00

企業(yè)流程管理 財務(wù)會計管理 內(nèi)稽內(nèi)控

???????過去許多新創(chuàng)公司，雖然擁有專業(yè)且堅強的研發(fā)能力，但卻忽略了管理制度及流程的重要性。以致於公司內(nèi)部運作管理跟不上組織成長的腳步。有鑑於此，臺灣生醫(yī)在成立初期即展開與鼎新電腦合作，除了讓穩(wěn)健的管理制度跟上研發(fā)成長腳步；也同步打造符合未來公司上市櫃時，需要的內(nèi)稽內(nèi)控制度及管理流程。

工研院新創(chuàng)事業(yè)─高階創(chuàng)新醫(yī)材開發(fā)商　　

???????臺灣生醫(yī)材料(股)公司為工研院衍生的新創(chuàng)事業(yè)，積極投入創(chuàng)新生醫(yī)材料技術(shù)的研發(fā)，開發(fā)具差異化高附加價值的高階醫(yī)材產(chǎn)品。????

　　現(xiàn)階段則鎖定開發(fā)腦膜及脊椎硬脊膜修復(fù)應(yīng)用商品技術(shù)為主，將以完成臺灣衛(wèi)生主管機關(guān)所核準(zhǔn)的臨床研究為短期目標(biāo)；同步整備美國衛(wèi)生主管機關(guān)臨床實驗所需管制文件，達(dá)成生技研發(fā)成果的階段性價值後獲利。

　　泡沫式人工腦膜是由醫(yī)學(xué)臨床需求結(jié)合工程研發(fā)設(shè)計之革命性專利產(chǎn)品技術(shù)，可用於腦或脊髓外科手術(shù)之硬脊膜破損重建及修復(fù)。

　　此產(chǎn)品利用高壓氣體與膠原蛋白混和後產(chǎn)生高孔隙率之泡沫膠體，具備初期流動性、與人體組織接觸後的成膠性與質(zhì)量輕不易壓迫腦組織等特點；操作便利、迅速並可解決傳統(tǒng)片狀縫合式或片狀覆蓋式產(chǎn)品之修補技術(shù)費時費力及腦脊液滲漏風(fēng)險。

　　此產(chǎn)品外觀設(shè)計為一針筒槍型，除了提供醫(yī)護人員熟悉的操作方式，並增加使用時握持的塗佈之準(zhǔn)確性及穩(wěn)定性，簡潔俐落的造型風(fēng)格及使用醫(yī)療級材質(zhì)，傳達(dá)出高效率與醫(yī)療專業(yè)的產(chǎn)品形象。?
》更多關(guān)於臺灣生醫(yī)：http://www.twbm.com.tw/index.php

管理挑戰(zhàn)

• 日常單據(jù)的前後資訊無系統(tǒng)串接。

• 品質(zhì)系統(tǒng)文件以紙本做記錄，無系統(tǒng)歸檔。

• 庫存數(shù)量的追蹤控管不易。

• 財務(wù)方面的相關(guān)報表及管理，需要耗費較多心力整理。

導(dǎo)入效益

• 日常作業(yè)流程優(yōu)化，不同流程單據(jù)能有效管理。

• 藉由系統(tǒng)掌控生產(chǎn)進度與庫存之連帶影響。

• 提升庫存掌握能力。

• 財務(wù)資訊由前端單據(jù)串接拋轉(zhuǎn)而來，準(zhǔn)確度提高。

讓穩(wěn)健管理制度，跟上研發(fā)的成長腳步

　　過去許多新創(chuàng)公司，其雖然擁有專業(yè)且堅強的研發(fā)能力，但卻忽略了管理制度及流程的重要性。以致於公司內(nèi)部運作管理跟不上組織成長的腳步，最後反而要耗費更多的時間及人力成本來回頭檢視及調(diào)整現(xiàn)狀，屆時對組織而言又是一道難以跨越的關(guān)卡。

　　有鑑於此，臺灣生醫(yī)材料在成立初期即展開與鼎新電腦合作，希望能以最有效率的方式，讓各自發(fā)揮彼此的專業(yè)。除了不斷精進創(chuàng)新研發(fā)技術(shù)之外；也同步打造符合公司上市櫃時，所需要的內(nèi)稽內(nèi)控制度及管理作業(yè)流程。期望強化系統(tǒng)資訊的應(yīng)用價值，並提高各流程的訊息掌握度。

　　無論是在研發(fā)、生產(chǎn)製造及內(nèi)部管理方面，臺灣生醫(yī)材料現(xiàn)階段都已具有相當(dāng)基礎(chǔ)。並將以此為後盾，持續(xù)整合臺灣優(yōu)勢工業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，發(fā)展高附加價值的高階植入式醫(yī)材，開啟國內(nèi)高階醫(yī)療器材產(chǎn)業(yè)新的發(fā)展方向及契機。

▲以往臺灣生醫(yī)因為流程不順暢，以致ISO 13458品質(zhì)系統(tǒng)推動困難；現(xiàn)在資訊保持暢通，已跨越這道關(guān)卡。?
(由左至右分別為：臺灣生醫(yī) 陳炳全營運長、廖俊仁總經(jīng)理、柯孝雄董事長、王文熙研發(fā)長、王裕明廠長)

資訊化協(xié)助推動ISO 13458品質(zhì)系統(tǒng)

　　在導(dǎo)入系統(tǒng)之前，臺灣生醫(yī)材料因為沒有電腦資訊系統(tǒng)的輔導(dǎo)，推動ISO 13458品質(zhì)系統(tǒng)時，日常作業(yè)需要額外耗費人力做相關(guān)記錄及資訊的傳遞：

日常單據(jù)的前後資訊無系統(tǒng)化的串接

過去單據(jù)無系統(tǒng)做建立及流動，多半藉由人工做紙本傳遞，在資訊的查詢及歸檔都較不便利。

品質(zhì)系統(tǒng)文件以紙本做記錄，無系統(tǒng)歸檔

查詢生產(chǎn)記錄不易，僅以紙本記錄資料，可能導(dǎo)致資料不小心遭到修改或是檔案遺失的狀況。

庫存數(shù)量的追蹤控管不易

因無單據(jù)的串接，在庫存數(shù)量上較不易記錄，也增加追蹤及管制上的困難。

財務(wù)方面的相關(guān)報表及管理需要耗費較多的心力做整理

過去因沒有使用系統(tǒng)做協(xié)助，在財務(wù)方面的作業(yè)，需要更多的時間整理及分析資料。

製令、庫存、財務(wù)優(yōu)化，資訊一手掌握

日常作業(yè)流程優(yōu)化，針對不同流程單據(jù)做有效管理

利用系統(tǒng)進行日常作業(yè)的單據(jù)KEYIN及串接，在查詢及分析上都較過去便利，減少紙張耗費，並利用系統(tǒng)協(xié)助歸類作業(yè)流程，使其整齊劃一，且前後資訊一致。

藉由系統(tǒng)掌控生產(chǎn)進度與其庫存影響

目前利用系統(tǒng)的製令管理，可有效掌握現(xiàn)行生產(chǎn)的資訊，並且進一步檢核其領(lǐng)料及入庫的正確性，以保庫存數(shù)量的及成本結(jié)算的正確性。

提升庫存管理能力

於系統(tǒng)查詢即可得知現(xiàn)有庫存的數(shù)量以及其存放的所在地，在庫存應(yīng)用上提供更有效的資訊管理。

財務(wù)資訊由前端單據(jù)串接拋轉(zhuǎn)而來，準(zhǔn)確度提高

現(xiàn)行在財務(wù)面的資訊，絕大部份可由前端單據(jù)直接串接拋轉(zhuǎn)，大大提升準(zhǔn)確率；也減少了資料收集與整理的耗時，財務(wù)人員可將時間轉(zhuǎn)為投入財務(wù)報表的分析處理。

追求卓越 造福社會　　

????????原先在沒有使用系統(tǒng)的情況下，資訊的暢通與應(yīng)用程度都會受到限制。前端研發(fā)同仁在日常作業(yè)外，需要額外記錄及整理單據(jù)並提供給財務(wù)同仁進行後續(xù)作業(yè)，這樣的資訊不通透造成了作業(yè)流程的效率不彰；也讓同仁無法全心專注在研發(fā)工作之中，這對公司發(fā)展來說是相當(dāng)可惜且不樂見的。

　　透過此次專案導(dǎo)入與臺灣生醫(yī)材料全體同仁的支持與配合下，ERP電腦化小組重新定義了現(xiàn)行作業(yè)流程；並利用ERP系統(tǒng)來達(dá)成前後資料一致，強化了各部門單位的溝通與資訊的掌握。臺灣生醫(yī)材料打下良好的管理基礎(chǔ)，以應(yīng)付未來組織規(guī)模擴大時的需要；同時也可充分有效地發(fā)揮臺灣新創(chuàng)事業(yè)多樣化、高彈性及專精的分工特性；開啟國內(nèi)高階醫(yī)療器材產(chǎn)業(yè)新的發(fā)展方向及契機，對臺灣生醫(yī)材料而言，這是願景，也是初衷。

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